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O potencial de um objeto museológico como bem cultural estabelece-se a partir do somatório das informações de que ele se torna portador, mas ele só se torna realmente um bem cultural quando assim é reconhecido pela coletividade.
Para aumentar as possibilidades de recuperação das informações dos objetos, recomenda-se a adoção de instrumentos de controle de terminologia para, pelo menos, a designação dos objetos e a listagem de termos indexadores. Os thesaurus têm-se mostrado instrumentos eficientes no controle de terminologia utilizada para a designação dos objetos, funcionando como um sistema internamente consistente de classificação.
A idéia de acervo institucional e acervo operacional rompe com a idéia imobilista dos acervos museológicos. O acervo operacional é aquele que ultrapassa as fronteiras do museu mas é utilizado por ele, integrando sua ação por meio de eventos e atividades, podendo ser constituído de um espaço urbano, um monumento, paisagens, objetos e equipamentos.
O primeiro procedimento de tratamento da informação sobre um objeto museológico consiste no registro individual do objeto, por meio de um código próprio, que o identificará de forma permanente dentro do acervo.
Existe uma normalização avançada no campo da documentação do acervo museológico que deve ser seguida por todos os museus.
Museus devem privilegiar as ações de preservação de acervo como ação fundamental que por si só permite o acesso do público à informação dos objetos.
A tradição de numeração tripartida tem sido substituída por uma numeração mais simples, segura e funcional: o registro seqüencial, por vezes precedido da sigla da instituição. A numeração deve ser colocada em etiquetas separadas das peças por motivo de conservação.
A pesquisa reforça o sentido primeiro dos objetos dos acervos.
O programa museológico deverá fornecer ao museógrafo as bases conceituais para a escolha do partido expográfico.
O Thesaurus para acervos museológicos atende a duas finalidades, que são:
a pesquisa sobre o acervo e a recuperação de termos em desuso;
a criação de termos tecnológicos e sua aplicação aos acervos;
a autenticação e a guarda de documentos textuais;
a classificação de acervos museológicos e a recuperação de documentos/objetos desses acervos;
a delimitação das classes e subclasses que sejam mais adequadas ao acervo.