Questões de Concurso sobre Eventos

Para auxiliar o trabalho da assessoria de comunicação e imprensa da Casa, é praxe e papel do cerimonialista fornecer, com a maior brevidade possível, um documento apresentando o conjunto de atividades que transcorrerão no dia do evento – desde a abertura até o encerramento dos trabalhos – constando seus participantes, suas qualificações, os horários e o tema do evento. Tal documento denomina-se

A orientação a ser dada à equipe do cerimonial é de fundamental importância. Assinale a alternativa que apresenta quais são figuras essenciais em um cerimonial.

Um evento do tipo _____________tem como característica reunir pessoas com conhecimento técnico específico para debater um tema. Há a figura de um coordenador, que conduz os trabalhos, determinando o tempo de fala de cada um e, ao final, apresenta as perguntas da plateia e prevê essa interação com o público.

O cerimonialista deve recorrer ao , sempre que necessário, para controlar etapas e ações previamente planejadas de um evento. Isto é uma ferramenta que auxilia o profissional a ter controle das tarefas antes, durante e após o evento.

Na perspectiva das atividades de planejamento e organização, evento é

É uma reunião de especialistas que tem por objetivo comentar vários assuntos que se relacionam entre si ou os vários aspectos de uma questão. É conduzido por um coordenador, que orienta a discussão de alto nível. Os participantes têm grande conhecimento do assunto (são cientistas ou técnicos), apresentam seus pontos de vista, mas não debatem entre si. Há um coordenador ou moderador e os resultados podem ser publicados em anais.

As bandeiras são importantes símbolos de comunicação para reforço de marca de uma instituição ou nação. De acordo com o Decreto n. 70.274, de 9 de março de 1972, assinale abaixo a assertiva correta:

As relações públicas, pelo fato de trabalharem com uma grande variedade de públicos, sentem a necessidade de usar uma comunicação dirigida a cada um deles. Dependendo do público, usaremos determinado veículo, com linguagem apropriada e específica.

Fonte: KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação integrada. São Paulo: Summus, 2003, p. 86.

No contexto da organização de eventos, analise as assertivas abaixo:

I - A segmentação do público de um evento influencia no formato proposto para a ocasião.

II - A decisão do formato de um evento deve se dar a partir da visão do organizador.

III - As restrições orçamentárias e de tempo não podem definir o formato de um evento.

IV - A definição do formato do evento é influenciada pelos objetivos elencados para a ação.

Assinale a opção correta.

Sabe-se que no serviço à francesa predomina a formalidade e algumas regras devem ser seguidas ao servir. A respeito do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas: ( ) Os empregados devem estar uniformizados.

( ) As bebidas devem ser servidas pelo lado esquerdo de cada pessoa sentada à mesa.

( ) O pão, assim como todos os pratos do jantar, são servidos pelo lado esquerdo e retirados pelo lado direito.

( ) A sobremesa, juntamente com seus talheres, deve ser servida pela esquerda e retirada pela direita.

( ) As taças e os copos devem ser retirados pela direita, no final da refeição.

( ) O copo de água não é retirado, ficando até o fim da sobremesa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Logística é a espinha dorsal do evento. Significa planejar, implementar e controlar usando a lógica. Assinale a alternativa que contenha somente itens que devem ser sinalizados em um mapa logístico do evento.

Um profissional que trabalhe com organização de eventos necessita de um planejamento para a produção e a realização de um evento. O ponto de partida é a delimitação de tema e o final é o pós-evento. Sobre isso, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, de acordo com as etapas de planejamento e suas características.

Coluna 1

1. Pré-evento.

2. Estudo de viabilidade.

3. Produção.

4. Pós-evento.

Coluna 2

( ) Reuniões para avaliações e elaboração de relatórios de resultados.

( ) Definição de local e data.

( ) Acionar fornecedores e colocar em prática as ações, seguindo o cronograma.

( ) Prestação de contas.

( ) Levantamento de preços e propostas.

( ) Desmontagem.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

O planejamento de eventos constitui uma atividade de grande interesse para as organizações, uma vez que propicia a participação direta de todos os públicos em suas realizações. Trata-se, também, de um excelente meio de comunicação dirigida aproximativa.

KUNSCH, Margarida M.K. Planejamento de Relações Públicas na Comunicação Integrada. 4. ed. rev., atual. e ampl. São Paulo: Summus, 2003. p.102.

Assinale a alternativa que apresenta as três atividades principais que envolvem a execução dos eventos, segundo essa autora.

Avalie as afirmações sobre Planejamento de Eventos.

I- O estudo de viabilidade para a análise das condições e a capacidade da produção do evento deve preceder a concepção e o planejamento.

II- A definição dos veículos de comunicação e de divulgação é determinada em paralelo à pesquisa técnica, para conhecer a opinião do público-alvo sobre objetivos, sistemática, locais, datas e horários.

III- A tipologia do evento que será organizado deve ser definida de acordo com sua natureza, fato gerador, objetivos, qualificação ou nível dos participantes e amplitude.

Está correto apenas o que se afirma em

Uma empresa solicita a produção de um evento de caráter científico ou tecnológico, a fim de discutir aspectos diferenciados de um mesmo tema por especialistas de renome e elevada qualificação técnica, sem debate entre os expositores acerca do referido tema.

Nesse sentido e em função das respectivas características, o profissional responsável deverá escolher qual tipo de evento?