Questões de Concurso sobre Eventos

 
 
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A etapa de preparação de um evento começa com uma ideia inicial e se desenvolve na definição da linha mestra do propósito do evento. Avalie se os passos seguintes da preparação do evento envolvem as seguintes providências:


I. Definição de atividades, prazos e custos.

II. Aprovação dos organizadores e dos financiadores.

III. Acompanhamento do fluxo financeiro e do cronograma.


Está correto o que se apresenta em


A

I, apenas.


B

I e II, apenas.


C

I e III, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

Leia a definição a seguir.


“Reunião formal e periódica de profissionais que atuam numa mesma área, promovida por entidades associativas, com o objetivo de apresentar temas específicos, debater e extrair conclusões.”


O texto define o seguinte tipo de evento:


A

conferência.


B

mesa-redonda.


C

painel.


D

congresso.


E

seminário.

Sobre eventos, segundo Fortes e Silva, é CORRETO afirmar:


A

A maioria das empresas já reconhece os benefícios decorrentes da realização de eventos para a sua comunicação.


B

É preciso definir as estratégias, ou seja, as ações a serem desenvolvidas, para que os objetivos do evento sejam alcançados.


C

Eventos são realizados, principalmente, com o propósito de alcançar os objetivos de curto prazo.


D

Mesmo eventos mal organizados não geram lembranças desagradáveis em seus participantes.

Sobre eventos de comunicação, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.


(1) Reunião que se caracteriza pela troca de informações e debate de ideias, não havendo restrição quanto aos participantes.

(2) Consiste numa reunião fechada que visa esclarecer determinado tema ou uma decisão. É muito utilizado por diversas categorias profissionais.

(3) Encontro regional periódico de profissionais para discussão de assuntos de interesse do grupo. Costuma ser promovido por entidades de classe e dura vários dias.

(4) Reunião derivada da mesa redonda cujo objetivo é reproduzir informações de um pequeno grupo em proveito do grande grupo assistente.

(5) Caracteriza-se pela abordagem de um tema, geralmente de caráter técnico e científico, por uma autoridade no assunto, para uma plateia de número variável de pessoas.


( ) Painel

( ) Jornada

( ) Conferência

( ) Fórum

( ) Colóquio


A ordem numérica CORRETA, de cima para baixo, é:


A

2-3-4-1-5.


B

3-2-1-5-4.


C

5-2-1-4-3.


D

4-3-5-1-2.

A sequência organizada das diferentes atividades a serem desenvolvidas no evento, ou seja, o fluxo das diferentes atividades se denomina CORRETAMENTE de:


A

Cerimonial.


B

Programação.


C

Protocolo.


D

Tipologia.

No planejamento e na organização de eventos, temos quatro grandes etapas que se dividem em Levantamento de Informações (1), Planejamento e Organização (2), Execução (3) e Avaliação e Providências Finais (4).


Identifique nos parênteses a etapa a que se vincula cada atividade:


( ) Programação e formato

( ) Análise situacional

( ) Efetivação de contratos

( ) Identificação dos públicos

( ) Fixação de objetivos e justificativas

( ) Avaliação dos check-lists e cronogramas

( ) Análise situacional

( ) Definição da qualidade dos serviços

( ) Promoções e atrações

( ) Mecanismos de divulgação


O ordenamento CORRETO das etapas de planejamento de relações públicas é:


A

1, 2, 4, 3, 4, 3, 1, 4, 2, 1.


B

2, 1, 3, 4, 1, 4, 1, 4, 2, 2.


C

2, 4, 1, 4, 1, 2, 3, 4, 1, 2.


D

4, 1, 4, 2, 3, 2, 2, 4, 1, 2.

O evento que consiste em comunidade virtual eletrônica, cujo objetivo maior é promover estudos, discussões e compartilhar informações variadas, se denomina CORRETAMENTE:


A

Network.


B

Roadshow.


C

Showcasing.


D

Workshop.

Coordenar as comissões e, se necessário, convocar e substituir membros; prever novas tarefas e distribuí-las às comissões, controlando sua execução; supervisionar e avaliar os programas de trabalho e os cronogramas das comissões; oferecer apoio estratégico às comissões; definir contratar, distribuir e controlar os recursos humanos necessários. Essas atividades de um evento são CORRETAMENTE responsabilidade do:


A

Coordenador Adjunto.


B

Coordenador Central.


C

Coordenador Geral.


D

Secretário.

Em relação à avaliação de um evento, é INCORRETO afirmar que:


A

Pode ter efeito sobre eventos futuros, na medida em que permite o aprimoramento de técnicas e das equipes envolvidas.


B

Consiste num processo que envolve várias atividades genéricas, e que se inicia após a ocorrência do evento.


C

Deve ser composta por dados estatísticos e, também, qualitativos, com base em aspectos operacionais, em entrevistas e em pesquisas de opinião.


D

A base para as reuniões periódicas de avaliação entre as equipes envolvidas inclui o acompanhamento do cronograma e do checklist.


E

Ela indica se os objetivos do evento foram alcançados.

Assinale a alternativa correta sobre os tipos de eventos on-line disponibilizados pelas organizações durante a pandemia de COVID-19.


A

As teleconferências utilizam recursos visuais para reunir participantes de locais diferentes e distantes.


B

As Webcasts permitem interação síncrona entre os participantes, sendo mais utilizadas para reuniões e pequenos seminários empresariais.


C

As Webconferences são utilizadas para transmissões empresariais de pequeno porte, sem interação entre os participantes.


D

Os Webinars são uma derivação das webconferences e se caracterizam pela possibilidade limitada de interação, ou mesmo pela ausência dessa interação durante a explanação.


E

As videoconferências têm alto custo de realização e grande complexidade de organização, portanto são realizadas apenas durante períodos excepcionais, como o isolamento da pandemia de COVID-19.

Acerca dos eventos, preencha a lacuna da afirmativa abaixo:

O ___________ é um evento de grande porte que engloba atividades sociais. É realizado em vários dias, promovido por entidades associativas com fins de estudar temas cujas conclusões devem tornar-se públicas.


A

Painel


B

Simpósio


C

Congresso


D

Colóquio


E

Seminário

Considere a realização de uma cerimônia para assinatura de contrato entre o Ipe Saúde e um hospital municipal do Rio Grande do Sul, realizada no município em que se localiza esse hospital. Em relação ao cerimonial e protocolo dessa cerimônia, para disposição das autoridades em mesa diretiva, devem ser adotadas as seguintes normas:


I. Caso o Governador do Estado do RS não compareça ao evento, mesmo que que o Vice-Governador esteja presente, quem presidirá a cerimônia será o prefeito do município que sedia o evento.

II. Com a presença de prefeitos de municípios vizinhos, a ordem de precedência – apenas entre os prefeitos – é: primeiro o prefeito do município sede e, após esse, os prefeitos dos demais municípios, obedecendo a ordem alfabética dos nomes dos municípios.

III. Mesmo que o Diretor-Presidente do Ipê Saúde esteja presente, e na ausência de outras autoridades estaduais, o prefeito do município sede presidirá a cerimônia.


Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas II.


C

Apenas III.


D

Apenas I e II.


E

I, II e III.

Simpósio é um evento técnico dirigido por um coordenador a pessoas de mesmo nível e mesma qualificação, em grupos menores, dividido em exposição, discussão e conclusão.


C

Certo


E

Errado

Analise as seguintes alternativas sobre eventos na perspectiva das relações públicas e assinale a INCORRETA.


A

Os eventos são acontecimentos planejados pelas organizações, os quais geram expectativa e retorno institucional e/ou promocional.


B

O evento consiste num acontecimento criado com a finalidade específica de alterar a relação organização-público, face às necessidades observadas.


C

Os eventos podem se relacionar ao modelo simétrico de duas mãos, posto que permitem o intercâmbio de informações através de um mesmo canal.


D

Os eventos têm como finalidade a maximização de esforços, fazendo uso da capacidade passiva da organização da qual dispõem o poder expressivo no intuito de engajar a organização na consecução de objetivos de seus públicos de interesse.


E

O evento é a execução do projeto adequadamente planejado de um acontecimento, com vistas à manutenção, elevação ou à recuperação do conceito que uma organização desfruta junto ao seu público de interesse.

Assinale a alternativa correta sobre eventos.


A

O painel é um evento que se realiza com a exposição de produtos em vitrines, sendo uma alternativa para feiras e exposições.


B

A palestra é um evento menos formal que a conferência, caracterizando-se pela apresentação de tema predeterminado a um grupo, coordenada por um moderador.


C

O seminário é um evento de renomados especialistas, cuja característica principal é não haver participação do público nem debate entre esse público e os especialistas.


D

Oficina é um evento utilizado para aproximação dos públicos com o seu realizador. Tem o intuito de realizar vendas e parcerias em torno do tema ou produto apresentado.


E

Fórum é um evento que tem como característica a participação de um número reduzido de pessoas com alto grau de conhecimento sobre o assunto proposto. Nessa reunião, os participantes devem apresentar seus pontos de vista sobre a temática.

O responsável pela composição da mesa de honra em um evento geralmente é o(a):


A

chefe do protocolo;


B

cerimonialista;


C

mestre de cerimônias;


D

maior autoridade presente;


E

segunda maior autoridade presente.

Texto de um convite: “A Câmara Municipal de Aracaju convida para a inauguração de suas novas instalações, no dia 01/01/2021, às 19h, com traje esporte fino. Favor confirmar presença”.


Nesse texto, está inadequado(a):


A

quem convida;


B

motivo;


C

indicação de traje;


D

data e local;


E

confirmação de presença.

É permitido utilizar a Bandeira Nacional em:


A

exposição noturna, desde que iluminada;


B

revestimento de tribuna em prédio oficial;


C

cobertura de placas a inaugurar;


D

guarnição de mesa para cerimônias oficiais;


E

roupagem, desde que mantidas as proporções.

Uma solenidade para transmissão de cargo é feita quando uma autoridade:


A

ainda não tomou posse e esta ocorrerá na referida solenidade;


B

ainda não tomou posse por falta de documentação e assinaturas apropriadas;


C

ainda não tomou posse, embora já tenha assinado o termo de posse;


D

já tomou posse de fato no cargo, mas não houve evento solene para registrar o fato;


E

já tomou posse, mas não assinou o termo oficial, o que deve ser feito na respectiva solenidade.

Em uma visita oficial do presidente da República a Aracaju, a presença, no local de chegada, do prefeito e do presidente da Câmara dos Vereadores, respectivamente, na recepção é:


A

obrigatória para ambas as autoridades;


B

obrigatória para o prefeito, mas não para o presidente da Câmara;


C

obrigatória para o presidente da Câmara, mas não para o prefeito;


D

facultativa, caso não seja a primeira visita do presidente à cidade;


E

facultativa para ambas as autoridades.

   
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