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“Não existem bons eventos sem que sua concepção, sua ideia, e seus objetivos também o sejam. Para que isso se torne realidade, o início de um evento é sinônimo de trabalho cuidadoso e bem delineado e envolve a definição de todos os aspectos de seu planejamento e organização (MARTIN, 2003, p.71)”.
Face ao exposto, assinale a única opção que não caracteriza uma ação indispensável para que um evento aconteça da melhor forma possível:
Definição quantitativa e qualitativa de todos os itens e recursos necessários para a realização do evento, sejam eles, os recursos materiais, recursos humanos, serviços e fornecedores oficiais, infraestrutura interna, infraestrutura externa entre outros.
Organização dos recursos humanos que devem relacionar todos os profissionais necessários para desenvolver as atividades e programação, além da remuneração proposta e infraestrutura específica.
Seleção da infraestrutura interna que deve estar adequada apenas a capacidade de participantes do evento.
Organização e conferência de todos os recursos audiovisuais; de expediente; de participante; de divulgação etc.
Monitoramento da infraestrutura externa e todos os serviços ou equipamentos necessários para o perfeito funcionamento do evento, fora dos limites físicos onde ele está sendo realizado.
Precedência, Primazia e Presidência significam, respectivamente:
A precedência indica o lugar do dono da casa, a primazia significa o lugar mais importante de uma cerimônia e a presidência significa o lugar do convidado de honra.
O anfitrião é quem tem primazia em um evento. Já a presidência e a precedência indicam lugares de honra.
A primazia indica o lugar mais importante de um evento, a precedência indica o lugar do convidado de honra e a presidência indica o lugar do dono da casa.
Tanto presidência, precedência como primazia indicam os lugares dos convidados de honra.
A precedência significa o lugar mais importante em uma cerimônia, a primazia indica o lugar de um convidado de honra e a presidência indica o lugar do “dono da casa”.
O Ministro da Educação, José Mendonça Bezerra Filho, esteve no Instituto Federal do Tocantins (IFTO), em Palmas no último dia 25 de julho, para visita e anúncio da liberação de cerca de R$ 6 milhões. O gestor de eventos deve se ater principalmente:
Atendimento bilíngue.
Adequar-se às orientações do cerimonial do Ministro da Educação.
Contenção de epidemias e de prevenção de endemias.
Fomentar ações contra a violência.
Reforço de proteção/segurança da autoridade exclusivamente pela instituição.
O evento é um recurso estratégico de comunicação que permite a segmentação do público de interesse e transmite-lhe uma mensagem específica. Sobre essa ferramenta, assinale a alternativa correta.
Entrevista coletiva é um tipo de evento no qual o objetivo principal é a venda de produtos ou serviços.
Diversos são os objetivos de um evento institucional, dentre eles está a promoção de uma imagem favorável da empresa para seus públicos de interesse.
Workshop é um encontro de profissionais promovido por partidos políticos.
Coquetéis são aqueles eventos que fazem parte do calendário de datas comemorativas da organização.
A avaliação é uma forma de controle e seus dados são usados apenas para checar quantas pessoas compareceram ao evento.
Em uma cerimônia de colação de grau de um Instituto Federal, é correto afirmar que:
O Diretor-geral do campus tem precedência sobre todas as demais autoridades presentes a um ato oficial da instituição.
Em relação às vestes talares, o reitor deve usar o capelo na cor preta, igual a dos formandos.
É denominado orador a pessoa que profere o juramento oficial do curso durante a solenidade de Colação de Grau.
As cerimônias de colação de grau não exigem o cumprimento de normas de cerimonial e protocolo.
Colação de Grau, é o ato oficial, público e obrigatório, por meio do qual o aluno, concluinte do curso de graduação, recebe o grau ao qual tem direito por concluir o curso superior.
Na organização de um evento, faz-se necessário o controle da realização do que foi planejado, executado e finalizado. Um recurso eficiente para este acompanhamento detalhado é:
o clipping.
a ata.
o brainstorming
o check-list.
o briefing.
O Relações Públicas é o profissional de comunicação intitulado de “autêntico representante dos públicos”, por esse motivo sua atuação na gestão da responsabilidade socioambiental deve pressupor que:
[...] a crise ambiental em que vivemos exige soluções que vão além da filantropia, assim como a água, o ar puro, o solo fértil e a diversidade biológica são elementos essenciais à vida. Nesse contexto, a atividade empresarial só faz sentido se assume o compromisso de não colocar em risco a sua existência. Fica assim evidente a importância das ações pelas empresas de redução do uso dos recursos naturais, ao lado da eliminação na origem dos resíduos que pressionam ou contaminam os ecossistemas(Camargo, 2004, p. 388).
Sobre a responsabilidade socioambiental em eventos, é correto afirmar:
I - A responsabilidade socioambiental em eventos se caracteriza pelas atitudes e atividades baseadas em valores éticos e morais com o intuito de minimizar os impactos negativos que esse tipo de atividade pode causar ao ambiente em que estão inseridas.
II - As ações de responsabilidade socioambiental podem ser realizadas exclusivamente pelo grupo organizador do evento ou podem contar com o apoio e parceria de governos e/ou outras instituições.
III - A responsabilidade socioambiental é um referencial de excelência para as empresas e serve como benchmarking para reconhecer as empresas que possuem os melhores resultados em determinados segmentos.
IV – A compra de produtos com selo verde, a reabilitação de espécies nativas, a reciclagem de recursos materiais e adoção de estratégias de educação ambiental são algumas ações que o profissional de relações públicas pode adotar visando a responsabilidade socioambiental.
V – V- V- V
V – V – F - F
V – V – F - V
V – F – V - V
F – V - V – V
Em um evento municipal, os mastros de três bandeiras estavam à direita de quem falava à audiência e tinham todos a mesma altura.
Neles, as bandeiras do Brasil, a do estado ao qual o município pertence e a do próprio município eram vistas pelo público como o representado na Figura a seguir.

O que deve ser corrigido na colocação das bandeiras?
A Bandeira Nacional deve ocupar a posição central.
A Bandeira Nacional deve ser hasteada em um mastro mais alto.
A bandeira do município não poderia ser hasteada no mesmo ambiente onde a Bandeira Nacional está hasteada.
A bandeira do estado deve ocupar a posição central.
A primeira bandeira, mais à esquerda, deveria ser a Bandeira Nacional.
Uma instituição de ensino federal não deve se preocupar em arrecadar recursos financeiros com a realização de eventos, e ter essa como uma atividade lucrativa. Analise os itens abaixo e assinale a única alternativa correta, conforme a autora Martin (2003, p.100).
I. Patrocínio é a provisão de recursos financeiros pagos por uma organização diretamente para um evento ou atividade em troca da associação direta com o mesmo.
II. Permuta é a troca de produtos e/ou serviços de interesse do evento sem o envolvimento monetário.
III. Apoio não tem envolvimento monetário. Existe apenas a cessão da força e credibilidade da marca da empresa.
Todas estão corretas.
Somente I e III estão corretas.
Somente II e III estão corretas.
Somente I e II estão corretas.
Todas estão incorretas.
Em relação à tipologia de eventos, assinale a única alternativa correta.
Workshop - evento de curta duração que possui duas partes sendo uma expositiva e outra prática. Possui o caráter educacional.
Showcasing - exposição ou demonstração sobre rodas. É itinerante. C) Roadshow - alternativa às feiras, é uma vitrine interativa.
Roadshow - alternativa às feiras, é uma vitrine interativa.
Curso - de curta, média ou longa duração - é dirigido a um público homogêneo e praticado por meio de aulas, palestras e outros formatos, cujo objetivo principal é o aprendizado.
Oficina - evento de curta duração que possui duas partes sendo uma expositiva e outra prática. Possui o caráter mais comercial e promocional.
O Cerimonial Público é também uma das atividades desenvolvidas pelo Relações Públicas no Instituto Federal do Sertão Pernambucano. Em RRPP, entende-se como Cerimonial um conjunto de:
Normas que devem ser adotadas entre pessoas bem-educadas.
Formalidades observadas em atos solenes.
Formalidades adotadas pela alta sociedade.
Normas corretas de proceder publicamente.
Pompas existentes em festas públicas.
No âmbito da organização de eventos, o conhecimento das normas do cerimonial é imprescindível ao profissional de Relações Públicas. Assim, em relação às Normas de Cerimonial Público a Ordem Geral de Precedência, é correto afirmar que:
Em uma cerimônia, quando estiverem os Ministros de Estado, ainda que interinos, o Ministro da Educação terá precedência sobre seus colegas.
Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidade ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.
A Bandeira Nacional deve ficar à direita de tribunais, púlpitos, mesas de reuniões ou de trabalho. Considera-se direita de um dispositivo de bandeira a direita de uma pessoa colocada junto a ele e voltada para o público que observa o dispositivo.
Em uma cerimônia no Instituto Federal, quando o Presidente da República comparecer, em caráter oficial ou fizer qualquer visita, o programa será submetido, exclusivamente, à aprovação, por intermédio do Chefe de Cerimonial do Instituto.
De acordo com o Decreto nº 70.274 de março de 1972, em jantares e almoços, o convidado poderá fazer-se representar, em casos de problemas particulares.
Sabendo que para o manuseio dos símbolos nacionais em eventos públicos são estabelecidos procedimentos específicos, assinale abaixo (V) para VERDADEIRO e (F) para FALSO:
( ) Nas cerimônias em que possui representação estrangeira, o Hino Nacional do país deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional brasileiro.
( ) A decoração do evento deve ser cuidadosamente organizada, de modo que não impeça a visibilidade das Armas da República e/ ou da Bandeira Nacional.
( ) A execução do Hino Nacional terá início após as autoridades da mesa de honra tiverem ocupado seus lugares. Ao ser executado na solenidade, o público deverá estar em pé, com postura formal. Os civis devem estar com a cabeça descoberta e militares em continência.
( ) O Selo Nacional é usado para autenticar atos do governo, diplomas e certificados expedidos por escolas oficiais, enviar correspondência oficial e para lacrar correspondências especiais do governo.
Marque a alternativa CORRETA:
F, V, V, V.
V, F, F, V.
F, F, V, V.
V, V, V, F.
F, V, V, F.
O Cerimonial é um conjunto de formalidades específicas de um ato/ evento público. Considerando a realização eficiente de um evento dentro das regras de cerimonial, assinale a alternativa INCORRETA.
Para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de maior hierarquia para a menor. Já em relação aos pronunciamentos, a ordem é inversa.
Autoridades, que não fazem parte da mesa de honra, devem ser citadas após a composição da mesa.
A Bandeira Nacional deve ocupar lugar de honra, que é o centro, em caso de número de bandeiras ímpar; e centro-direita, em caso de número de bandeiras par.
Durante a execução do Hino Nacional, as autoridades que estiverem compondo a mesa de honra deverão levantar-se e olhar para a plateia e não em direção às bandeiras.
Na composição da mesa ímpar de autoridades, a pessoa mais importante fica no centro. A segunda pessoa mais importante fica à esquerda da pessoa mais importante. A terceira pessoa mais importante fica à direita da mais importante e assim, sucessivamente.
Com relação à organização de eventos, é CORRETO afirmar que:
I. Qualquer que seja o evento, o sucesso de sua operação está centrado no valor pessoal dos coordenadores e de toda a sua equipe de trabalho, somado às circunstâncias e à capacidade criativa de administrar situações imprevistas.
II. Por mais que se detalhe e planeje o evento, sempre vai ocorrer algum fato estranho à programação. Um planejamento bem elaborado visa minimizar o risco do improviso.
III. Entende-se por eventos, a iniciativa na área das comunicações, idealizada, planejada e realizada com base na infinita necessidade de criação humana, visando a informação e a intercomunicação.
Está(ão) CORRETA(S):
apenas I
apenas II
I e II
I e III
I, II e III