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O relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
Esse tipo de documento na correspondência oficial é denominado de
Atestado.
Certidão.
Decreto.
Edital.
Ata.