Questões de Concurso sobre Microsoft Excel

Nas planilhas eletrônicas, o foco recai sobre a organização, o tratamento e a análise sistemática de dados, funcionando como um ambiente intermediário entre o registro bruto de informações e a produção de conhecimento. Sobre esse assunto, julgue as afirmativas abaixo como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F).

(__) A estruturação correta de uma planilha pressupõe, em primeiro lugar, a definição clara de campos (colunas) que representem variáveis específicas, evitando ambiguidades semânticas e redundâncias.

(__) O tratamento dos dados envolve processos de limpeza, organização e consolidação das informações. Isso inclui a eliminação de duplicidades, a padronização de formatos, o preenchimento adequado de campos ausentes e a organização lógica das linhas, geralmente orientada por critérios temporais, categóricos ou hierárquicos.

(__) Funções como SOMA e MÉDIA permitem cálculos agregados básicos; CONQ.PE viabiliza análises condicionais, identificando frequências ou ocorrências específicas; a função BE introduz a lógica condicional, permitindo que a planilha “tome decisões” a partir de critérios definidos; e funções de busca, como PROC.X ou equivalentes, possibilitam a integração de dados distribuídos em diferentes tabelas.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

No uso do Microsoft Excel 2019 para análise de grandes volumes de dados, o recurso que permite resumir informações, agrupar campos e gerar relatórios dinâmicos a partir de uma tabela de origem denomina-se

Considerando o Microsoft Excel 2016, assinalar a alternativa que apresenta uma fórmula que realiza uma operação de divisão.

Em uma atividade da disciplina de Matemática, os alunos utilizaram o Microsoft Excel para organizar as notas de uma turma e calcular resultados automaticamente.

Durante o uso da planilha eletrônica, alguns recursos foram empregados para facilitar a análise dos dados. Analise as afirmativas a seguir, relacionadas ao uso do Microsoft Excel em nível de usuário:

I.Uma fórmula no Excel sempre começa com o sinal de igual (=), indicando ao programa que será realizado um cálculo.

II.A função SOMA permite adicionar os valores contidos em um intervalo de células previamente selecionado.

III.O Autopreenchimento serve para copiar fórmulas ou criar sequências, como datas ou números, de forma rápida.

IV.O recurso de filtro é utilizado apenas para alterar a aparência dos dados, sem interferir na visualização das informações.

V.Uma planilha corresponde a um arquivo completo do Excel, não sendo possível ter mais de uma em um mesmo documento.

Assinale a alternativa CORRETA:

Uma planilha contém dados referentes às vendas mensais de uma empresa. Após selecionar o intervalo com essas informações, o usuário deseja gerar um gráfico utilizando os recursos padrão do Excel. Qual ação deve ser realizada?

Em uma planilha do Microsoft Excel (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) utilizada pelo SAAE para padronização de procedimentos operacionais, foi estruturada a seguinte tabela, na qual os valores da linha 2 representam dados variáveis por coluna e o valor da célula B1 representa um parâmetro fixo, definido institucionalmente; observe:

Considere que, na célula B3, foi inserida a seguinte fórmula:

=B2*$B$1

Em seguida, essa fórmula foi copiada horizontalmente até a célula D3, utilizando a alça de preenchimento. Ao copiar a fórmula, a referência ________ permaneceu inalterada por ser do tipo ________, enquanto a referência ________ foi ajustada automaticamente por ser do tipo ________, passando a apontar, nas colunas seguintes, para as células________. Considerando exclusivamente o comportamento das referências da fórmula, e não a realização de cálculos numéricos, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

No uso de planilhas eletrônicas, a função PROCV possui a limitação de realizar buscas apenas à direita da coluna de referência.

Assinale a alternativa que indica corretamente uma técnica que permite superar essa restrição.

pacote Microsoft Office reúne aplicativos com funcionalidades específicas para produtividade e gestão de informações em ambientes corporativos e educacionais. Acerca de recursos dos aplicativos Word, Excel, PowerPoint e Access, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)No Microsoft Excel, a função PROCV (VLOOKUP) realiza a busca vertical de um valor na primeira coluna de uma tabela, retornando o valor correspondente de outra coluna indicada como argumento na fórmula aplicada.

(__)No Microsoft Word, a ferramenta Controlar Alterações registra as modificações realizadas pelos revisores e substitui automaticamente a fonte padrão do documento pela fonte Times New Roman durante a edição colaborativa entre usuários.

(__)No Microsoft Access, as tabelas organizam os dados em registros e campos, com tipos como texto, número, data/hora e moeda, e suportam chaves primárias que garantem a unicidade dos registros armazenados na base.

(__)No Microsoft PowerPoint, o recurso Slide Mestre atua na formatação individual de cada slide um a um, configurando-se como ferramenta de edição isolada dos slides sem integração com o conjunto da apresentação.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Jéssica trabalha como funcionária do departamento financeiro de uma empresa e elaborou uma planilha usando o Microsoft Office Excel 365, para consolidar dados de vendas que foram importados de um arquivo externo no formato CSV para uma pasta de trabalho contendo múltiplas planilhas interligadas por fórmulas. As informações foram organizadas em uma tabela estruturada, classificadas pelo valor total de vendas, representadas em um gráfico e preparadas para impressão com controle de quebras e numeração automática de páginas. Além disso, uma macro foi criada para automatizar a atualização dos dados e do gráfico.

Considerando os conceitos de estrutura das planilhas, o uso de fórmulas, funções e recursos do programa, é correto afirmar que o(a)

Um servidor do CISCOPAR está consolidando os gastos com exames e procedimentos especializados para emitir o relatório de prestação de contas do quadrimestre. No Microsoft Excel 365, ele possui uma planilha de auditoria com várias linhas lançadas, em que a coluna B indica o Município consorciado correspondente (com os nomes de municípios como Toledo, Palotina e Assis Chateaubriand se repetindo ao longo das linhas) e a coluna E indica o valor da respectiva nota fiscal de serviço. Para obter o valor total acumulado de todos os valores despendidos exclusivamente pelo município de Toledo, o servidor deve utilizar a seguinte fórmula:

Um Controlador Interno está auditando as ordens de pagamento de diárias de viagem dos servidores municipais. Para garantir o cumprimento da lei local, o valor total pago em diárias para um mesmo servidor no mês não pode ultrapassar o teto de R$ 5.000,00. Na planilha do Microsoft Excel 365, a coluna B contém o nome do servidor e a coluna C contém o valor acumulado pago. Para gerar um alerta automático, o Controlador inseriu a seguinte fórmula na célula D2:

=SE(C2>5000; "Excedeu o Teto"; "Regular")

Considere que na célula C2 o valor registrado é exatamente 5000. Ao pressionar Enter, o resultado exibido na célula D2 será:

O setor de regulação de uma Secretaria Municipal de Saúde monitora o tempo de espera (em dias) de pacientes na fila para a realização de exames de alta complexidade. Na planilha do Microsoft Excel 365, um bloco de células na coluna E (intervalo de E2 até E20) registra os prazos de espera dos últimos pacientes monitorados. O diretor do setor precisa identificar rapidamente qual foi o tempo de espera mais longo para priorizar a auditoria do fluxo. Assim, qual fórmula deve ser inserida na célula de resumo para descobrir o MAIOR valor desse intervalo de células?

Em uma versão recente do Microsoft Excel em Português, um servidor está tratando uma planilha de acompanhamento de processos, realizando consultas e manipulações de dados. De acordo com o enunciado, analise as sentenças a seguir:

I- Os recursos “proteger planilha” e “proteger pasta de trabalho” possuem exatamente a mesma finalidade operacional.

II- A referência absoluta pode ser útil quando se deseja copiar uma fórmula mantendo fixa a célula que contém um parâmetro.

III- Ordenar apenas uma coluna, sem selecionar o intervalo de dados relacionado, preserva automaticamente a correspondência entre as demais colunas da tabela.

IV- O filtro permite exibir apenas registros que atendam a determinados critérios, sem apagar os demais dados da planilha.

Analisadas as sentenças, estão CORRETAS apenas:

Durante a elaboração de um relatório financeiro no Microsoft Excel 2019, Mariana inseriu o valor 10,896 na célula A1 e precisa arredondá-lo para duas casas decimais após a vírgula, utilizando uma função nativa do Excel. Considerando essa situação, qual fórmula deve ser utilizada para obter corretamente o valor arredondado?

A planilha a seguir foi elaborada por meio do MS-Excel 2016, em sua configuração padrão:

A partir da célula A1, o usuário selecionou todo o intervalo A1:B5. Então, escolheu a funcionalidade Classificar na guia Dados e, na janela aberta, selecionou Coluna B na opção Classificar por e De Z a A na opção Ordem . Apertou OK.

Após a classificação ser executada conforme as opções escolhidas, o valor exibido na célula A3 é:

Uma secretaria municipal utiliza planilhas eletrônicas para controlar despesas, acompanhar a execução orçamentária e elaborar relatórios periódicos. Para agilizar essas atividades, os servidores utilizam fórmulas capazes de realizar cálculos automáticos, reduzindo erros e aumentando a produtividade no tratamento das informações.

Com relação às funcionalidades básicas do Microsoft Excel 2019 ou superior, assinale a alternativa CORRETA.

Servidores de um órgão público utilizam o Microsoft Excel para organizar dados financeiros e o Microsoft Outlook para comunicação institucional e gerenciamento de compromissos. O uso adequado dessas ferramentas contribui para a confiabilidade das informações e para a eficiência do trabalho diário. Com base em conhecimentos de usuário do Microsoft Excel e do Microsoft Outlook, analise as afirmativas a seguir:

I.No Excel, o uso de referências absolutas pode ser necessário quando se deseja manter fixo o endereço de uma célula ao copiar uma fórmula para outras posições da planilha.

II.A criação de filtros no Excel permite ocultar temporariamente dados que não atendem a determinados critérios, sem alterar ou excluir as informações originais.

III.No Outlook, é possível configurar regras para mover automaticamente mensagens recebidas para pastas específicas, conforme condições previamente definidas.

IV.O Excel permite a criação de gráficos a partir de intervalos de dados, mas exige que todas as células da seleção contenham exclusivamente valores numéricos.

V.O Outlook possibilita o agendamento de compromissos e reuniões, incluindo convites a outros participantes, com envio automático de notificações por e-mail.

Assinale a alternativa correta:

No Microsoft Excel, a fórmula '=SOMA(A1:A5)' calcula a soma de todos os valores contidos nas células de A1 até A5, inclusive, demonstrando uma funcionalidade básica para manipulação de dados.

Na elaboração de relatórios automatizados em ambientes corporativos, é comum a utilização de planilhas eletrônicas para consolidação e análise de dados. Nessas situações, o emprego adequado de funções condicionais é fundamental para a geração de resultados coerentes com critérios previamente definidos. Considerando a aplicação da função SE() em uma planilha do MS Excel destinada à avaliação de desempenho, assinale a alternativa CORRETA.

Analise as assertivas a seguir sobre recursos dos aplicativos MS Word, MS Excel e dos navegadores de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox e Google Chrome) no ambiente Windows, e assinale V (Verdadeiro) ou F (Falso).

(__)No MS Word, o recurso "Controlar Alterações" registra modificações feitas por diferentes autores, permitindo ao revisor aceitar ou rejeitar cada modificação, sendo armazenadas essas edições junto ao próprio arquivo do documento.

(__)O Word permite criar sumário automático apenas se os títulos foram digitados manualmente em caixa alta.

(__)No MS Excel, uma fórmula matricial pode realizar cálculos em intervalos inteiros de células, e sua execução requer a confirmação com Ctrl+Shift+Enter, em versões anteriores ao Microsoft 365.

(__)As referências relativas e absolutas em fórmulas do Excel determinam se, ao copiar uma fórmula para outras células, os endereços permanecem fixos ou se ajustam automaticamente à nova posição.

(__)O Google Chrome armazena senhas, histórico e cookies de navegação em um perfil de usuário local, mas não sincroniza automaticamente esses dados com a conta Google, mesmo que o usuário esteja logado.

(__)No Mozilla Firefox, é possível abrir uma aba anônima que impede o armazenamento local de histórico, cookies e senhas após o encerramento da sessão, embora os provedores ainda possam rastrear o tráfego.

(__)O Internet Explorer, apesar de descontinuado, utilizava o mecanismo de renderização Trident, o que causava incompatibilidades com padrões modernos da web implementados em navegadores baseados no motor Blink, como o Chrome.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) ou F (falso) de cima para baixo: