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Questões de Concurso sobre Sistemas de Informação
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Com base no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em relação ao tópico arquivamento, assinale a alternativa correta.
A
Somente é possível a guarda temporária dos processos arquivados e não há previsão de eliminação.
B
É necessário distinguir as fases de guarda do processo para conseguir arquivar os processos.
C
O SEI não permite a solicitação de desarquivamento de arquivo para conferência com o original em papel.
D
A contagem de temporalidade, para fins arquivísticos, terá início quando a primeira unidade arquivar o processo.
E
O processo que tiver alcançado o respectivo objetivo deverá ser concluído em todas as unidades.
Assinale a alternativa que apresenta o significado da sigla e uso da ferramenta SEI.
A
Sistema Eletrônico de Informações, plataforma criada pela Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia da Prefeitura de São Paulo.
B
Sistema de Estatísticas Iconográficas, catálogo que permite acesso a todas as locações e sua frequência de uso em locações na cidade de São Paulo.
C
Suporte ao Empreendedor Individual, cartilha de orientação publicada pela Secretaria da Fazenda para orientar produtoras e outras empresas a atuar no setor audiovisual paulistano com o maior número de benefícios fiscais possível.
D
Software Engineering for Imagination, um catálogo de softwares para engenharia da imaginação, atualizado anualmente pela American Film and Broadcasting Association que orienta sobre uso de inovação tecnológica na indústria do cinema.
E
Secretaria de Empreendedorismo e Inovação da Prefeitura de São Paulo, principal fonte de recursos financeiros direcionados pela Spcine para o setor audiovisual paulistano.
No Sistema Eletrônico de Informações (SEI) os processos são identificados por números. A primeira orientação visual observada são as diferentes cores, que identificam a situação dos processos. Os processos já acessados ou que sofreram alguma ação pelo usuário durante o dia de trabalho possuem números cujas cores são
A
amarelas.
B
verdes.
C
pretas.
D
vermelhas.
E
azuis.
No SEI, as unidades definidas como protocolizadoras não podem enviar processos diretamente para os órgãos externos ao Ministério da Economia por meio do barramento.
C
Certo
E
Errado
Por tratar‑se de um módulo recém‑implementado pelo SEI, o módulo de peticionamento eletrônico não apresenta a funcionalidade denominada intimação eletrônica.
C
Certo
E
Errado
Nas operações com processos no SEI, da mesma forma que o Retorno Programado, a funcionalidade Controle de Prazos permite a administração de prazos dentro da unidade (organização interna).
C
Certo
E
Errado
Somente usuários internos, devidamente autenticados no SEI, podem consultar os atos publicados.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No SEI, a inserção de controle de prazo em processo é um procedimento que somente poderá ser executado em um processo por vez, já que o SEI não possui um recurso para inserir esse controle em lote (vários processos de uma vez).
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na barra de ferramentas do SEI, a funcionalidade 
possibilita busca rápida por meio do número de processo ou de documento.
C
Certo
E
Errado
Leia o caso a seguir.
O gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) de uma empresa pública da área de tecnologia e segurança expediu ofício aos funcionários informando a determinação de que todas as informações e documentos do sistema deveriam ser classificados como restritos ou sigilosos, em virtude da necessidade de compartimentar informações sensíveis e para evitar publicidade de informações lançadas de modo equivocado.
Referida decisão é juridicamente
A
nula, pois genérica e sem fundamentação válida e específica.
B
nula, pois praticada por agente diverso do dirigente máximo da entidade.
C
válida, pois o direito geral de informação se refere a atos administrativos perfeitos e acabados.
D
válida, pois a atividade da empresa envolve informações passíveis de gerar insegurança para a população.
Um dos benefícios do SEI é que ele gerencia o acesso de usuários externos a documentos e processos dos quais são interessados.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Legalle Concursos
Caso o usuário somente tenha realizado o auto cadastro simplificado (Selo de Confiabilidade __________) na Conta gov.br, ou seja, não tenha aumentado o nível de segurança, o Sistema Eletrônico de Informações irá seguir o fluxo padrão, que versa no encaminhamento de mensagem com instruções para a complementação das informações necessárias ao acesso externo do usuário.
Preenche CORRETAMENTE a lacuna:
A
Cidadão Comum.
B
Mínimo.
C
Padrão.
D
Bronze.
E
Público.
De acordo com o Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), assinale a alternativa que indica itens presentes na barra de ferramentas localizada no topo da página do SEI.
A
“iniciar processo”, “retorno programado e “blocos internos”
B
“menu”, “configurações do sistema” e “usuário”
C
“enviar processo”, “atualizar andamento” e “incluir em bloco”
D
“acompanhamento especial”, “anotações” e “atribuição de processos”
E
“blocos de assinatura”, “processos sobrestados” e “estatísticas”
O Sistema de Informação Gerencial – SIG está relacionado ao gerenciamento de dados e informações de uma empresa, consolidados em relatórios para facilitar a tomada de decisão de seus gestores. Este processo envolve o registro de dados, que agrupados levam às informações que por sua vez aumentam o conhecimento dentro da empresa. É correto afirmar que o SIG envolve dados, informação e conhecimento.
Uma das características da informação é que ela
A
representa um evento no tempo ou espaço.
B
é frequentemente tácita.
C
é de difícil transferência.
D
cria um modelo mental sobre algo.
E
possui algum sentido ou significado.
Conforme o disposto no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) acerca do tópico “Usuários Externos”, assinale a alternativa correta.
A
O usuário externo tem acesso à íntegra do processo, não podendo acessar atualizações posteriores à concessão do acesso.
B
Os usuários externos têm acesso, por prazo indeterminado, ao processo disponibilizado.
C
Os documentos inseridos pelos usuários externos são importados em formato html.
D
Para permitir o acesso externo, é necessário clicar no número do processo e selecionar o ícone “Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo”.
E
A assinatura de documentos por usuário externo é vedada.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos, e tem como objetivo promover a eficiência administrativa. Marque a alternativa que apresenta um benefício do SEI:
A
o sistema tem como prioridade o arquivamento físico de documentos nas instituições públicas;
B
o sistema é adquirido a baixo custo pela administração pública;
C
o sistema permite o acesso remoto por meio de diversos tipos de equipamentos (notebooks, tablets, smartphones, etc);
D
o sistema não permite a utilização da assinatura eletrônica pois visa reduzir as fraudes promovidas por hackers;
E
o sistema restringe a assinatura de documentos por usuários externos, aumentando, desta forma, a segurança do sistema.
Na tela principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), é possível visualizar todos os processos que estão na unidade. Nessa tela, quando os processos aparecem com o número em vermelho'significa que
A
têm prazo de retorno programado a vencer.
B
têm nível-de acesso restrito e já foram acessados por algum usuário da unidade.
C
sofreram alguma ação por um usuário externo.
D
possuem nível de acesso sigiloso e já foram acessados por algum usuário da unidade.
E
foram remetidos à unidade e ainda não foram acessados.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No SEI, o NUP é um código numérico oficial para cadastro, utilizado no controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e pelas entidades da Administração Pública Federal.
C
Certo
E
Errado
Os conceitos da área de Tecnologia da Informação (TI) abrangem uma variedade de elementos fundamentais, cada um desempenhando funções específicas dentro do campo. Com base nisso, assinalar a alternativa que associa CORRETAMENTE o conceito da TI à sua respectiva função.
A
Protocolo: refere-se a um conjunto de regras que define como os dados são transmitidos e recebidos em uma rede de computadores.
B
Firewall: diz respeito ao processo de codificar informações para restringir o acesso apenas às partes autorizadas.
C
Criptografia: envolve a técnica de proteger dados por meio de codificação, visando prevenir perda, corrupção ou roubo.
D
Backup: consiste em um sistema de segurança que gerencia o tráfego de rede com base em regras de segurança predefinidas.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Nos casos em que o servidor signatário do documento possuir mais de um cargo, ele deverá optar pelo cargo que ocupa há mais tempo, para assinar o documento no SEI.
C
Certo
E
Errado
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