Sobre a redação oficial, pode-se afirmar que:

Em comunicações oficiais, o uso do tratamento digníssimo (DD) deve ser aplicado somente a indivíduos do judiciários.

Sempre deverá empregar-se o superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.

Doutor é forma de tratamento, e não título acadêmico.

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.