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Questões de Concurso sobre Sistemas de Informação
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Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Ao iniciar um processo no SEI, o usuário deve selecionar um dos níveis de acesso do processo: público; restrito; ou sigiloso.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta o correto passo a passo para abrir um processo no SEI.
A
Clique em “Iniciar Processo”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados do processo e, após o processo aberto, solicite a geração do número único no SEI.
B
Clique em “Iniciar Processo”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados do processo, e o processo foi aberto gerando um número único no SEI.
C
Clique em “Termo de Abertura de Processo Eletrônico”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados do processo, e o processo foi aberto gerando um número único no SEI.
D
Clique em “Termo de Abertura de Processo Eletrônico”, preencha os dados do processo e, após o processo aberto, solicite a geração do número único no SEI.
O Moodle é um sistema que reúne as ferramentas necessárias à comunicação virtual entre professores, tutores e alunos em um contexto de Educação a Distância. Nesse sentido, o Moodle é classificado como um
A
Ambiente de Desenvolvimento Integrado.
B
Sistema Integrado de Gestão Acadêmica.
C
Ambiente Virtual de Aprendizagem.
D
Sistema de Webconferências.
Sobre sistema de informação organizacional, assinale a opção correta:
Disponível em: < Sistema de Informação: O que é, O que Faz, Tipos, Curso (gestaodesegurancaprivada.com.br)>
A
Os componentes de um sistema de informação não vão variar, independendo da organização, mas, em geral, apenas o software já é o suficiente.
B
A principal característica de um sistema de informação inclui somente a confiabilidade.
C
Um sistema de informação serve para coletar, armazenar, processar e distribuir informações irrelevantes e não favorece a tomada de decisões.
D
Os sistemas de informação reúnem dados do dia a dia pertinentes para organização, processam e transformam em informações úteis e importantes para a empresa, dando suporte para os administradores se pronunciarem diante de situações inesperadas e novas oportunidades.
E
Os sistemas de informação utilizados pelas empresas não contribuem para ajudar nos aspectos como na competitividade, estratégias, controles, redução de custos e no ganho de informações.
Após criar um processo, ou ainda, ao clicar em um dos processos listados na tela inicial do sistema, também chamada de “Tela de Controle de Processos”, o SEI exibirá a “Tela do Processo”, que mostra o número do processo e a respectiva relação de documentos (árvore documental) organizados por ordem de autuação. A “Tela do Processo” exibe ainda, à direita, os ícones de operações possíveis para o processo. Considere os ícones e as funcionalidades a seguir.
I |
| “Relacionar processos”: permite vincular virtualmente um processo a outro. |
II |
| “Consultar/alterar processo”: utilizado para consultar ou alterar os dados de cadastro do processo, tais como: descrição, interessado, destinatário e nível de acesso. |
III |
| “Gerar arquivo do processo”: utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo. |
IV |
| “Anexar Processo”: utilizado para anexar um processo a outro. |
Assinale a alternativa que apresenta correspondência correta entre os ícones à esquerda e as funcionalidades à direita.
A
I e II
B
II e III
C
III e IV
D
I e IV
De acordo com (O’ Brien, 2000), pode-se dividir os sistemas de informação em quatro tipos: Sistemas de informações transacionais, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão e sistemas de informações executivas. Um sistema de informações gerenciais
A
se atém a informações rotineiras efetuadas, como por exemplo, emissão de nota fiscal, emissão de pedido, compra de mercadoria etc. Essas informações normalmente alimentam um banco de dados para futuras consultas. As informações apresentadas podem ser consolidadas em um banco de dados com informações de vários outros sistemas existentes na empresa, de tal forma que a informação seja recuperada rapidamente.
B
fornece aos gerentes apoio interativo de informações durante o processo de tomada de decisão. Esses sistemas utilizam: modelos analíticos, banco de dados especializados, as apreciações do tomador de decisão e um processo de modelagem computadorizado para apoiar a tomada de decisões semiestruturadas e não estruturadas por parte de cada gerente.
C
deve ocorrer em um ambiente complexo, que envolve várias variáveis como: localização de fornecedores, localização de clientes, impostos e política. Como exemplo, podem ser citados a localização de uma nova fábrica de automóveis ou onde deve ser montado um novo curso.
D
possui funções dos sistemas de apoio à decisão e dos sistemas de informações gerenciais. Geralmente essas informações são disponibilizadas em um ambiente fácil e direto para que os executivos da empresa possam rapidamente obter uma informação. Normalmente é apresentado em um sistema gráfico de acordo com as preferências dos executivos da empresa.
E
gera informações que apoiam muitas necessidades dos sistemas de tomada de decisão da administração. Os relatórios, telas e respostas produzidas por esses sistemas fornecem informações para os gerentes para o adequado atendimento de suas necessidades de informação. Esses produtos de informação predefinidos satisfazem as necessidades de informação dos tomadores de decisão dos níveis operacionais e táticos, que encontram tipos de situações de decisão mais estruturados.
Se considerarmos que os sistemas de informação (SI) são um conjunto organizado de pessoas, procedimentos, políticas, hardware, software, rede de comunicação e dados, dentre outros, que são coletados e transformados em informações dentro de um ambiente organizacional, cujo objetivo é de coletar, armazenar, processar e distribuir informações relevantes para apoiar a tomada de decisões, concluímos que SI podem ser utilizados para
A
substituir toda e qualquer forma de decisão e programação humana.
B
automatizar tarefas repetitivas e rotineiras, reduzindo tempo e esforço necessários para executá-las.
C
aumentar os custos, melhorando a qualidade e produtividade do trabalho.
D
permitir retrabalho, dentro das tarefas executadas no trabalho.
E
criar fluxos não conclusivos e contínuos, permitindo uma maior restrição às informações da empresa.
De modo semelhante à funcionalidade Retorno Programado, a funcionalidade Controle de Prazos permite a administração de prazos dentro da unidade, e ambas permitem que outras unidades tenham acesso ao controle de prazos.
C
Certo
E
Errado
A intimação eletrônica é o meio pelo qual o contribuinte é intimado seja para solicitação de documentos e/ou informações ou para dar conhecimento da finalização do processo. Toda intimação possui prazo tácito, ou seja, se dentro de 15 dias o contribuinte não abrir a intimação gerada por meio do SEI,
A
o sistema enviará uma notificação ao contribuinte para leitura da intimação com urgência.
B
ela será dada como lida automaticamente findado os 15 dias.
C
o prazo será renovado automaticamente por mais 5 dias.
D
será enviada uma cópia da intimação por meio físico.
Entre as diversas funcionalidades do SEI, destaca‑se a de retorno programável, considerada de grande utilidade ao controle de prazos para as demandas urgentes. Isso procede porque ela permite informar à unidade destinatária de um processo um prazo para a resposta à demanda.
C
Certo
E
Errado
Os sistemas de informação são compostos basicamente pelos parâmetros de entrada, saída, processamento e retroalimentação. Todo sistema que utilize, manipule e gere informação pode ser genericamente considerado Sistema de Informação. Em um sistema de informação de folha de pagamento computadorizado, as horas trabalhadas pelos funcionários devem ser levantadas (captadas) através dos cartões de horas do funcionário. Essas horas, no exemplo descrito, são parâmetros de:
A
Entrada
B
Saída.
C
Processamento.
D
Retroalimentação.
São funções de sistemas de informação, EXCETO
A
coleta e distribuição.
B
processamento.
C
armazenamento.
D
tomada de decisão.
E
retroalimentação.
Preencha as lacunas do texto a seguir.
Sistemas _________________ compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros segundo uma sequência _________________ para o processamento dos dados e a correspondente tradução em _________________.
A sequência que preenche adequadamente as lacunas é
A
de informações / lógica / informações
B
lógicos / lógica / dados
C
financeiros / lógica / recursos financeiros
D
de informações / de dados / informações
E
de informações / variável / dados
Um dos principais conceitos do sistema SEI é o da gestão por processo. Assim, para se criar um documento, deve-se antes iniciar o Tipo de Processo correspondente ou inserir o documento em um processo já existente. Assinale a alternativa que NÃO apresenta procedimento aplicável na criação de um novo processo no SEI.
A
Para iniciar um processo no SEI, clica-se no botão “Iniciar Processo” no menu principal. Em seguida, deve-se escolher o Tipo de Processo. Os tipos de processos apresentados na tela são os que já foram utilizados pela Unidade. Para exibir todos os tipos de processos disponíveis, pode-se clicar no ícone 
.
B
Na tela “Iniciar Processo”, estão disponíveis para preenchimento os campos “Protocolo”, “Especificação”, “Interessados”, “Observações desta unidade” e “Nível de Acesso”. As opções de nível de acesso são habilitadas conforme o tipo de processo selecionado.
C
No campo “Nível de Acesso”, caso seja selecionado a opção “Público”, os documentos poderão ser visualizados pelos usuários de todas as unidades do órgão. Caso se opte pela opção “Restrito”, os documentos poderão ser visualizados apenas por usuários com permissão específica e previamente credenciados, devendo ser informada a “Hipótese Legal” que justifique a restrição.
D
Após o preenchimento dos campos “Protocolo” e “Nível de Acesso”, e opcionalmente, dos campos “Especificação”, “Interessados” e “Observações desta Unidade”, clica-se no botão “Salvar” para gerar um novo processo ainda sem documentos.
Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.
A
Preparação: remover grampos, clipes e espiral; desamassar documentos; recuperar páginas rasgadas.
B
Captura da imagem: digitalizar os documentos, gerando imagem digital.
C
Conferência: revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.
D
Indexação: identificar documento; salvar como GIF ou JPG; armazenar em sistema.
E
Finalização: organizar e arquivar os documentos físicos.
Qual alternativa a seguir representa um conceito de tipos de sistema da informação.
A
O Sistema de Processamento de Transações, também conhecido por SPT, é um sistema usado em nível operacional, estruturado para atender às necessidades de informações rotineiras, em que essas informações normalmente alimentam um banco de dados para futuras consultas.
B
O SPTS, conhecido por sistema de processamento e tratamento sigiloso, trata dados sigilosos através de sistemas específicos de segurança da informação.
C
Os Sistemas de Automação de Dados, também conhecidos por SAD, fornecem apoio interativo de informações durante o processo de tomada de decisão, que deve ser tomada em um ambiente não controlado e autônomo.
D
O SIG, também conhecido por Sistemas de Informações Governamentais, gera informações que apoiam as necessidades dos sistemas da administração pública.
E
Um Sistema de Informação Governamental gera informações públicas, de modo que os relatórios gerados pelo SIG produzem efeitos de documentos públicos.
Segundo o Resumo Técnico do Censo da Educação Superior 2020, publicado pelo INEP, em 2020, pela primeira vez, o número de ingressantes de graduação na modalidade de ensino a distância (EaD) superou o de ingressantes na modalidade presencial.
A modalidade de EaD, atualmente, é uma opção real para o estudante de graduação brasileiro, graças a características que facilitam o acesso ao saber, como a(o)
A
eliminação da necessidade da interação social para a aprendizagem.
B
autoaprendizagem mediada por recursos didáticos em diferentes suportes de informação.
C
supervisão direta do docente por meio de sistemas tecnológicos inibidores da autonomia.
D
sincronismo e a delimitação física do espaço geográfico dos encontros entre docente e discentes.
E
uso de vias de mão única para a comunicação entre docente e discente.
Na tela principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), denominada Controle de Processos, há o grupo de ícones a seguir.
De acordo com o Manual do Usuário do SEI, o ícone Atualizar Andamento é representado pela figura n°
A
1.
B
2.
C
3.
D
5.
E
7.
Sobre sistemas de informações (SI) organizacionais, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
Sistemas de Informação são um conjunto de componentes interrelacionados utilizados para coletar, processar, armazenar e distribuir informações nas organizações.
B
Independente de qual seja o Sistema de Informação, tem duas finalidades principais, dar suporte à tomada de decisões e ao controle de uma organização.
C
Os Sistemas de Informações referem-se mais ao gerenciamento da informação, mediante a utilização de softwares organizacionais.
D
Os Sistemas de Informação propriamente ditos são sistemas não integrados de suporte à gestão e à realização das funções organizacionais.
E
O objetivo clássico de um Sistema de Informação é proporcionar a informação certa para a pessoa certa na hora certa, em formato, tempo e custos adequados.
É correto afirmar que o sistema eletrônico de informações (SEI) é um sistema de produção e de gestão de documentos e de processos eletrônicos que visa ao gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio. Além disso, ressalta‑se que há o englobamento dos documentos digitalizados.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado