Questões de Concurso sobre EXCEL 365

 
 
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Sobre as funcionalidades básicas do Excel 365, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.


( ) No Excel 365, é possível utilizar fórmulas para realizar cálculos automaticamente nas células.

( ) O recurso de preenchimento automático permite estender uma sequência de dados para células adjacentes.

( ) Uma planilha no Excel 365 não pode conter mais de uma aba de trabalho.

( ) O Excel 365 possibilita a formatação de células para modificar a exibição de números, datas e textos.


A

V – V – F – V.


B

V – F – V – V.


C

F – V – F – V.


D

V – V – V – F.


E

V – F – F – V.

O setor administrativo de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de controle de processos com diversos funcionários para que possam visualizar e editar os dados simultaneamente no Microsoft Office 365. Além disso, é essencial garantir que as alterações sejam salvas automaticamente, evitando a perda de informações. Para isso, a melhor opção é


A

criar uma cópia separada da planilha para cada judiciário, permitindo que cada um faça suas próprias alterações antes de consolidar manualmente os dados em um documento final.


B

armazenar a planilha no OneDrive e utilizar a opção "Compartilhar”, concedendo permissões de edição aos usuários necessários, permitindo que acessem e editem simultaneamente pelo Excel para Web.


C

enviar a planilha por e-mail como anexo no formato .xlsx, garantindo que todos os judiciários possam abrir e editar o arquivo individualmente em seus computadores.


D

salvara planilha em um servidor local da rede interna do Tribunal e disponibilizar o acesso aos servidores, permitindo que cada usuário baixe, edite e reenvie a versão atualizada.


E

armazenar a planilha no Google Drive, compartilhando o link de edição com os judiciários do Tribunal, para que possam trabalhar diretamente no arquivo usando o Excel Online.

Considere o fragmento de planilha abaixo, elaborado no programa Microsoft Excel 365, versão desktop em Português (Brasil) para Windows.



A

B

1

Fruta

Quantidade

2

manga

2

3

manga rosa

4

4

manguita

6

5

melancia

2

6




O valor da célula B6 obtido com o uso da fórmula =SOMASE(A2:A5; "manga*"; B2:B5) será


A

2


B

4


C

6


D

12


E

14

No Microsoft Excel 365, versão em português, a função SE é utilizada para criar condições lógicas e retornar diferentes valores com base em um critério. Considerando este contexto, analise a seguinte situação: Nas eleições do Brasil, o voto é obrigatório para as pessoas entre 18 e 70 anos. Porém, para jovens com 16 e 17 anos e pessoas com 71 anos ou mais, o voto é opcional e menores de 16 não podem votar.


Uma planilha contém 2 colunas: uma com a idade da pessoa e a outra, o tipo de voto, que deverá conter uma dessas opções: “VOTO OBRIGATÓRIO”, “VOTO OPCIONAL”, “NÃO PODE VOTAR”, conforme imagem a seguir:


Imagem associada para resolução da questão


Em relação à situação apresentada, assinale a alternativa que representa a fórmula correta para testar a idade da pessoa e preencher a coluna “tipo de voto”, automaticamente, de acordo com a idade do leitor.


A

=SE(A2<16;"NÃO PODE VOTAR";SE(OU(A2=16;A2=17;A2>=71);"VOTO OPCIONAL";"VOTO OBRIGATÓRIO"))


B

=SE(A2<=16;"VOTO OBRIGATÓRIO";SE(A2>=18;"VOTO OPCIONAL";"NÃO PODE VOTAR"))


C

=SE(A2>70;"VOTO OBRIGATÓRIO";SE(A2>=18;"VOTO OPCIONAL";"NÃO PODE VOTAR"))


D

=SE(E(A2>=18;A2<=70);"VOTO OBRIGATÓRIO";SE(A2>70;"NÃO PODE VOTAR";"VOTO OPCIONAL"))


E

=SE(A2<18;"NÃO PODE VOTAR";SE(A2<=70;"VOTO OBRIGATÓRIO";"VOTO OPCIONAL"))

No Excel 365, qual função conta células que contêm qualquer dado (número, texto, data ou lógica) em um intervalo A1:A100?


A

COUNT(A1:A100)


B

COUNTA(A1:A100)


C

COUNTIF(A1:A100,0)


D

SUM(A1:A100)

Em um ambiente de trabalho, três tarefas distintas precisam ser executadas com os programas do Microsoft Office 365, versão em português:


I. Editar um documento com mais de 20 páginas, substituindo todas as ocorrências de uma palavra-chave por outra e padronizando o estilo de títulos automaticamente.

II. Organizar dados de orçamento com fórmulas de soma, aplicar uma formatação visual automática em valores acima de R$ 5.000 e proteger a planilha contra edições acidentais.

III. Sugerir ajustes pontuais em uma apresentação já pronta, sem alterar o conteúdo, utilizando anotações não visíveis na exibição do slide.


Considerando os recursos mais adequados de cada programa para as atividades descritas, assinale a alternativa que apresenta, corretamente, a ferramenta utilizada em cada caso.


A

I – PowerPoint com temas automáticos; II – Word com mala direta; III – Excel com comentários em célula.


B

I – Excel com estilos de célula; II – PowerPoint com fórmulas; III – Word com controle de alterações.


C

I – Word com “Localizar e Substituir” e Estilos; II – Excel com fórmulas, formatação condicional e proteção de planilha; III – PowerPoint com inserção de comentários.


D

I – Excel com formatação condicional; II – Word com validação de dados; III – PowerPoint com layout mestre.


E

I – Word com pincel de formatação; II – Excel com gráficos de dispersão; III – PowerPoint com slide mestre e hiperlink.

Uma empresa precisa elaborar um relatório corporativo anual, para apresentação em uma reunião estratégica, que será distribuído aos funcionários no formato digital. O relatório deve conter os seguintes itens: textos explicativos, tabelas com cálculos financeiros e gráficos interativos para ilustrar os dados.

Para garantir eficiência, precisão e organização no desenvolvimento do material e, lembrando que o Microsoft Word, Excel e PowerPoint, presentes no Office 365, foram desenvolvidos para atender a necessidades específicas, assinale a alternativa que representa o melhor uso combinado das ferramentas Word, Excel e PowerPoint no Office 365.


A

Criar todo o relatório no PowerPoint, pois ele permite inserir textos, tabelas e gráficos, substituindo a necessidade do Word e Excel.


B

Criar o relatório principal no Excel para detalhamento do conteúdo, utilizar o Power Point para gerar tabelas dinâmicas e gráficos vinculados e, por fim, importar esses elementos para o Word para apresentação visual.


C

Criar o relatório no Word e capturar imagens dos gráficos e tabelas do Excel, colando-as no PowerPoint sem vínculo dinâmico.


D

Utilizar o Excel para gerar gráficos e exportar a planilha inteira para Word e PowerPoint sem edição posterior.


E

Criar o relatório principal no Word para detalhamento do conteúdo, utilizar o Excel para gerar tabelas dinâmicas e gráficos vinculados e, por fim, importar esses elementos para o PowerPoint para apresentação visual.

No contexto histórico, a Microsoft implementou evoluções significativas em seus sistemas operacionais, estendendo essas mudanças ao Microsoft Office. Em 2011, foi lançado o Office 365 – uma solução baseada em assinatura; e, em 2020, o serviço foi rebatizado como Microsoft 365, refletindo uma abordagem mais abrangente de produtividade, segurança, colaboração e armazenamento em nuvem. O Microsoft Excel, por exemplo, passou a incorporar novas funções e recursos avançados, ampliando sua capacidade de análise de dados e automação de processos. No entanto, algumas dessas novas funcionalidades não estão disponíveis em versões anteriores do Office. Trata-se de uma função disponível somente nas versões mais recentes do Office, como Excel para Microsoft 365 e Excel 2021:


A

LET.


B

SOMA.


C

ARRED.


D

PROCV.


E

SEERRO.

Determinado fiscal de posturas utilizou uma planilha no Excel 365 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) para organizar e realizar sorteios de bairros a serem fiscalizados semanalmente, visando garantir a rotatividade e a imparcialidade na fiscalização das normas municipais. Para isso, ele decidiu sortear um número de 1 a 50, que corresponde aos códigos dos bairros cadastrados na planilha. A fórmula que ele deverá utilizar para gerar um número aleatório dentro desse intervalo é:


A

=RANDOM(1:50)


B

=ALEATÓRIO(1;50)


C

=CONTIGENTE(1;50)


D

=ALEATÓRIOENTRE(1;50)

Qual o atalho do teclado que invoca a função de SOMA() do MS Excel do Microsoft 365? (o sinal de mais + indica que as teclas devem ser pressionadas concomitantemente).


A

Alt + =


B

Ctrl + =


C

Alt + !


D

Alt + #


E

Ctrl + #

No Excel 365 (em português), uma das funções mais utilizadas é a função DATA(), usada para construir uma data válida. Essa função é amplamente empregada em planilhas que lidam com cálculos de datas, prazos e registros temporais. Com base no funcionamento dessa função, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.


( ) No Excel, as datas são armazenadas internamente como números de série.

( ) O número de série 1 corresponde a 01/01/1900.

( ) A função aceita meses fora do intervalo 1–12, ajustando os meses excedentes para o ano seguinte.

( ) A estrutura correta da função é =DATA(ano; mês; dia).


A

V – F – V – V.


B

F – F – V – V.


C

V – V – F – V.


D

V – V – V – V.


E

F – F – V – F.

Um assistente de atendimento criou uma planilha no Microsoft Excel (Office 365) para classificar o status de inadimplência de clientes. As regras são:


I se o valor da dívida, contido na célula A2, for maior ou igual a R$ 10.000, o status, informado na célula B2, deverá ser “Prioritário”; e

II se a dívida for menor que R$ 10.000, dever‑se‑ão verificar os dias em atraso, informados na célula C2. Se os dias em atraso forem maiores do que 90, o status deverá ser “Negociar”; caso contrário, menor ou igual a 90 dias, o status deverá ser “Monitorar”.


Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a fórmula correta para ser inserida na célula B2.


A

=SE(A2>=10000; “Prioritário”; SE(C2>90; “Monitorar”; “Negociar”))


B

=SE(A2>=10000; “Prioritário”; SE(C2>90; “Negociar”; “Monitorar”))


C

=SE(OU(A2>=10000; C2>90); “Prioritário”; “Negociar”; “Monitorar”)


D

=SE(A2>=10000; “Prioritário”) E SE(C2>90; “Negociar”; “Monitorar”)


E

=SE(A2>=10000 E C2>90; “Prioritário”; “Negociar”)

Na análise de uma planilha no Microsoft Excel 365 com centenas de registros, você precisa visualizar apenas os dados de um período específico, como, por exemplo, o mês de “julho”, e ocultar temporariamente as demais informações. Para isso, você decide usar o recurso de filtro automático.


Com base no uso de filtros no Excel 365, assinale a alternativa correta.


A

A principal função do recurso de filtro automático é excluir permanentemente os dados que não atendem aos critérios de seleção, resultando na perda total das informações que foram filtradas.


B

Depois que um filtro é aplicado para exibir um subconjunto de dados, não é mais possível ordenar esses dados filtrados em ordem alfabética ou numérica, desabilitando essa funcionalidade.


C

O Excel impõe uma restrição que permite aplicar filtros somente a colunas que já possuem uma formatação condicional aplicada, ignorando colunas sem essa formatação.


D

O Excel permite aplicar filtros diretamente pelo menu “Dados”, onde o usuário pode selecionar critérios específicos em colunas que possuam cabeçalho, facilitando a visualização de subconjuntos de dados.


E

Para aplicar um filtro automático, é um pré-requisito obrigatório criar uma fórmula personalizada utilizando a função = FILTRO ( ), pois não há uma opção de filtro simples na interface gráfica.

A secretaria de obras utiliza o Microsoft Excel 365 para verificar se um valor em A1 é múltiplo de 5, exibindo “Sim” ou “Não” na célula C1. Qual fórmula deve ser usada em C1?


A

=SE(A1=5;"Sim";"Não")


B

=SE(MOD(A1;5)=0;"Sim";"Não")


C

=SE(A1/5;"Sim";"Não")


D

=SE(MOD(5;A1)=0;"Sim";"Não")

No Microsoft Excel 365, uma pasta de trabalho é um arquivo que pode conter uma ou mais planilhas.


Com base nas funcionalidades de manipulação de pastas de trabalho e suas planilhas, assinale a alternativa correta.


A

Uma pasta de trabalho só pode ser salva no formato padrão .XLSX, sem a possibilidade de exportá-la para outros formatos comuns como .CSV ou .PDF.


B

Para duplicar uma planilha, é um procedimento obrigatório copiar manualmente todos os dados da planilha original e colá-los em uma nova planilha em branco, pois não há uma função de duplicação direta.


C

A alteração do nome de uma planilha requer fechar completamente o arquivo, acessar o Painel de Controle e, por lá, modificar as opções avançadas do Excel.


D

As planilhas de uma pasta de trabalho não podem ser protegidas individualmente com senha, sendo a única opção de segurança a proteção com senha do arquivo completo da pasta de trabalho.


E

É possível vincular planilhas de uma mesma pasta de trabalho, criar referências entre células, além de reorganizar a ordem das abas das planilhas simplesmente arrastando-as para a posição desejada.

No Microsoft Excel 365, para restringir a entrada em uma célula de forma que o usuário só possa digitar números inteiros entre 10 e 100, o procedimento correto é:


A

Inserir > Circular Dados → Configurações → Permitir: Número Inteiro → Mínimo: 10 e Máximo: 100.


B

Dados → Circular Dados → Configurações → Permitir: Número Inteiro → Mínimo: 10 e Máximo: 100.


C

Inserir > Validação de Dados → Configurações → Permitir: Número Inteiro → Mínimo: 10 e Máximo: 100.


D

Dados → Validação de Dados → Configurações → Permitir: Número Inteiro → Mínimo: 10 e Máximo: 100.

Ao trabalhar com documentos no Microsoft Office 365, é essencial conhecer as extensões dos arquivos gerados por cada programa, pois elas determinam a compatibilidade com diferentes versões do software e outros aplicativos. Além disso, a escolha da extensão correta pode influenciar na edição, compartilhamento e preservação do conteúdo do arquivo.


Considerando essa importância, assinale a alternativa que apresenta as extensões padrão dos arquivos criados pelo Word, Excel e PowerPoint, do Office 365, respectivamente?


A

.doc, .xls, .ppt


B

.docx, .xlsx, .pptx


C

.odt, .ods, .odp


D

.txt, .csv, .pdf


E

.rtf, .xlsm, .pptm

No editor de planilhas Microsoft Excel 365 (em português), as funcionalidades estão organizadas em guias, sendo que cada guia contém grupos específicos com diferentes ferramentas. A guia Dados inclui o grupo Ferramentas de Dados. São três das funcionalidades disponíveis neste grupo:


A

Agrupar; Desagrupar; Subtotal.


B

Preenchimento Relâmpago; Planilha de Previsão, Links.


C

Validação de Dados; Planilha de Previsão; Subtotal.


D

Validação de Dados; Modelo de Dados; Consolidar.

Analise as afirmativas abaixo com relação ao Microsoft Excel do Microsoft 365.


1. Para criar gráficos dinâmicos, é preciso que o usuário primeiro crie tabelas dinâmicas que servirão de fonte de dados para o gráfico.

2. Pode-se personalizar a Validação de Dados de uma dada célula através de fórmulas.

3. Uma pasta de trabalho do MS Excel pode conter múltiplas planilhas, no mesmo arquivo.


Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.


A

É correta apenas a afirmativa 2.


B

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.


C

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.


D

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.


E

São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.

Um técnico administrativo está trabalhando em uma planilha complexa no Microsoft Excel do Office 365 para consolidar dados financeiros de várias filiais. Para isso, ele utiliza diferentes funções para manipular, analisar e extrair informações dos dados.


Considerando as funções a seguir, todas exercem operações relacionadas à análise ou manipulação de dados no Excel do Office 365, EXCETO:


A

CONCAT, que calcula a soma acumulada de valores em um intervalo de células.


B

CORRESP, que localiza a posição de um valor em um intervalo e pode ser usado junto com a função ÍNDICE.


C

DESLOC, que retorna um intervalo deslocado a partir de uma célula inicial, podendo ser usado para criar referências dinâmicas.


D

ÍNDICE, que retorna o valor de uma célula dentro de um intervalo com base em uma linha e coluna especificadas.

 
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