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Para a redação de documentos oficiais, merecem destaque algumas características peculiares identificáveis na forma oficial de redigir: clareza, formalidade, uniformidade e impessoalidade.
Relacione essas características, apresentadas na coluna da esquerda, com o respectivo significado, indicado na coluna da direita.

Estão corretas as seguintes associações
I – T , II – P , III – Q , IV – R.
I – Q , II – R , III – S , IV – P.
I – P , II – S , III – T , IV – Q.
I – S , II – P , III – R , IV – T.
I – S , II – T , III – Q , IV – P.
Respeita os quesitos de clareza, objetividade e uso do padrão culto da língua portuguesa o seguinte parágrafo em um documento oficial.

Um documento como ofício ou memorando, enviado de um auditor para seu chefe, deve receber o fecho a seguir.

Tendo em vista o que consta do Processo n.º 1/2009, o período de estágio probatório do servidor Antônio da Silva no Ministério da Saúde encerrou-se dia 31 de outubro do ano corrente. A partir de 1.º de novembro de 2009, ele passou a figurar como efetivo no cargo de analista técnico-administrativo.
Certo
Errado
Trechos com informações vagas, como "e de outros decorrentes de aposentadorias e vacâncias", e com uso de tempo verbal de futuro, como "deverá ser publicado" e "disporá sobre", provocam falta de clareza e concisão, características estas que devem ser respeitadas nos documentos oficiais.
Para que o parágrafo da conclusão apresente a objetividade e o padrão da língua portuguesa escrita exigidos pelas normas da redação oficial, deve-se iniciá-lo por Submetemos, suprimindo-se o trecho que antecede essa forma verbal, e colocar o sinal indicativo de crase, de uso obrigatório, em “a consideração superior”.
A fragmentação sintática de ideias coordenadas, decorrente do emprego do ponto-final antes de "Sobretudo" (l.2), de "Ou" (l.6) e de "São situações" (l.7), que é admitida em textos jornalísticos, deve ser evitada, para facilitar a objetividade e a clareza, na redação de documentos oficiais.
1. APRESENTAÇÃO
Ao apresentar este relatório, os resultados parciais da Ouvidoria realizada durante os meses de Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no atendimento dos usuários e na eficiência nos procedimentos internos graças às restrições orçamentárias oriundas de financiamento para as áreas-fins.
Em respeito à clareza e objetividade que devem caracterizar todos os documentos oficiais, informações entre parênteses, como em "(análise de curriculum e entrevista)" (l.10), não são adequadas a um edital e devem ser suprimidas.
Certo
Errado
Trechos, como "é até compreensível", "em qualquer canto do mundo", "batam seguidamente na tecla", e "Ainda pior" conferem ao texto um nível de subjetividade e informalidade impróprio para a redação de correspondências oficiais.
O texto, como está redigido, respeita as normas de clareza, objetividade, correção gramatical e formalidade da redação de documentos oficiais, e, por isso, poderia corretamente ser incluído em textos de ofícios ou relatórios.
A interpretação coerente das idéias do texto permite associar "ele" (l.4) tanto com "trabalho" (l.3) quanto com "mundo do trabalho" (l.1). Ambigüidades assim devem ser evitadas na redação de textos oficiais.
Certo
Errado
As técnicas de redação recomendam evitar períodos muito longos, que podem comprometer a clareza de um texto. Nesse sentido, o primeiro período do texto em questão poderia ser dividido em dois.
Observa-se falta de objetividade da signatária no primeiro período do texto, que poderia iniciar-se com a seguinte redação: Solicito a V. S.ª especial atenção (...).
Assinale a opção em que o fragmento de correspondência oficial atende aos princípios de clareza, objetividade e correção gramatical.
Ambas as empresas são do mesmo proprietário / esposa e irmão e foram postados juntos no dia 30/12/2004.
Outrossim, nos foi solicitado a transferência super urgente, tramite urgentíssima, dos domínios das duas empresas, só porque o CNPJ está "inapta" na Receita Federal.
O contrato da empresa X a federação confirma ter recebido dia 3/1/2005 as 16:00 (o boy da federação deve ter levado 3 dias...) e o outro contrato??????
As folhas do contrato social da empresa X e as do contrato da empresa Y somadas ao envelope perfazem o peso de 165 gramas, conforme informação dos Correios.