Tratando do padrão ofício, o Manual de Redação da Presidência da República, em sua 3a e...

adota-se a nomenclatura única de “ofício”, para os expedientes ofício, aviso e memorando.

a forma do pronome de tratamento no endereçamento deve ser “A Vossa Excelência”, seguido de “o Senhor” ou “a Senhora”.

sempre polido, o fecho deve ser padronizado na forma “Atenciosamente”, para autoridades de todos os níveis hierárquicos.

o signatário deve ser identificado pelo nome em maiúsculas, com linha acima para assinatura, e pelo cargo, grafado também em maiúsculas.

o pronome usado para se dirigir aos presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal é sempre Vossa Excelência, por extenso ou abreviado.