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Questões de Concurso sobre Anexo

 
 
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O que é um anexo em um e-mail?


A

Um arquivo que pode ser enviado junto com uma mensagem de e-mail. Esses arquivos podem incluir documentos, imagens, vídeos, apresentações e outros tipos de conteúdo digital.


B

Um programa de computador que protege contra vírus em mensagens de e-mail.


C

O endereço eletrônico do remetente da mensagem.


D

O tamanho máximo permitido para uma caixa de entrada de e-mail.


E

Um tipo de servidor de e-mail que armazena mensagens antigas.

Ao enviar um e-mail com um arquivo anexado, o arquivo é copiado para o servidor de e-mail do destinatário, ocupando espaço e podendo ser acessado diretamente, enquanto um link apenas direciona para um recurso externo.


C

Certo


E

Errado

Em um ambiente corporativo, um funcionário precisa enviar uma apresentação de 30 MB, mas o servidor de e-mail da empresa bloqueia anexos maiores que 25 MB.


Para resolver a situação de forma adequada e manter a integridade do arquivo, ele deve:


A

Compactar o arquivo utilizando o aplicativo Bloco de Notas (Notepad) do Windows, pois ele é uma ferramenta de compactação nativa que reduz automaticamente o tamanho dos arquivos.


B

Utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox, para fazer o upload do arquivo e, em seguida, compartilhar um link de acesso por e-mail com os destinatários.


C

Instalar um software antivírus pago para liberar a limitação de tamanho de arquivos imposta pelo servidor de e-mail, pois essa é uma função comum desses programas.


D

Alterar a fonte do documento para reduzir visualmente o tamanho da apresentação, uma vez que essa ação diminui o tamanho do arquivo e facilita o envio por e-mail.


E

Enviar o arquivo diretamente por mensagem de texto (SMS), pois esse tipo de comunicação não possui qualquer limite de tamanho para o compartilhamento de arquivos.

O que é um "anexo" em um e-mail?


A

O endereço de um site;


B

Um arquivo que pode ser enviado junto com a mensagem;


C

O cabeçalho da mensagem;


D

Uma assinatura digital.

Um servidor público recebeu um e-mail com um anexo de origem desconhecida e com um título chamativo. Dentre as ações abaixo, qual representa uma prática segura nesse contexto?


A

Abrir o anexo imediatamente para verificar o conteúdo


B

Encaminhar o e-mail para amigos para confirmar a veracidade


C

Ignorar o e-mail e excluí-lo, caso não reconheça o remetente


D

Instalar o software sugerido no anexo para testar sua função

Durante o envio de um e-mail profissional urgente, Joana precisa mandar um arquivo PDF para o destinatário. Qual ação ela deve realizar para anexar corretamente o arquivo? Assinale a alternativa correta.


A

Copiar o conteúdo do PDF e colar no corpo do e-mail, já que esse formato de arquivo não é aceito como anexo.


B

Inserir o PDF como imagem no campo de assinatura.


C

Clicar na opção “Anexar arquivo” e selecionar o documento desejado.


D

Colar o link do PDF no campo “Para”.


E

Transformar o PDF em um rascunho e enviar depois.

Quando você envia um e-mail com anexo, qual prática é mais recomendada para garantir que o destinatário consiga abrir o arquivo e que a mensagem seja entregue corretamente?


A

Enviar arquivos muito grandes sem compactação.


B

Informar o tipo de arquivo e utilizar formatos comuns, como PDF ou DOCX.


C

Usar apenas letras maiúsculas no corpo do e-mail.


D

Escrever o e-mail sem destinatário.


E

Enviar arquivos confidenciais por qualquer endereço desconhecido.

Em um aplicativo de correio eletrônico, um rascunho é uma mensagem de e-mail que foi salva sem que tenha sido enviada (1ª parte). Quando essa mensagem de e-mail é enviada, ela passa a ficar armazenada em uma pasta comumente conhecida como caixa principal (2ª parte). Se, no corpo da mensagem, forem mencionados os termos “anexa” ou “anexo”, o aplicativo de correio eletrônico não permite que a mensagem seja enviada até que seja anexado algum arquivo (3ª parte).


Quais partes estão corretas?


A

Apenas a 1ª parte.


B

Apenas a 3ª parte.


C

Apenas a 1ª e a 2ª partes.


D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.


E

Todas as partes.

Ao enviar um e-mail com anexos, é importante considerar tanto o tipo quanto o tamanho dos arquivos para garantir que a mensagem seja entregue corretamente. Qual das opções seguintes representa uma boa prática ao anexar arquivos em um e-mail?


A

Enviar vários arquivos separadamente em múltiplos e-mails para aumentar as chances de entrega.


B

Compactar arquivos grandes e utilizar formatos comuns, como PDF, JPG ou ZIP, garantindo compatibilidade e menor tamanho.


C

Enviar arquivos muito grandes (acima de 50 MB) diretamente no e-mail, pois todos os servidores aceitam sem problemas. Evitando apenas o envio de arquivos executáveis.


D

Anexar qualquer tipo de arquivo executável, já que esses formatos são sempre liberados pelos provedores, devendo-se preocupar somente com o tamanho do arquivo.

Tux, estudante de mestrado na Universidade Aberta para o Mundo, foi enviar sua tese de mestrado para seu orientador. Mas este estudante não estava tendo sucesso ao anexar o arquivo que era grande demais para envio no e-mail. Recomenda-se, antes de enviar esse mesmo arquivo:


A

Melhorar a qualidade da resolução do arquivo.


B

Dividir o arquivo em várias páginas para o envio.


C

Dividir o arquivo em duas partes para o envio.


D

Compactá-lo para reduzir o tamanho do arquivo e economizar tempo o suficiente para o envio.


E

Melhorar a resolução para envio do arquivo.

Se um usuário receber um e-mail com um arquivo anexo e desejar responde-lo ao remetente, o que ocorrerá se ele clicar no botão “responder”?


( ) O anexo será mantido na mensagem.

( ) O campo “Para” deverá ser preenchido.

( ) O campo “Para” não precisará ser preenchido.


Indique “V” para verdadeiro e “F” para falso.


A

V, V, V


B

F, F, F.


C

V, F, V.


D

F, F, V.


E

F, V, F.

Qual é a função do botão “Anexar” em um programa de E-mail?


A

Excluir mensagens.


B

Marcar mensagens como lida.


C

Redirecionar mensagens para outro endereço de e-mail.


D

Excluir Mensagens.


E

Inserir arquivos em uma mensagem de e-mail.

A prática de anexar arquivos em e-mails envolve adicionar documentos, imagens, vídeos ou outros tipos de arquivos a uma mensagem. Para seguir as boas práticas ao anexar arquivos, o usuário deve evitar:


A

Usar nomes de arquivos descritivos e organizados.


B

Utilizar formatos de arquivos comuns que o destinatário possa abrir facilmente.


C

Mencionar os arquivos anexados no corpo do e-mail.


D

Criar criptografia para proteger informações sensíveis nos arquivos anexados.


E

Enviar arquivos com tamanho superior ao permitido pelo provedor de e-mail.

Como os servidores de correio eletrônico (e-mail) geralmente lidam com anexos que excedem o limite de tamanho?


A

Recusam o envio do e-mail.


B

Reduzem automaticamente o tamanho do anexo.


C

Armazenam o anexo temporariamente em um servidor externo.


D

Solicitam ao remetente dividir o anexo em partes menores.

O que significa "anexar um arquivo" em um e-mail?


A

Enviar um arquivo para o destinatário como texto simples no corpo do e-mail.


B

Incluir um link para um arquivo hospedado em um site.


C

Inserir um arquivo como parte do corpo do e-mail.


D

Incluir um arquivo como parte do e-mail para que o destinatário possa baixá-lo.

Ao utilizar o correio eletrônico, o usuário pode anexar arquivos às suas mensagens. Qual formato de arquivo a seguir é comumente utilizado para enviar documentos de texto por e-mail?


A

.exe


B

.jpg


C

.docx


D

.mp3

Com base na utilização de anexos nos e-mails, analisar os itens.

I. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo.

II. Antes de enviar um anexo, é preciso avaliar se ele é realmente indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do correio eletrônico.

III. Deve-se sempre prever o reencaminhamento de anexos nas mensagens de resposta.

Está CORRETO o que se afirma:


A

Apenas no item I.


B

Apenas no item III.


C

Apenas nos itens I e II.


D

Em todos os itens.

No Microsoft Outlook, é possível anexar a uma mensagem de correio eletrônico um documento que está na nuvem, usando-se, para tanto, o recurso OneDrive.


C

Certo


E

Errado

A maioria dos servidores de correio eletrônico impõem um limite de 25 MB para anexos, com exceção do Outlook.com / Hotmail.com, que possui limite de 34 MB, e do Mail.com que possui limite de 30 MB. Arquivos maiores que 25 MB, no caso dos servidores Gmail.com, ProtonMail.com, Yahoo.com e AOL.com; 34 MB no caso do Outlook.com / Hotmail.com; 30 MB no caso do Mail.com, precisam ser comprimidos no formato .zip antes do envio.


C

Certo


E

Errado

 
 
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