Questões de Concurso sobre Google Workspace (antigo Google G Suíte)

Em relação à segurança no uso de ferramentas de colaboração online, como o Google Workspace, considere o seguinte cenário:

Uma organização utilizou o Google Docs para compartilhar informações estratégicas sobre a aquisição de empresas. A equipe de TI detectou que um colaborador externo havia acessado e modificado o documento, embora não tenha sido explicitamente autorizado. Segundo o relatório "Cloud Security Challenges 2024" da McAfee, qual prática poderia ter evitado essa violação de segurança?

O servidor João trabalha em um órgão do Poder Judiciário e precisa redigir uma minuta de decisão judicial em colaboração com outros dois colegas da unidade. Além disso, deverá armazenar documentos sensíveis com controle de acesso, agendar reuniões virtuais com partes externas e organizar uma planilha com prazos processuais. Dado que o órgão utiliza a plataforma Google Workspace institucional, a ação correta e adequada ao uso dessa plataforma é:

Muitas organizações adotam a suíte de produtividade Google Workspace para apoiar o treinamento, a pesquisa e a gestão, onde diversas ferramentas são utilizadas para comunicação, colaboração e armazenamento de informações. Analise as afirmativas a seguir sobre os aplicativos do Google Workspace e suas funcionalidades:

I.O Google Docs possibilita edição colaborativa de textos em tempo real, com controle de versões e comentários.

II.O Google Sheets é utilizado para criação de planilhas, aplicação de fórmulas e elaboração de gráficos, mas não permite trabalho simultâneo entre usuários.

III.O Google Slides permite a elaboração de apresentações, com possibilidade de edição colaborativa e integração com outros serviços do Google.

IV.O Gmail é o serviço de correio eletrônico, integrado ao Google Calendar, ao Meet e ao Drive, permitindo agendamento e compartilhamento de arquivos diretamente pela caixa de entrada.

V.O Google Meet é a ferramenta de videoconferência que possibilita reuniões online, gravação (em planos específicos), compartilhamento de tela e integração com a Agenda. VI.O Google Drive oferece armazenamento em nuvem, sincronização em múltiplos dispositivos e compartilhamento com diferentes níveis de permissão.

VII.O Google Sites é utilizado para criar páginas e sites de forma intuitiva, com suporte a colaboração em tempo real e incorporação de elementos de outros aplicativos do Google Workspace.

Assinale a alternativa correta:

O recurso de macros no Google Planilhas automatiza tarefas repetitivas. Ele permite que uma série de ações sejam gravadas e posteriormente repetidas automaticamente. Com relação à criação de macros, analise as afirmativas a seguir

I. Primeiramente o usuário deverá abrir uma planilha em sheets.google.com no computador e selecionar o menu “Ferramentas” e o comando “Macros > Gravar macro”.

II. A seguir, na área da janela de opções, deverá escolher o tipo de referência às células que serão usadas pela macro. Uma opção é “Usar referências absolutas”, nesse caso a macro realizará as tarefas na localização exata. Por exemplo, se o usuário formatar em negrito a célula A1, a macro sempre formatará em negrito apenas a célula A1, independentemente da célula selecionada. A outra opção é “Usar referências relativas”, nesse caso a macro realizará as tarefas nas células em seleção ativa. Por exemplo, se o usuário gravar a formatação em negrito nas células A1 e B1, a macro poderá ser usada mais tarde para formatar em negrito as células C1 e D1.

III. Por fim, para finalizar a criação da macro, o usuário deverá gravar a macro ao clicar em “Arquivo” e a seguir nomeá-la ao criar um atalho personalizado e clicar em “Salvar”.

Está correto somente o que se afirma em:

Um professor deseja organizar as postagens em seu curso no Google Classroom, agrupando-as por temas específicos (como “Trabalhos”, “Avisos” e “Materiais de Apoio”) para facilitar a navegação dos estudantes. A funcionalidade do Google Classroom que permite essa organização é o(a)

Utilizando uma planilha Google (no Google Workspace) em português e funcionando em condições ideais, um Analista Judiciário extraiu, corretamente, a média aritmética das células A1 até A6 usando a fórmula

A respeito do Google Workspace, avalie as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) No Google Drive, para acessar arquivos offline em dispositivos móveis, o usuário deve ativar a sincronização manual no app móvel e marcar os arquivos como "Disponível offline".

( ) O Google Meet permite a criação de salas separadas (breakout rooms) para dividir participantes em grupos menores durante reuniões, sem necessidade de extensões externas.

( ) O Google Keep é um serviço de notas e listas do Google, disponível para web e aplicativos para Android e iOS. Ele permite criar e organizar notas, listas, lembretes e desenhos, com a possibilidade de adicionar texto, imagens, gravações de áudio e checklists.

As afirmativas são, respectivamente,

Observe o conteúdo da planilha Google a seguir, que está em elaboração no aplicativo Planilhas do Google Workspace:

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a coluna B e selecionar a opção “Classificar página Z a A”, no menu que é apresentado, o cargo mostrado na célula A5 será:

O Google Workspace oferece um conjunto de ferramentas de comunicação e colaboração. Uma dessas ferramentas permite a realização de reuniões online, com recursos como compartilhamento de tela, gravação da reunião e integração com o Google Agenda para o agendamento de eventos, sendo essencial para o trabalho remoto.

Assinale a alternativa que apresenta a ferramenta descrita:

Uma equipe distribuída geograficamente precisa colaborar em tempo real na criação de uma campanha. Eles precisam de uma ferramenta que permita a criação e edição colaborativa de textos, planilhas de orçamento e apresentações, com as alterações sendo salvas automaticamente e acessíveis a todos os membros da equipe simultaneamente.

Assinale a alternativa que apresenta a suíte de produtividade mais adequada para essa necessidade:

O Google Workspace é uma coleção integrada de aplicativos de produtividade e colaboração baseados na nuvem, que otimizam uma série de processos empresariais. São diversos recursos que possibilitam aos colaboradores trabalhar de forma centralizada, armazenando e editando documentos em um único lugar.

(Fonte: https://wecolab.com.br/ferramentas-do-google-workspace/)

Acerca das vantagens do uso das ferramentas que fazem parte da suíte Google Workspace, avalie as afirmativas a seguir e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.

( ) Permite que vários usuários colaborem em um único documento simultaneamente, melhorando a comunicação, evitando redundâncias e acelerando o fluxo de trabalho.

( ) Permite a integração entre seus aplicativos, agilizando a transição entre diferentes tarefas, como escrever um documento no Google Docs, apresentá-lo no Google Slides e discutir sobre ele no Google Meet.

( ) Permite trabalhar integralmente em modo off-line sem comprometer sua funcionalidade e garantindo maior segurança em áreas cuja conectividade não é confiável.

As afirmativas são, respectivamente,

Para coletar dados e realizar pesquisas de opinião ou avaliações de forma online, o Google Workspace oferece uma ferramenta que permite a criação de formulários personalizados, com diversos tipos de perguntas (múltipla escolha, texto, etc.) e a coleta automática das respostas em uma planilha. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aplicativo descrito.

Um Técnico Judiciário responsável pelo controle financeiro de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de orçamento mensal com a equipe e precisa agendar reuniões semanais para discutir o orçamento. O Tribunal usa o Google Workspace, mas alguns membros da equipe preferem o Microsoft Office 365. A maneira mais eficiente de o Técnico distribuir a planilha e agendar as reuniões, garantindo que todos possam acessar e colaborar é

No Google Planilhas, a função SOMA() e MÉDIA(), além de calcular a soma e a média aritmética simples de um intervalo numérico, cria gráficos simples de linha.

Acerca dos ambientes Google Workspace, associe as ferramentas listadas a seguir às respectivas funções.

1. Meet

2. Drive

3. Google Calendar

( ) Facilita o armazenamento e compartilhamento de arquivos, permitindo o acesso online e colaborativo.

( ) Permite videoconferências e chamadas de voz, facilitando a comunicação em tempo real e a realização de reuniões online.

( ) Ajuda a organizar e gerenciar eventos e reuniões, permitindo que as pessoas saibam quando e onde precisam estar.

Assinale a opção que indica a associação correta, na ordem apresentada.

Assinale a opção em que estão apresentados apenas exemplos de programas projetados para a edição de relatórios textuais, cartas, ofícios e textos em geral.

No Google Forms, a função “Ir para seção com base na resposta” permite:

No Google Formulários, para _______________ , é necessária a instalação de um plugin.

A lacuna é corretamente preenchida por:

A ferramenta tem como objetivo abrir, criar e editar apresentações, tanto no formato proprietário do Google Drive quanto no formato do Microsoft Power Point. Marque a alternativa CORRETA para a ferramenta Google descrita.

No aplicativo Agenda do Google Workspace, criou-se um evento denominado Reunião Extraordinária para o dia 15 de um determinado mês, conforme figura a seguir:

No dia 15, observou-se uma linha cortando o evento da esquerda para a direita, com uma pequena bola cheia no início.

A esse respeito, pode-se afirmar, corretamente, que essa linha representa