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A redação de documentos oficiais deve obedecer a determinadas regras formais, tais como impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem e formalidade de tratamento.
O emprego do padrão culto de linguagem na redação de correspondências oficiais, uma das exigências desse tipo de texto, contribui para a impessoalidade e a clareza do texto.
Não é característica da redação oficial:
padrão culto: obediência às regras da gramática.
clareza e concisão: redação de um texto de fácil entendimento.
pessoalidade: relação cordial e afetiva entre emissor e receptor.
uniformidade: adoção de padrões por aqueles que escrevem em nome do Poder Público.
Considerando-se que “a redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade”, assinale a alternativa que indica o princípio da redação oficial que foi violado no 1º parágrafo do texto 4 (linhas 02-08).
Formalidade, por usar termos da linguagem coloquial.
Concisão, por ter sido redundante na expressão dos objetivos.
Impessoalidade, por usar a forma de primeira pessoal do plural.
Clareza, por não indicar a unidade a que se refere a recomendação.
Formalidade, uma vez que tratou o interlocutor de forma inadequada.
O emprego de linguagem simples e vocabulário acessível denota coloquialidade, razão por que deve ser evitado em correspondências oficiais.
O tipo de linguagem empregado em comunicações oficiais é próprio do meio em que estas circulam e, portanto, seu entendimento costuma ficar restrito aos seus usuários.
As correspondências oficiais devem apresentar características de acordo com as normas de redação de atos e comunicações oficiais vigentes no país, observadas no Manual de Redação da Presidência da República.
De acordo com essas normas, ao redigir um requerimento a uma autoridade para fazer uma solicitação, deve-se evitar a(o)
Assinale a afirmativa equivocada entre as que estão abaixo:
um texto oficial deve ser conciso, ou seja, deve conter um mínimo de informações com um máximo de palavras;
para que um texto tenha as qualidades pretendidas, é indispensável um tempo destinado à revisão;
a ambiguidade, a redundância e a falta de paralelismo são problemas de construção de texto que devem ser evitados;

a clareza é a qualidade do texto que permite rápida compreensão pelo leitor.
Os recursos do Fundo Constitucional de Financiamento do Norte tem como objetivo contribuir com a promoção do desenvolvimento econômico e social da região amazônica, que os aplica através de programas elaborados de financiamento aos setores produtivos e privados, anualmente, em parceria com os representantes das instituições públicas e dos diversos seguimentos da sociedade.
A partir da análise deste relatório, percebe-se que o número cada vez maior e por isso mesmo mais preocupante, de servidores que apresentam atestado médico para justificar as ausências no trabalho, tem preocupado o serviço médico desta Instituição, uma vez que tais afastamentos podem estar ligados a algum fator existente no ambiente de trabalho, o que precisa ser verificado com urgência.
A comunicação oficial é aquela que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor. Quanto ao seu trânsito, a comunicação oficial pode ser dos tipos interna e externa.
Por seu caráter impessoal e sua finalidade, a comunicação expedida requer o uso do padrão culto da língua, o que significaobservar as regras da gramática formal.
utilizar, obrigatoriamente, os modismos vocabulares.
transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.
evidenciar as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais.
garantir a correta diagramação e o uso de papel padrão na impressão.
Como a finalidade precípua da redação oficial é servir de instrumento de comunicação à administração pública, de maneira impessoal e objetiva e com máxima clareza, o uso de gírias e clichês deve ser evitado na linguagem empregada nesse tipo de comunicação.
A clareza de uma correspondência oficial não é atingida por si só; ela depende de outras características, como, por exemplo, a/o
pessoalidade, que garante o direito da interpretação livre e um tratamento pessoal dado ao texto.
uso da linguagem coloquial, permitindo entendimento geral e acesso a vocábulos de circulação popular.
informalidade e a despadronização, que possibilitam a imprescindível pluralidade dos textos.
concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam.
Considere as seguintes possibilidades de expressão em documentos oficiais:
I. Agradecemos-lhe antecipadamente.
II. Ansiosamente, aguardamos sua resposta.
III. Pedimos-lhe bondosamente que nos responda às perguntas formuladas.
IV. Lamentamos profundamente informar.
Segundo os manuais de redação contemporâneos, as expressões- clichês cabíveis de rejeição total estão em
I e II, apenas.
I e III, apenas.
III e IV, apenas.
I, III e IV, apenas.
I, II, III e IV.
As normas de redação dos documentos oficiais estão inteiramente respeitadas em:
Devemos informar a V. Exa., com a máxima exatidão o que vem acontecendo nas nossas unidades de prestação de serviços a esta comunidade, criando então problemas de reclamações que não podemos atender.
Nos dirigimos, com todo respeito, à V. Exa., para informar que estamos providenciando mudanças em nossa sede, no sentido de atender essas pessoas em condição melhor e assim evitar as frequentes queixas que chegam a V. Exa.
Para que V. Exa. fiqueis sabendo, é nosso dever informar- vos, nossa equipe de atendimento ao público vem desenvolvendo esforços no sentido de bem encaminhar as solicitações que nos enviam.
Dirigimo-nos a V. Exa. para esclarecer os fatos que deram origem às queixas enviadas a esse órgão e informar as providências que estão sendo tomadas quanto à qualidade e à agilidade na prestação de nossos serviços.
É com a devida atenção que enviamos à esse órgão superior, as informações que necessitam para V. Exa. mandar realizar algumas alterações em nosso serviço, o qual precisa ser remodelado para atender com maior presteza o público.
Sobre redação oficial, indique se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas abaixo.
( ) De acordo com os princípios da administração pública da impessoalidade, publicidade e moralidade, é inadmissível que um documento expedido pelo Poder Público esteja redigido de maneira obscura ou ambígua, salvo exceções estabelecidas na Constituição Brasileira.
( ) As comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (a Administração Pública) e um único receptor dessas comunicações, a própria Administração Pública.
( ) A elaboração de atos e comunicações oficiais deve seguir os princípios da legalidade, da flexibilidade e da impessoalidade.
( ) O uso dos pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) em comunicações oficiais apresenta certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
V – F – V – F
V – V – V – V
V – F – V – V
F – V – F – F
F – F – F – V