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A comunicação oficial utilizada para informar sobre um fato ou decisão relevante, como a convocação de uma reunião ou a publicação de um edital, é denominada:
Aviso, um documento formal que pode ser publicado em órgãos oficiais de imprensa, afixado em locais públicos ou enviado diretamente aos interessados.
Ata, um registro escrito e detalhado dos acontecimentos e discussões ocorridos durante uma reunião, incluindo a identificação dos participantes, os temas abordados e as decisões tomadas.
Atestado, um documento que comprova a veracidade de um fato ou situação, como a participação em um evento ou a ocorrência de uma doença.
Auto, um documento que registra um ato jurídico ou administrativo, como uma infração de trânsito ou uma apreensão de mercadorias.