Questões de Concurso sobre Google Workspace (antigo Google G Suíte)

 
 
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No ambiente do Google Workspace, a produtividade é potencializada pela integração nativa entre seus aplicativos. Sobre o uso conjunto dessas ferramentas em um fluxo de trabalho administrativo, assinale a alternativa correta:


A

Ao agendar uma reunião por meio do Google Agenda, o organizador pode adicionar uma videoconferência do Google Meet e, simultaneamente, criar um documento no Google Docs para "Notas de reunião", que será automaticamente compartilhado com os convidados e conterá os detalhes do evento.


B

A integração entre o Google Sheets e o Google Slides permite que, ao alterar um valor na planilha de origem, qualquer gráfico vinculado a esses dados em uma apresentação seja atualizado automaticamente para o público, sem a necessidade de clicar em comandos de atualização.


C

O Google Meet permite a gravação integral de reuniões, gerando um arquivo de vídeo que é enviado exclusivamente como anexo para o e-mail de todos os participantes, sem que o arquivo seja armazenado no Google Drive do organizador.


D

O Google Chat, quando utilizado para comunicação entre equipes, possui um sistema de segurança padrão que realiza a exclusão definitiva de todo o histórico de conversas e arquivos compartilhados após 24 horas, visando a proteção de dados sensíveis.


E

O armazenamento de arquivos no Google Drive é dissociado do Gmail, o que significa que anexos de grande porte recebidos por correio eletrônico não são contabilizados na cota total de espaço de armazenamento da conta do usuário.

Uma coordenadora pedagógica está criando uma apresentação de slides para uma formação de professores. Ela quer que, ao final de cada tópico apresentado, apareça um slide com um ícone de "Dúvidas?". Em vez de criar e inserir manualmente esse slide repetidas vezes, ela busca uma forma de otimizar o processo para que possa adicionar rapidamente esse slide padrão em vários pontos da apresentação. Qual recurso do MS-PowerPoint ou Google Slides permite reutilizar um slide ou um layout de slide de forma eficiente?


A

Copiar e colar o slide de "Dúvidas?" em cada local desejado.


B

Salvar a apresentação como um novo modelo (.potx) e reutilizá-la.


C

Usar o recurso "Duplicar Slide" para cada inserção


D

Criar um layout personalizado no "Slide Mestre" com o design do slide de "Dúvidas?" e aplicá-lo onde for necessário.


E

Inserir o ícone de "Dúvidas?" em todos os slides e usar animações para mostrá-lo no momento certo.

As ferramentas Google representam um conjunto de soluções desenvolvidas que visam facilitar a comunicação, colaboração e produtividade, tanto para usuários pessoais quanto para empresas. Uma delas constitui um serviço de gerenciamento de calendário online e gratuito, que permite aos usuários a criação, a edição e a sincronização de eventos em diferentes dispositivos, facilitando o planejamento e a organização de atividades diárias, além de evitar o esquecimento de compromissos importantes. Essa ferramenta Google é conhecida como:


A

Agenda


B

Team


C

Drive


D

Meet

Considerando a suíte Google Workspace, assinale, dentre as opções a seguir, a alternativa que indica o aplicativo cuja principal funcionalidade é a de ser uma plataforma para realização de reuniões e videoconferências pela internet.


A

Gmail


B

Agenda (Google Calendar)


C

Meet


D

Chat


E

Drive

Nos editores de texto do Google Workspace, a formatação avançada de documentos depende da instalação local do aplicativo, não sendo possível utilizar esses recursos diretamente pelo navegador.


C

Certo


E

Errado

Em um chat do Google Workspace, em que participam três usuários (joao, maria e jose), se maria escreve uma mensagem como Viu isso? @jose , o símbolo @ significa


A

abrir um chat privado entre maria e jose com a mensagem viu isso? .


B

notificar os membros do grupo que há uma mensagem importante enviada por jose.


C

notificar usuário jose por ter sido mencionado por alguém na conversa.


D

notificar joao que jose foi bloqueado.


E

notificar jose que joao foi bloqueado.

Imagine que uma equipe de marketing está utilizando o Google Workspace para organizar campanhas, compartilhar documentos e acompanhar versões de arquivos. Sabendo que essa plataforma oferece recursos em nuvem voltados à colaboração, escolha a alternativa que descreve corretamente uma funcionalidade dessa suíte:


A

O Google Docs exige que o usuário salve manualmente cada versão do documento com um nome diferente, pois não registra alterações automaticamente


B

No Google Drive, é possível compartilhar pastas mas não há como definir permissões específicas para arquivos dentro delas, todos herdam as mesmas regras.


C

Ao utilizar o Drive Compartilhado, os arquivos passam a ser vinculados à equipe, e não mais ao perfil individual de quem os criou, o que evita transtornos quando alguém sai da empresa.


D

Para que duas pessoas editem um mesmo arquivo ao mesmo tempo, é necessário que ambas estejam conectadas à mesma rede local e tenham o programa instalado em seus computadores.

O Google Formulários é uma aplicação on‑line utilizada para a criação de questionários e para a coleta automatizada de dados. A respeito de suas funcionalidades e do tratamento das respostas obtidas, analise as afirmativas a seguir:


I. É possível configurar um formulário para aceitar apenas uma resposta por usuário, desde que o acesso seja realizado por meio de uma conta Google.

II. O Google Formulários permite definir regras de validação de respostas apenas para perguntas do tipo múltipla escolha, não sendo aplicável a campos de resposta curta ou numérica.

III. Os resultados coletados podem ser apresentados em forma de gráficos automáticos dentro do próprio ambiente do formulário, facilitando a visualização estatística dos dados.


Estão corretas as afirmativas


A

I e II, apenas.


B

I e III, apenas.


C

II e III, apenas.


D

I, II e III.

Sobre o programa Google Meet, é correto afirmar que é uma plataforma de


A

comunicação que permite a realização de videochamadas.


B

busca na internet que utiliza motores de indexação.


C

gerenciamento de documentos online que permite a edição compartilhada.


D

gerenciamento de calendário que permite o compartilhamento de eventos.


E

correio eletrônico que permite o envio para destinatários e grupos.

O Google Workspace é amplamente adotado por integrar ferramentas de comunicação e produtividade em um mesmo ambiente colaborativo. Sobre suas funcionalidades, assinale a alternativa CORRETA:


A

O Google Sheets não permite o uso de fórmulas de busca e referência entre planilhas diferentes, sendo limitado a operações realizadas dentro de uma única aba.


B

O Google Drive possibilita o armazenamento e o compartilhamento de arquivos com controle de acesso individual, inclusive com restrição de edição e download para usuários específicos.


C

O Google Docs não oferece controle de versões automáticas, sendo necessário salvar manualmente os arquivos para preservar alterações realizadas por diferentes colaboradores.


D

O Google Meet exige software adicional instalado para realizar videoconferências, não sendo executável diretamente pelo navegador.

Os alunos de um curso técnico está utilizando o Google Workspace para desenvolver um projeto colaborativo. Cada integrante precisa editar um mesmo documento, compartilhar planilhas financeiras, organizar prazos e participar de reuniões virtuais, tudo em tempo real e com controle de acesso adequado.


Durante a execução, surgiram dúvidas sobre o uso correto dos recursos de produtividade e colaboração da plataforma. Considerando as noções de funcionamento e integração das ferramentas do Google Workspace, assinale a alternativa correta:


A

O Google Docs permite o trabalho simultâneo de vários usuários, mas só salva automaticamente as alterações quando o arquivo é fechado pelo proprietário.


B

No Google Drive, é possível definir permissões de acesso personalizadas, mas não há como impedir o download de um arquivo compartilhado com permissão de leitura.


C

A integração entre Google Sheets e Google Forms possibilita que respostas de formulários sejam gravadas automaticamente em planilhas, facilitando análise e geração de gráficos em tempo real.


D

As videoconferências criadas no Google Meet são acessíveis apenas por usuários que possuam conta institucional vinculada a um domínio empresarial pago (Workspace Business ou superior).

O Google Workspace oferece um conjunto de ferramentas de comunicação e colaboração. Uma dessas ferramentas permite a realização de reuniões online, com recursos como compartilhamento de tela, gravação da reunião e integração com o Google Agenda para o agendamento de eventos, sendo essencial para o trabalho remoto.


Assinale a alternativa que apresenta a ferramenta descrita:


A

Google Chat.


B

Google Sites.


C

Google Meet.


D

Google Drive.

O Google Forms é uma ferramenta poderosa e versátil, amplamente utilizada para coletar informações, criar pesquisas, quizzes e inscrições on‑line.


Sobre a criação e o uso de formulários no Google, analise as afirmativas a seguir.


I. Ao criar um formulário, é possível utilizar diversos tipos de perguntas, como Múltipla Escolha, Caixa de Seleção e Escala Linear, o que permite adaptar a coleta de dados a diferentes necessidades.

II. As respostas preenchidas pelos usuários são automaticamente salvas em um arquivo separado, impossibilitando a visualização e a análise direta dos dados em uma única planilha.

III. O Google Forms permite a vinculação de um formulário a uma planilha no Google Sheets, onde os dados coletados são organizados em tempo real, facilitando a análise e a visualização das informações.


Estão corretas as afirmativas


A

I e II, apenas.


B

I e III, apenas.


C

II e III, apenas.


D

I, II e III.

No Google Documentos, a função de transcrição de fala em texto pode ser ativada por meio do atalho Imagem associada para resolução da questão


C

Certo


E

Errado

O conjunto de ferramentas conhecidas como GSuíte tem sido amplamente utilizado em ambientes educacionais por integrar comunicação, colaboração e organização de atividades pedagógicas. Acerca destes conhecimentos, analise as afirmativas a seguir:


I.O Google Sala de Aula permite a criação de turmas virtuais, o envio de atividades e o acompanhamento do desempenho dos estudantes.

II.O Google Meet é uma ferramenta voltada exclusivamente para comunicação por texto, não oferecendo recursos de videoconferência.

III.O Gmail possibilita o envio e o recebimento de mensagens eletrônicas, além de permitir a organização de mensagens por marcadores.

IV.O Google Drive funciona apenas como serviço de e-mail, não permitindo o armazenamento de arquivos.

V.O Google Formulários pode ser utilizado para criar questionários e coletar respostas automaticamente, inclusive com geração de gráficos básicos.


Assinale a alternativa correta:


A

As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras.


B

Apenas as afirmativas II, IV e V são verdadeiras.


C

Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.


D

Apenas as afirmativas I, III e V são verdadeiras.


E

Apenas as afirmativas II, III e V são verdadeiras.

Uma equipe distribuída geograficamente precisa colaborar em tempo real na criação de uma campanha. Eles precisam de uma ferramenta que permita a criação e edição colaborativa de textos, planilhas de orçamento e apresentações, com as alterações sendo salvas automaticamente e acessíveis a todos os membros da equipe simultaneamente.


Assinale a alternativa que apresenta a suíte de produtividade mais adequada para essa necessidade:


A

iWork (Apple).


B

LibreOffice.


C

Google Workspace.


D

Microsoft Office (versão desktop).

Para a realização de reuniões online e aulas a distância, o Google Workspace oferece uma plataforma de comunicação por vídeo que permite a interação em tempo real entre os participantes. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a essa ferramenta de videoconferência.


A

Google Meet.


B

Google Hangouts.


C

Google Duo.


D

Google Chat.

Aplicativo do Google Workspace que permite a criação e edição de documentos de texto de forma colaborativa e online, similar ao Microsoft Word. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aplicativo do Google Workspace é utilizado para a criação e edição de documentos de texto, permitindo a colaboração em tempo real com outros usuários.


A

Google Slides.


B

Google Forms.


C

Google Sheets.


D

Google Docs.

O serviço de armazenamento e sincronização de arquivos do Google, que funciona como uma "pasta virtual", permite aos usuários guardar documentos, fotos e outros arquivos na nuvem, acessando-os de qualquer dispositivo conectado à internet. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao serviço descrito.


A

Google Ads.


B

Google Photos.


C

Google Drive.


D

Gmail.

Sobre o Google Slides no Google Workspace, analise as afirmativas:


I. Permite inserção de vídeos do YouTube ou Drive diretamente nos slides, com edição colaborativa em tempo real.

II. As transições entre slides e animações de objetos são restritas exclusivamente a modelos pré-configurados do Google, sem qualquer possibilidade de personalização manual de duração, direção ou sequência.

III. A gravação de narração de voz em slides está disponível apenas na versão paga do Google Workspace Studio, sendo inacessível em contas gratuitas.


É correto apenas o que se afirma em:


A

I e III, apenas.


B

I, apenas.


C

III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I e II, apenas.

   
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