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A organização do patrimônio de um museu realiza-se mediante processo técnico que se inicia com a seleção do patrimônio em seu contexto original, passa pela aquisição, documentação e conservação do acervo selecionado e se completa com ações de comunicação, que são desenvolvidas exclusivamente por meio de exposições.
Os museus devem abster-se de adquirir bens culturais de territórios em conflito e respeitar rigorosamente as leis e convenções que versam sobre a importação, a exportação e a transferência de bens culturais ou naturais.
O pleno conhecimento da importância de um objeto, de seu estado — recuperável ou não recuperável —, de sua situação legal e da repercussão resultante dessas ações não constitui requisito para descarte ou alienação desse objeto do acervo de um museu.
A difusão de acervos museológicos inclui-se entre os objetivos específicos do Sistema Brasileiro de Museus.
É recomendado que qualquer acervo recebido pela instituição, seja uma aquisição recente, seja uma peça em trânsito, receba um número de pré-registro e uma descrição preliminar.
Os registros de acervo são considerados elementos fundamentais para a segurança das coleções, por isso não é recomendada a elaboração de cópias nem a guarda desses registros em ambiente externo ao museu.
Entre os documentos a serem gerados no momento do ingresso de uma peça para as coleções de um museu, destacam-se aqueles relativos à transferência de posse, como cartas, recibos de compra e venda, cópia de testamento ou carta de doação.
A observação direta de uma peça de acervo permite obter as chamadas informações extrínsecas, ou seja, aquelas evidentes na sua superfície externa.
Com relação às informações contidas em uma planilha de inventário, correlacione a primeira coluna de acordo com a segunda e assinale a alternativa que apresenta a sequência numérica obtida de cima para baixo.

1, 4, 2, 3 e 5
4, 2, 1, 5 e 3
2, 4, 1, 3 e 5
4, 2, 1, 3 e 5
3, 1, 4, 5 e 2
A documentação museológica inclui a descrição da peça em vocabulário controlado, ou seja, fazendo uso de terminologia que permita manter em sigilo informações como a composição preciosa da peça, que, caso venha a público, poderá fragilizar o sistema de segurança da instituição.
Documentação museológica é o conjunto de informações, textuais e iconográficas, recolhido sobre cada um dos itens de acervo no momento de sua entrada na instituição.
A documentação de acervo deve permitir a identificação e a descrição completa de cada item, dos elementos a ele associados, de sua procedência, de seu estado de conservação, dos tratamentos a que já foi submetido e de sua localização.
O livro de tombo é o documento onde são registrados todos os objetos que compõem o acervo do museu.
O número atribuído a cada objeto tem por única função relacionar a peça de acervo à sua documentação, não sendo necessário ao sistema de segurança de acervo.
A documentação museológica é toda a informação referente ao acervo do museu, com objetivo de preservação da memória da própria instituição.
Os inventários museológicos e outros registros de identificação de bens culturais são considerados patrimônio arquivístico de interesse nacional.
A documentação museológica é importante sistema de recuperação de informação que permite não só a transformação das coleções do museu em fontes de pesquisa, mas também em instrumento de transmissão de conhecimento.
A pesquisa sobre a forma como cada peça de acervo foi originalmente adquirida e como era utilizada, ou seja, a reconstrução de sua história e sua contextualização, é aspecto da documentação da peça que justifica sua seleção para compor a coleção do museu.
Os bens culturais passíveis de musealização são os bens móveis e imóveis de interesse público, de natureza material ou imaterial, considerados individualmente ou em conjunto.