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Questões de Concurso sobre Eventos
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Sobre as normas do cerimonial público é correto afirmar que:
A
A precedência entre membros do Congresso Nacional e entre os membros das Assembleias Legislativas será determinado pela quantidade de eleitores da unidade federativa a que pertençam e, dentro da mesma unidade, sucessivamente, pela data da diplomação ou pela idade.
B
Em jantares e almoços, nenhum convidado poderá fazer-se representar.
C
A precedência entre os diferentes postos e cargos da mesma categoria corresponde à ordem de importância dos Ministérios determinada por cada Presidente da República.
D
O Consultor-Geral da República tem para efeitos protocolares e de correspondência, o tratamento devido ao Vice-Presidente da República.
E
Quando o funcionário da carreira de diplomata ou o militar da ativa exercer função administrativa civil ou militar, observar-se-á a precedência militar.
O evento é uma importante técnica de comunicação dirigida aproximativa, que permite estabelecer relações pessoais diretas com o público alvo. Sobre a organização de eventos, assinale a alternativa correta.
A
O programa de visitas é uma forma de expor publicamente produtos e serviços da organização.
B
Workshop são reuniões periódicas (anuais, bienais, etc.) que geralmente estão vinculadas a membros de uma associação ou entidade.
C
Dentro de uma organização, os eventos podem ser classificados como institucionais e promocionais.
D
Na organização de um evento, a escolha do tema é facultativa.
E
Aprogramação do evento não deve ser divulgada para o público em geral já que é apenas uma forma de controle da organização.
Observe a imagem abaixo
BOND. M. T. O. Organizando eventos. Coleção Manual do Profi ssional de Secretariado, v.4. Curitiba: Intersaberes, 2012. p. 111-112. Adaptado.
Levando em consideração a organização de uma mesa de refeição formal dentro das regras de etiqueta à mesa, verifica-se que estão em desacordo com tais regras
A
as taças para vinho
B
os talheres para sobremesa
C
as facas, os garfos e a colher de sopa
D
os pratos para refeição e salada
E
o talher e o prato para pão e manteiga
"Disposição muito utilizada quando se pretende promover um envolvimento direto e participativo de todos os convidados presentes no evento, sem prejudicar a participação de palestrantes com o uso de equipamentos" (GIACAGLIA, 2006, p.147). Marque a alternativa correta.
A
Mesa em T
B
Mesa em espinha de peixe
C
Mesa em U
D
Mesa em reunião
E
Mesa única
Um tipo de evento realizado por empresas privadas e públicas
é o lançamento de pedra fundamental da obra a ser edificada.
Para tanto, pode-se realizar o cerimonial de forma simbólica,
na sede da empresa, para se evitar a ida dos participantes ao
local, muitas vezes ermo e distante.
C
Certo
E
Errado
O crescimento do número e da importância dos eventos justifica-se pelos benefícios que esses geram para os negócios das empresas, bem como para os consumidores. Entre os principais benefícios possibilitados pelos eventos podemos excluir qual das alternativas abaixo:
A
Estreitamento das relações com os clientes, possibilitando uma interação com todos os profissionais da empresa.
B
Apresentação dos produtos/serviços da empresa para seu mercado-alvo, restringindo o leque de exposição.
C
Ganho de novos clientes, por meio da venda a curto, médio e longo prazos, além da geração de um mailing de prospecção para a equipe de vendas.
D
Obtenção de informações sobre o mercado e concorrentes.
E
Alavancagem da imagem institucional e estabelecimento de novos contatos comerciais.
O fórum é um tipo de evento que conta com a participação
de um grupo selecionado e reduzido de pessoas e tem a
finalidade de promover uma discussão informal por intermédio
de palestrante, debatedores ou diversos expositores acerca de
um problema ou tema pré-selecionado.
C
Certo
E
Errado
A universidade promove, a cada ano, a colação de graus de seus alunos. Dessa forma, em uma data específica, todos os formandos são convocados a comparecer ao auditório da universidade para participar da colação de grau coletivamente.
Esse evento, de grandes proporções, é classificado como evento
A
cultural
B
científico
C
associativo
D
profissional
E
institucional
Indique a ordem de precedência correta nas cerimônias oficiais de caráter estadual, ocorridas em Palmas, capital do Tocantins, mais especificamente no Palácio Araguaia.
A
Governador do Estado, Vice-Governador, Presidente do Tribunal de Justiça, Presidente da Assembléia Legislativa, Prefeito Municipal de Palmas e Arcebispo Metropolitano.
B
Governador do Estado, Vice-Governador, Presidente da Assembléia Legislativa, Presidente do Tribunal de Justiça, Prefeito Municipal de Palmas e Arcebispo Metropolitano.
C
Governador do Estado, Vice-Governador, Presidente da Assembléia Legislativa, Presidente do Tribunal de Justiça, Arcebispo Metropolitano e Prefeito Municipal de Palmas.
D
Governador do Estado, Vice-Governador, Prefeito Municipal de Palmas, Presidente da Assembléia Legislativa, Presidente do Tribunal de Justiça e Arcebispo Metropolitano.
E
Governador do Estado, Prefeito Municipal de Palmas, Vice-Governador, Presidente da Assembléia Legislativa, Presidente do Tribunal de Justiça e Arcebispo Metropolitano.
Para Marlene Matias (2002), em seu livro “Organização de eventos: procedimentos e técnicas”, os eventos podem ser classificados como:
A
Em relação ao público, em eventos fechados, abertos e artísticos.
B
Em relação à área de interesse, artístico, cultural, científico, religioso, aberto e turístico.
C
Em relação à finalidade, institucional, promocional e esporádico.
D
Em relação à área de interesse, artístico, cultural, desportivo, religioso, turístico, folclórico, promocional e de lazer.
E
Em relação à sua abrangência, locais, regionais, nacionais, internacionais e abertos.
Diante da divulgação de um novo serviço, oferecido por uma determinada organização, foi organizada uma coletiva de imprensa convidando os jornalistas da região. Sobre a preparação para esse evento, é correto afirmar que
A
as coletivas de imprensa são eventos corriqueiros que devem ser organizados sempre que a empresa tiver uma notícia para apresentar aos jornalistas.
B
o porta-voz deve ser sempre o profissional de Relações Públicas.
C
após o encerramento da coletiva não se deve fornecer mais informações aos jornalistas.
D
o porta-voz deve ser preparado e orientado antes da coletiva. Esse treinamento é chamado de Media Training.
E
na coletiva de imprensa as respostas fornecidas aos jornalistas devem ser sempre bem elaboradas e ricas em detalhes.
Durante a organização de um evento, é necessário que todos os itens sejam cuidadosamente planejados para que as metas sejam efetivamente atingidas. Para a conferência de todos os itens necessários a essa produção, pode ser usado um meio específico chamado
A
Check-in.
B
Checkout.
C
Checklist.
D
Check plan.
E
Check thing.
Considera-se que a organização de eventos é parte integrante e complementar de um processo de comunicação e, portanto, seus resultados devem ser avaliados e mensurados de acordo com os objetivos e consequentemente, metas. Desta forma, Mitsuru H. Yanase e Associados (2010) desenvolveram uma metodologia de mensuração de resultados em eventos, composta por três métricas. São elas:
A
Métrica de extensão; Métrica de público e custos e Métrica Complementar.
B
Métrica de patrocínio; Métrica de resultados e Métrica de custos.
C
Métrica de Teor; Métrica de Extensão e Métrica de público ponderado atingido.
D
Métrica Complementar; Métrica de público e custos e Métricas de cumprimento de objetivos e metas quantitativas.
E
Métrica de resultados; Métrica de planejamento e Métrica de gastos.
"Na execução do Hino Nacional, as autoridades que estiverem compondo a mesa de honra deverão levantar-se e olhar para a plateia e não em direção às bandeiras. Símbolos nacionais têm a mesma importância e naquele momento o símbolo em destaque é o Hino. ” (MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO. Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica. 2010). No que tange à execução do hino nacional, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Quando o Hino Nacional for cantado, deve-se apenas ouvi-lo. Ressalta-se que será aplaudido somente quando executado ao vivo. Assim, quando a execução do hino for eletrônica o aplauso é opcional.
B
Os hinos poderão ser executados por bandas de música, orquestras, sinfônicas, mídias digitais, conforme a ocasião e o bom senso. Na presença de altas autoridades, por exemplo, o ideal é que o Hino seja executado por uma banda, um coral ou uma orquestra, ocasião em que se aplaudem os artistas.
C
Nos cerimoniais em que se tenha de executar um Hino Nacional estrangeiro este deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional Brasileiro.
D
A execução do Hino Nacional só terá início depois que todas as autoridades da mesa de honra, homenageados e formandos tiverem ocupado seus lugares. Ao ser executado numa solenidade, o público deve estar em pé (se possível), mantendo uma postura formal, em sinal de respeito.
Uma importante característica da formação do profissional de Relações Públicas é o treinamento na gestão de eventos e cerimoniais destinados a todos os públicos de uma instituição. Com relação a esses eventos, assinale a opção correta.
A
A precedência entre os ministros de Estado e os titulares de secretarias de Estado com status de ministro, ainda que interinos, é determinada pelo critério histórico da criação do respectivo ministério.
B
A forma de tratamento "Digníssimo" foi substituída por "Ilustríssimo", de acordo com os Decretos n º 1.937/1996, 2.954/1999 e 4.176/2002, que revogaram a Instrução Normativa 468, de 5 de março de 1992.
C
Para nortear o trabalho de cerimonial, sempre que o evento contar com a presença de muitas autoridades e com o envolvimento de uma grande equipe de apoio, sugere-se a elaboração de um histórico.
D
Nas cerimônias de caráter federal, autoridades e personalidades em igualdade de categoria terão a precedência estabelecida na seguinte ordem: primeiro, as autoridades e os funcionários da União; depois, os estrangeiros e, em seguida, as autoridades e os funcionários estaduais e municipais.
E
O roteiro é a relação de autoridades presentes à cerimônia. Poderá ser feito em forma de lista com nome, cargo e entidade de autoridades.
organizar eventos para públicos específicos, conforme os
objetivos estratégicos do plano de comunicação.
C
Certo
E
Errado
Os eventos são uma ferramenta importantíssima para as organizações, pois a realização de eventos é uma forma das organizações propagarem mensagens positivas e alcançarem objetivos de comunicação pré-determinados. Sobre os tipos de eventos, assinale a alternativa correta.
A
O programa de visitas é a atividade na qual uma organização recebe um grupo de pessoas, com o objetivo de divulgar-se ao seu público de interesse.
B
A conferência é um evento de porte e duração variável, nos quais as pessoas se encontram para conversar sobre temas em comum.
C
O encontro é a exposição de um assunto de amplo conhecimento, no qual o palestrante é, geralmente, uma pessoa conhecida e competente em sua área de atuação.
D
Na convenção, os expositores ficam sob a coordenação de um moderador com tempo limitado para a exposição, seguida de debate.
E
Um congresso é a exposição de assuntos por várias pessoas ordenadas por um coordenador.
O cerimonialista deve possuir um roteiro flexível a ser seguido,
buscando sempre que possível a informalidade e a leveza na
sua linguagem.
C
Certo
E
Errado
A produção de eventos como estratégia de Relações Públicas é uma forma de comunicação dirigida em que a organização encontra um modo de aproximar-se de seu público-alvo. Com base no enunciado, podese classificar o evento como uma forma de
A
pesquisa de opinião.
B
promoção.
C
comunicação dirigida.
D
assessoria.
E
Stakeholder.
Na organização de um jantar para uma comitiva de autoridades estrangeiras, todos os detalhes da organização são importantes. Sendo assim, assinale a opção correta.
A
O serviço à americana caracteriza-se pela formalidade e pelo requinte. Os convidados são acomodados em mesas e servidos individualmente por garçons. É desejável o apoio de um garçom para cada seis convidados, no máximo. Os garçons devem servir os pratos pela esquerda e retirá-los pela direita.
B
Se algum material informativo for entregue aos participantes, é melhor fazer a distribuição no início do jantar, para que conheçam, de antemão, os assuntos de importância para o anfitrião.
C
O traje passeio completo não pode ser usado a qualquer hora do dia ou da noite. No Brasil, o traje passeio completo tem o mesmo significado de traje passeio, porque a gravata vem sendo, aos poucos, abolida.
D
O serviço à francesa caracteriza-se, em linhas gerais, por apresentar os pratos salgados, as sobremesas e as bebidas em mesas estilo bufê, onde cada convidado pode se servir à vontade. Nesse tipo de serviço, a mesa não é posta.
E
O serviço à inglesa caracteriza-se por ser uma maneira mais informal de servir refeições. Os convidados se servem e depois ocupam seus lugares à mesa. Nesse tipo de serviço, as travessas são dispostas sobre um aparador, mas as mesas são arrumadas e decoradas com formalidade.
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