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A redação oficial refere-se a maneira pela qual o Poder Público registra atos normativos e comunicações oficiais. Por meio dela, é possível estabelecer a interação entre os diversos órgãos públicos, entre o Poder Público e os cidadãos, ou entre o Poder Público e as empresas.
Uma das formas de correspondência utilizado pelo poder público em seus atos é a(o):
Certidão.
Ata.
Procuração.
Carta.
Decreto.
O instrumento de comunicação escrito e formal com entes externos que as autoridades endereçam umas às outras ou a particulares e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar é chamado de:
circular.
alvará.
certidão.
ofício.
medida provisória.
Leia e analise a afirmativa a seguir.
Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.
Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
memorando / certidão
ata / declaração
ofício / declaração
ata / certidão
memorando / ofício
Estabeleça a correspondência adequada entre os gêneros de textos oficiais e suas respectivas definições.
I. Modalidade de comunicação oficial com autoridades, repartições e entidades públicas internas e externas e pessoas ou entidades particulares tratando de assunto de interesse de serviço.
II. Manifestação técnica ou jurídica sobre determinado assunto, visando fundamentar e solucionar matéria que lhe serve de objeto.
III. Informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.
IV. Documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de um órgão ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior.
V. Documento emitido por autoridade competente, a pedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.
VI. Ato administrativo expedido por autoridade do poder público com a finalidade de delegar competência, designar membros de comissões, dar instruções ou determinações de leis e serviços.
A sequência está correta em
I. Despacho II. Relatório III. Parecer IV. Certidão V. Portaria VI. Ofício.
I. Certidão II. Portaria III. Relatório IV. Parecer V. Ofício VI. Despacho.
I. Ofício II. Parecer III. Despacho IV. Relatório V. Certidão VI. Portaria.
I. Relatório II. Despacho III. Ofício IV. Portaria V. Parecer VI. Certidão.
Assinale corretamente o conceito de certidão.
Um documento que comprova um fato registrado em órgão oficial.
Um comunicado interno entre departamentos.
Um aviso público sobre novas regulamentações.
Um relatório mensal de atividades.
O documento oficial que utiliza como fecho a expressão “Nestes termos, Pede Deferimento” denomina-se:
Certidão.
Portaria.
Contrato.
Requerimento.
Considerando-se os diversos tipos de Certidão, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Certidão negativa.
(2) Certidão de inteiro teor.
(3) Certidão parcial.
( ) Transcreve apenas uma parte do ato ou documento.
( ) Reproduz, integral e fielmente, todo o documento.
( ) Afirma não existir o fato ou o ato que se quer conhecer.
2 - 3 - 1.
3 - 1 - 2.
3 - 2 - 1.
1 - 3 - 2.
2 - 1 - 3.
Considerando-se os documentos oficiais, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
____________ é o ato pelo qual a administração afirma por escrito a existência de um fato ou de uma situação verificável em assentamento público.
Requerimento
Memorando
Portaria
Certidão
Leia o excerto abaixo.
“É a decisão ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciação.”
O trecho acima diz respeito ao:
Despacho.
Circular.
Ata.
Certidão.
Empreendedor de rede de farmácias está buscando documentação para inaugurar uma loja em nossa cidade. Entre as alternativas escolha uma que cita documento a ser solicitado junto a Prefeitura Municipal:
Alvará.
Edital.
Portaria.
Circular.
Certidão.
Acerca dos documentos oficiais e dos expedientes administrativos, sabe-se que há vários tipos de certidão. Desse modo, aquela que reproduz integral e fielmente todo o documento é denominada de:
Negativa.
Parcial.
Inteiro teor.
Breve relatório ou reconto.
A definição: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção”. Refere-se a um ato oficial. Escolha entre as alternativas a correta:
Alvará.
Edital de convocação.
Portaria.
Ata.
Certidão.
O servidor Luís Gonzaga da Silva precisa levar para o trabalho um documento assinado por uma pessoa qualificada em favor dele afirmando a veracidade de um fato ou situação transitória, como o comparecimento a determinado lugar em determinado horário, mas esse documento não pode ter valor apenas administrativo. Precisa ser incontestável. Isto nos leva à conclusão de que esse servidor precisa de:
Um atestado.
Uma declaração.
Uma certidão.
Um certificado.
Um requerimento.
Atos oficiais: A definição “registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção” se refere a qual documento?
Certidão.
Portaria.
Decreto.
Edital.
Ata.
Assinale corretamente um exemplo de documento oficial utilizado para registrar decisões em reuniões.
Ata
Certidão
Requerimento
Memorando
“______ é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de maneira que não possa ser modificada posteriormente. Neste documento não há parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Nele, não se admitem rasuras”. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A certidão.
A ata.
A declaração.
O correio eletrônico (E-mail).
O edital.
Após a reunião, foi redigido um texto em que se relatava com detalhes o que havia sido discutido e quais haviam sido as deliberações feitas. Todos os participantes leram o texto e registraram concordância com o que havia sido escrito, subscrevendo o documento.
Nesse caso, o tipo de correspondência oficial é denominado
ata
edital
portaria
certidão
atestado
Sobre os diferentes tipos de atos oficiais utilizados na administração pública, assinale a alternativa CORRETA.
O alvará é um documento de caráter informativo, emitido para comunicar decisões internas entre setores da Administração.
A certidão é emitida pela Administração Pública para atestar a veracidade de informações constantes em seus registros oficiais.
O memorando é um ato oficial utilizado para comunicar decisões ao público externo, especialmente em casos de grande relevância.
O decreto é um ato normativo expedido por qualquer órgão público para regulamentar atividades de interesse interno.
O requerimento é um ato oficial utilizado exclusivamente para registrar ocorrências em reuniões e assembleias públicas.
Quando uma instituição pública precisa informar ao público sobre a abertura de um novo concurso ou licitação, é CORRETO afirmar ser documento oficial, meio correto e formal para realizar essa comunicação.
Memorando, para diálogos internos rápidos.
Atestado, para validar situações.
Edital, anunciando publicamente a iniciativa.
Certidão, como prova de um fato.
Assinale corretamente o documento utilizado para comunicar decisões ou instruções dentro de uma organização.
Certidão
Portaria
Relatório
Circular