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Essa parte das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Com o objetivo de simplificá-la e uniformizá-la, o Manual estabelece somente dois empregos para todas as modalidades de comunicação oficial, uma para autoridades de hierarquia superior à do remetente e outra para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos. Essa parte é o
cabeçalho.
endereçamento.
assunto.
fecho.