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Um processo administrativo de licitação contém uma série de documentos, tanto relativos à fase interna quanto à fase externa da licitação. Devem constar no processo administrativo, EXCETO:
Documentos dos integrantes da comissão de licitação.
Ato de designação da comissão de licitação, do leiloeiro administrativo ou oficial, ou do responsável pelo convite.
Ata da sessão de abertura e julgamento dos documentos de habilitação e das propostas.
Parecer jurídico sobre a minuta do edital da licitação.
Atos de adjudicação do objeto da licitação e da sua homologação.