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Questões de Concurso sobre Google Workspace (antigo Google G Suíte)
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A ferramenta Formulários Google (ou Google Forms), que faz parte da Plataforma Google, permite criar formulários que possibilitam, por exemplo, obter resposta a pesquisas ou ainda a realização de inscrições para eventos.
Nessa ferramenta, há três tipos de exibição de opções de resposta, a saber:
A
Múltipla escolha, Caixas de seleção ou Lista suspensa.
B
Simples, Intermediária ou Completa.
C
Grade, Linear ou Parcial.
D
Optativa, Obrigatória ou Sem resposta.
E
Estilo, Cor ou Plano de fundo.
Situação hipotética: Um digitador da Secretaria de Educação precisa criar um formulário online para coleta de dados de alunos. Assertiva: Ferramentas como o Google Forms (Google Workspace) ou Microsoft Forms (Pacote Microsoft Office) oferecem recursos para validação de dados de entrada, impedindo que informações incorretas ou incompletas sejam submetidas, otimizando a qualidade dos dados coletados.
C
Certo
E
Errado
Uma equipe de trabalho do setor de comunicação da procuradoria utiliza o Google Workspace para suas atividades diárias, que incluem a criação e a edição de documentos, o compartilhamento de arquivos e a comunicação online. A equipe precisa realizar uma reunião virtual para colaborar em um projeto de interesse municipal.
A ferramenta do Google Workspace a ser utilizada chama-se:
A
Teams, pois é uma plataforma de comunicação e colaboração para equipes de trabalho, sejam elas corporativas ou educacionais. Ela funciona como um hub central que permite conectar nativamente com ferramentas como Documentos, Gmail e Planilhas do Google.
B
Classroom, pois é um dos serviços de videoconferência mais populares do mundo. Muito conhecido por sua simplicidade e facilidade de uso, especialmente durante o aumento do trabalho e estudo remotos e pode se conectar com o calendário do Google.
C
WireCast, pois é um mensageiro instantâneo, mas com recursos avançados, que substitui o Gmail e GTalk para a maior parte das conversas internas da procuradoria.
D
Meet, pois é um recurso que permite gravar as reuniões para que membros da equipe que não puderam participar possam assistir depois.
E
Trello, pois é uma ferramenta de comunicação e gestão e organização de tarefas da agenda do Google que funciona com a lógica de quadros, listas e cartões para ajudar indivíduos e equipes a visualizar o fluxo de trabalho.
Um Técnico Administrativo recebeu acesso de edição em uma planilha no Google Workspace, em português, e precisa substituir parte do código TRTXX para o novo código TRT15 utilizando a função =REPLACE (), conforme a planilha abaixo
O valor digitado na célula B2 que realiza a alteração da parte XX para 15 é
A
=REPLACE (XX;4;A2;15)
B
=REPLACE (15;2;A2;4)
C
=REPLACE (A2;4;2;15)
D
=REPLACE (2;A2;47;15)
E
=REPLACE (15;4;A2;XX)
Em uma Secretaria da Educação, os professores utilizam o Google Documentos para criar, compartilhar e colaborar em documentos. Um colaborador está esclarecendo a seus colegas, corretamente, que o Google Documentos
A
não permite inserir tabelas e imagens nos documentos criados.
B
não permite a edição simultânea de múltiplos usuários em um único documento.
C
necessita que o usuário baixe e instale um software específico no computador para ser utilizado.
D
salva automaticamente as alterações feitas no documento, garantindo que o trabalho não seja perdido.
E
não oferece suporte para o compartilhamento de documentos com usuários que não possuem uma conta Google.
Com relação à suíte Google Workspace, é correto afirmar que, em sua versão básica (Starter), ela oferece
A
30 Gigabytes de armazenamento em pool por usuário.
B
acesso baseado no contexto (CAA).
C
assinatura eletrônica em documentos Google e PDF.
D
classificação por IA para o Google Drive.
E
e-mail comercial personalizado com criptografia S/MIME.
No que se refere às ferramentas Google, ao montar uma apresentação no ambiente do Google Slides, na versão em português no browser Firefox Mozilla, um funcionário da Prefeitura de Arraial do Cabo executou dois atalhos de teclado, em sequência, o primeiro para inserir novo slide e o segundo para duplicar um slide já existente na apresentação.
Nesse contexto, esses atalhos de teclado são, respectivamente:
A
Alt + M e Alt + U
B
Alt + S e Alt + D
C
Ctrl + M e Ctrl + D
D
Ctrl + S e Ctrl + U
O Google Docs e o Google Planilhas são ferramentas online que são amplamente utilizadas para criação e edição, de forma colaborativa, de documentos e planilhas. Elas fazem parte do Google Workspace e oferecem recursos que facilitam a produtividade, como compartilhamento em tempo real, histórico de versões, uso de complementos e salvamento automático. Além disso, ainda é possível trabalhar com fórmulas, comentários, gráficos e manipular as permissões de acesso. Sobre essas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Os arquivos que são criados no Google Docs e no Google Planilhas, ficam disponíveis apenas enquanto o navegador estiver aberto.
B
Com o Google Planilhas, é possível importar dados de outras planilhas ou de fontes externas como URLs.
C
As permissões de compartilhamento permitem restringir o acesso para visualização, comentários ou edição.
D
É possível exportar os documentos do Google Docs para formatos como .docx e .pdf.
E
O Google Planilhas permite criação de gráficos com base em dados inseridos em células. Também oferece suporte a funções como SOMA e MÉDIA.
Acerca do Google Workspace, assinale a opção correta, em relação ao serviço Gmail.
A
O Gmail organiza mensagens por meio de marcadores (labels) em vez de pastas tradicionais, o que permite atribuir múltiplos marcadores a um mesmo e‑ mail.
B
O Gmail não possui filtro anti‑spam integrado, sendo necessário instalar ferramentas de terceiros para filtrar lixo eletrônico.
C
Para usar o Gmail, é obrigatório instalar um cliente de e‑mail específico no computador, pois não há interface web disponível.
D
O espaço de armazenamento oferecido pelo Gmail não é compartilhado com o Google Drive e com o Google Fotos.
E
O Gmail impede o uso de filtros ou regras para a organização automática de mensagens, visto que todo gerenciamento deve ser manual pelo usuário.
O Google Chat, que integra o Google Workspace em sua configuração padrão, disponibiliza uma funcionalidade que possibilita a criação de um ambiente que permite aos usuários de um grupo se comunicarem e colaborarem em tópicos ou projetos comuns, como se fosse uma sala de bate-papo permanente. O nome desse recurso do Google Chat é
A
Assembleia.
B
Congregação.
C
Espaço.
D
Localidade.
E
Recinto.
No Google documentos, em português, é possível ver ou restaurar versões anteriores do documento, a partir de um clique em
A
Ferramentas e, em seguida, em Versões.
B
Arquivo e, em seguida, em Histórico de versões.
C
Editar e, em seguida, em Versões.
D
Ferramentas e, em seguida, em Versionamento.
E
Arquivo e, em seguida, em Gerenciar versões.
Um formulário no Google Forms com 200 respostas deve validar e-mails corporativos (@empresa.com), exportar dados para Sheets com timestamp e bloquear respostas duplicadas do mesmo usuário.
Para isso, é necessário que o usuário
I. no campo e-mail, aceite regex @empresa\.com$ como “Validação de resposta”.
II. insira o timestamp automaticamente na planilha.
III. no menu Configurações, para bloquear respostas duplicatas, “Limitar a 1 resposta”.
Está correto o que se afirma em
A
II, apenas.
B
I e II, apenas.
C
II e III, apenas.
D
I e III, apenas.
E
I, II e III.
Em uma nova planilha criada no Google planilhas, em português, um Técnico Judiciário deseja importar os dados das células de A1 até B1 da aba chamada "Página1" da planilha disponível na URL https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QBcCYgjLAuOpg1MMurXEL82fM8sRRv8MiqCqM7glFSg/edit. Para isso, ele deve utilizar o comando
A
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QBcCYgjLAuOpglMMurXEL82fM8sRRv8Miq-Cq-M7glFSg/edit";"Página1!A1:B1")
B
=IMPORTARFAIXA("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QBcCYgjLAuOpg1MMurXEL82fM8sRR-v8MiqCqM7g1FSg/edit", "Página1$A1:B1")
C
=IMPORTRANGE("URL=https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QBcCYgjLAuOpg1MMurXEL82fM8sRRv8MiqCqM7g1FSg/edit", "Worksheet=Página1", "Range=A1:B1")
D
=IMPORTARFAIXA("https://docs.google.com/spreadsheets/d/lQBcCYgjLAuOpg1MMurXEL82fM8sRRv8M-iqCqM7g1FSg/edit", "Página1!A1:B1")
E
=IMPORTRANGE("URL=https://docs.google.com/spreadsheets/d/lQBcCYgjLAuOpg1MMurXEL82fM8sRR-v8MiqCqM7g1FSg/edit";"Source=Página1$A1:B1")
O Google Workspace (antigo G-Suite) é uma central de ferramentas oferecida pelo Google que facilita a produtividade e colaboração. Sobre essas ferramentas, considere as seguintes afirmações:
I - A ferramenta “Documentos Google” permite criar e editar documentos de texto em tempo real.
II - A ferramenta “Google Meet” permite que qualquer pessoa com uma Conta do Google possa criar uma videochamada com até 10 participantes e duração de até 70 minutos, sem custos financeiros.
III - A ferramenta “Google Drive” permite fazer upload e compartilhamento de arquivos e pastas.
A partir do exposto, está CORRETO o que se afirma em:
A
II e III, apenas.
B
I e III, apenas.
C
I, apenas.
D
II, apenas.
E
I, II e III.
O Google Workspace oferece um conjunto de ferramentas de comunicação e colaboração que facilitam o trabalho em equipe, especialmente em ambientes remotos ou híbridos. A integração entre as diferentes ferramentas da suíte permite um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.
Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F):
(__)O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência que permite a realização de reuniões online, com recursos como compartilhamento de tela, gravação da reunião e integração com o Google Agenda para o agendamento de eventos.
(__)O Google Chat é uma plataforma de mensagens instantâneas que permite a comunicação em tempo real entre os membros da equipe, com a possibilidade de criar salas de bate-papo para projetos específicos e compartilhar arquivos diretamente na conversa.
(__)O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do Google Workspace, que permite o armazenamento e o compartilhamento de arquivos de diversos formatos, com controle de permissões de acesso para garantir a segurança da informação.
(__)O Google Sites é uma ferramenta que permite a criação de sites de forma simples e intuitiva, mas não oferece a possibilidade de colaboração em tempo real, sendo necessário que cada usuário edite o site de forma individual.
A sequência correta é:
A
V - V - V - F.
B
F - V - V - V.
C
V - F - V - V.
D
V - V - F -V.
Sobre colaboração no Google Workspace, avalie as afirmativas a seguir.
I. O Google Chat permite criar bots com Apps Script para automação.
II. O Google Drive oferece controle de versão para arquivos que não são do Google (ex.: .docx).
III. O Google Calendar bloqueia convites duplicados para o mesmo horário.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Utilizando a planilha do Google Workspace, um usuário digitou a seguinte fórmula na célula A1: -1+1
Para que a fórmula funcione corretamente, apresentando o resultado 0 na célula A1, deve-se digitá-la da seguinte forma:
A
-1+1
B
+1+1
C
=-1+1
D
$-1+1
E
&-1+1
O Google Workspace é um conjunto de ferramentas e serviços do Google, que foi desenvolvido para facilitar a colaboração, a comunicação e a produtividade dos usuários de uma instituição. Sabendo que Chat, Drive e Meet são algumas das ferramentas pertencentes ao Google Workspace, assinale a alternativa que identifica, correta e respectivamente, cada uma de suas funcionalidades.
A
Armazenamento, Comunicação Online e Videoconferência.
B
Armazenamento, Videoconferência e Comunicação Online.
C
Comunicação Online, Armazenamento e Videoconferência.
D
Comunicação Online, Videoconferência e Armazenamento.
E
Videoconferência, Armazenamento e Comunicação Online.
O Google Classroom é uma plataforma que facilita a aplicação de métodos de ensino a distância de maneira simples, eficaz e unificada. Essa plataforma é adequada tanto para instituições educacionais quanto para empresas, pois proporciona um ambiente online onde professores, alunos e equipes podem interagir de forma organizada e eficiente. Uma das grandes vantagens do Google Classroom é sua capacidade de oferecer feedbacks personalizados.
C
Certo
E
Errado
O Google Workspace é um conjunto de ferramentas online que facilitam a colaboração e a produtividade em empresas e instituições de ensino. Ele inclui aplicativos como Google Docs, Google Sheets, Google Slides e Google Meet, que permitem a criação e edição de documentos, planilhas e apresentações, além de videoconferências. Sobre o Google Workspace, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O Google Docs permite a criação e edição de documentos de texto, mas não oferece recursos de formatação avançada, como tabelas, imagens e estilos de parágrafo.
(__)O Google Sheets é uma ferramenta de planilhas online que permite a criação de gráficos, a realização de cálculos e a colaboração em tempo real com outros usuários.
(__)O Google Meet é uma plataforma de videoconferência que só pode ser utilizada para comunicação interna entre usuários do Google Workspace, não sendo possível realizar reuniões com pessoas externas à organização.
Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:
A
F, F, F.
B
F, F, V.
C
V, F, F.
D
F, V, F.
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