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A etapa de preparação de um evento começa com uma ideia inicial e se desenvolve na definição da linha mestra do propósito do evento. Avalie se os passos seguintes da preparação do evento envolvem as seguintes providências:
I. Definição de atividades, prazos e custos.
II. Aprovação dos organizadores e dos financiadores.
III. Acompanhamento do fluxo financeiro e do cronograma.
Está correto o que se apresenta em
I, apenas.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Leia a definição a seguir.
“Reunião formal e periódica de profissionais que atuam numa mesma área, promovida por entidades associativas, com o objetivo de apresentar temas específicos, debater e extrair conclusões.”
O texto define o seguinte tipo de evento:
conferência.
mesa-redonda.
painel.
congresso.
seminário.
Sobre eventos, segundo Fortes e Silva, é CORRETO afirmar:
A maioria das empresas já reconhece os benefícios decorrentes da realização de eventos para a sua comunicação.
É preciso definir as estratégias, ou seja, as ações a serem desenvolvidas, para que os objetivos do evento sejam alcançados.
Eventos são realizados, principalmente, com o propósito de alcançar os objetivos de curto prazo.
Mesmo eventos mal organizados não geram lembranças desagradáveis em seus participantes.
Sobre eventos de comunicação, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
(1) Reunião que se caracteriza pela troca de informações e debate de ideias, não havendo restrição quanto aos participantes.
(2) Consiste numa reunião fechada que visa esclarecer determinado tema ou uma decisão. É muito utilizado por diversas categorias profissionais.
(3) Encontro regional periódico de profissionais para discussão de assuntos de interesse do grupo. Costuma ser promovido por entidades de classe e dura vários dias.
(4) Reunião derivada da mesa redonda cujo objetivo é reproduzir informações de um pequeno grupo em proveito do grande grupo assistente.
(5) Caracteriza-se pela abordagem de um tema, geralmente de caráter técnico e científico, por uma autoridade no assunto, para uma plateia de número variável de pessoas.
( ) Painel
( ) Jornada
( ) Conferência
( ) Fórum
( ) Colóquio
A ordem numérica CORRETA, de cima para baixo, é:
2-3-4-1-5.
3-2-1-5-4.
5-2-1-4-3.
4-3-5-1-2.
A sequência organizada das diferentes atividades a serem desenvolvidas no evento, ou seja, o fluxo das diferentes atividades se denomina CORRETAMENTE de:
Cerimonial.
Programação.
Protocolo.
Tipologia.
No planejamento e na organização de eventos, temos quatro grandes etapas que se dividem em Levantamento de Informações (1), Planejamento e Organização (2), Execução (3) e Avaliação e Providências Finais (4).
Identifique nos parênteses a etapa a que se vincula cada atividade:
( ) Programação e formato
( ) Análise situacional
( ) Efetivação de contratos
( ) Identificação dos públicos
( ) Fixação de objetivos e justificativas
( ) Avaliação dos check-lists e cronogramas
( ) Análise situacional
( ) Definição da qualidade dos serviços
( ) Promoções e atrações
( ) Mecanismos de divulgação
O ordenamento CORRETO das etapas de planejamento de relações públicas é:
1, 2, 4, 3, 4, 3, 1, 4, 2, 1.
2, 1, 3, 4, 1, 4, 1, 4, 2, 2.
2, 4, 1, 4, 1, 2, 3, 4, 1, 2.
4, 1, 4, 2, 3, 2, 2, 4, 1, 2.
O evento que consiste em comunidade virtual eletrônica, cujo objetivo maior é promover estudos, discussões e compartilhar informações variadas, se denomina CORRETAMENTE:
Network.
Roadshow.
Showcasing.
Workshop.
Coordenar as comissões e, se necessário, convocar e substituir membros; prever novas tarefas e distribuí-las às comissões, controlando sua execução; supervisionar e avaliar os programas de trabalho e os cronogramas das comissões; oferecer apoio estratégico às comissões; definir contratar, distribuir e controlar os recursos humanos necessários. Essas atividades de um evento são CORRETAMENTE responsabilidade do:
Coordenador Adjunto.
Coordenador Central.
Coordenador Geral.
Secretário.
Em relação à avaliação de um evento, é INCORRETO afirmar que:
Pode ter efeito sobre eventos futuros, na medida em que permite o aprimoramento de técnicas e das equipes envolvidas.
Consiste num processo que envolve várias atividades genéricas, e que se inicia após a ocorrência do evento.
Deve ser composta por dados estatísticos e, também, qualitativos, com base em aspectos operacionais, em entrevistas e em pesquisas de opinião.
A base para as reuniões periódicas de avaliação entre as equipes envolvidas inclui o acompanhamento do cronograma e do checklist.
Ela indica se os objetivos do evento foram alcançados.
Assinale a alternativa correta sobre os tipos de eventos on-line disponibilizados pelas organizações durante a pandemia de COVID-19.
As teleconferências utilizam recursos visuais para reunir participantes de locais diferentes e distantes.
As Webcasts permitem interação síncrona entre os participantes, sendo mais utilizadas para reuniões e pequenos seminários empresariais.
As Webconferences são utilizadas para transmissões empresariais de pequeno porte, sem interação entre os participantes.
Os Webinars são uma derivação das webconferences e se caracterizam pela possibilidade limitada de interação, ou mesmo pela ausência dessa interação durante a explanação.
As videoconferências têm alto custo de realização e grande complexidade de organização, portanto são realizadas apenas durante períodos excepcionais, como o isolamento da pandemia de COVID-19.
Acerca dos eventos, preencha a lacuna da afirmativa abaixo:
O ___________ é um evento de grande porte que engloba atividades sociais. É realizado em vários dias, promovido por entidades associativas com fins de estudar temas cujas conclusões devem tornar-se públicas.
Painel
Simpósio
Congresso
Colóquio
Seminário
Considere a realização de uma cerimônia para assinatura de contrato entre o Ipe Saúde e um hospital municipal do Rio Grande do Sul, realizada no município em que se localiza esse hospital. Em relação ao cerimonial e protocolo dessa cerimônia, para disposição das autoridades em mesa diretiva, devem ser adotadas as seguintes normas:
I. Caso o Governador do Estado do RS não compareça ao evento, mesmo que que o Vice-Governador esteja presente, quem presidirá a cerimônia será o prefeito do município que sedia o evento.
II. Com a presença de prefeitos de municípios vizinhos, a ordem de precedência – apenas entre os prefeitos – é: primeiro o prefeito do município sede e, após esse, os prefeitos dos demais municípios, obedecendo a ordem alfabética dos nomes dos municípios.
III. Mesmo que o Diretor-Presidente do Ipê Saúde esteja presente, e na ausência de outras autoridades estaduais, o prefeito do município sede presidirá a cerimônia.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas II.
Apenas III.
Apenas I e II.
I, II e III.
Simpósio é um evento técnico dirigido por um coordenador a pessoas de mesmo nível e mesma qualificação, em grupos menores, dividido em exposição, discussão e conclusão.
Certo
Errado
Analise as seguintes alternativas sobre eventos na perspectiva das relações públicas e assinale a INCORRETA.
Os eventos são acontecimentos planejados pelas organizações, os quais geram expectativa e retorno institucional e/ou promocional.
O evento consiste num acontecimento criado com a finalidade específica de alterar a relação organização-público, face às necessidades observadas.
Os eventos podem se relacionar ao modelo simétrico de duas mãos, posto que permitem o intercâmbio de informações através de um mesmo canal.
Os eventos têm como finalidade a maximização de esforços, fazendo uso da capacidade passiva da organização da qual dispõem o poder expressivo no intuito de engajar a organização na consecução de objetivos de seus públicos de interesse.
O evento é a execução do projeto adequadamente planejado de um acontecimento, com vistas à manutenção, elevação ou à recuperação do conceito que uma organização desfruta junto ao seu público de interesse.
Assinale a alternativa correta sobre eventos.
O painel é um evento que se realiza com a exposição de produtos em vitrines, sendo uma alternativa para feiras e exposições.
A palestra é um evento menos formal que a conferência, caracterizando-se pela apresentação de tema predeterminado a um grupo, coordenada por um moderador.
O seminário é um evento de renomados especialistas, cuja característica principal é não haver participação do público nem debate entre esse público e os especialistas.
Oficina é um evento utilizado para aproximação dos públicos com o seu realizador. Tem o intuito de realizar vendas e parcerias em torno do tema ou produto apresentado.
Fórum é um evento que tem como característica a participação de um número reduzido de pessoas com alto grau de conhecimento sobre o assunto proposto. Nessa reunião, os participantes devem apresentar seus pontos de vista sobre a temática.
O responsável pela composição da mesa de honra em um evento geralmente é o(a):
chefe do protocolo;
cerimonialista;
mestre de cerimônias;
maior autoridade presente;
segunda maior autoridade presente.
Texto de um convite: “A Câmara Municipal de Aracaju convida para a inauguração de suas novas instalações, no dia 01/01/2021, às 19h, com traje esporte fino. Favor confirmar presença”.
Nesse texto, está inadequado(a):
quem convida;
motivo;
indicação de traje;
data e local;
confirmação de presença.
É permitido utilizar a Bandeira Nacional em:
exposição noturna, desde que iluminada;
revestimento de tribuna em prédio oficial;
cobertura de placas a inaugurar;
guarnição de mesa para cerimônias oficiais;
roupagem, desde que mantidas as proporções.
Uma solenidade para transmissão de cargo é feita quando uma autoridade:
ainda não tomou posse e esta ocorrerá na referida solenidade;
ainda não tomou posse por falta de documentação e assinaturas apropriadas;
ainda não tomou posse, embora já tenha assinado o termo de posse;
já tomou posse de fato no cargo, mas não houve evento solene para registrar o fato;
já tomou posse, mas não assinou o termo oficial, o que deve ser feito na respectiva solenidade.
Em uma visita oficial do presidente da República a Aracaju, a presença, no local de chegada, do prefeito e do presidente da Câmara dos Vereadores, respectivamente, na recepção é:
obrigatória para ambas as autoridades;
obrigatória para o prefeito, mas não para o presidente da Câmara;
obrigatória para o presidente da Câmara, mas não para o prefeito;
facultativa, caso não seja a primeira visita do presidente à cidade;
facultativa para ambas as autoridades.