Questões de Concurso sobre Sistemas de Informação - Página 9 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Sistemas de Informação

 
 
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No Sistema Eletrônico de Informações – Sei, o ícone Imagem associada para resolução da questãoconstante na barra de ferramentas do sistema, é utilizado pelo usuário para:


A

Enviar processo.


B

Excluir um processo.


C

Concluir um processo.


D

Assinar um documento.


E

Sobrestar um processo.

No SEI, para a atribuição de um processo a um usuário específico dentro da unidade, basta que ele abra o processo desejado, pressione a tecla F9 e selecione o usuário para o qual deseja atribuir o processo.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.


A autenticação de documento no SEI é somente para documento ___________ com o formato ___________.


A

interno / “digitalizado nesta unidade - tipo de conferência original”


B

interno / “original - digitalizado fora da unidade”


C

externo / “original - digitalizado fora da unidade”


D

externo / “digitalizado nesta unidade - tipo de conferência original”

Com base no disposto no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações, no que se refere a usuários externos, assinale a alternativa correta.


A

Ao usuário externo não poderá ser concedida a autorização para modificação de documentos específicos no processo.


B

Os documentos externos disponibilizados pelo usuário externo devem estar em formato html.


C

Ao usuário externo poderá ser concedida a autorização para visualizar o processo, bem como as atualizações posteriores à disponibilização do acesso externo.


D

Documentos externos podem, além de ser inseridos em blocos, ser liberados para assinatura de usuários externos.


E

O usuário externo deverá, em qualquer hipótese, obter autorização para assinar documentos.

Uma atividade do Sistema Moodle para EaD permite que alunos e professores troquem ideias via postagens de comentários como parte de um tópico. Arquivos como imagens e mídia podem ser inseridos na troca de ideias. O professor pode optar por avaliar e/ou classificar as postagens, bem como os alunos podem avaliar as postagens uns dos outros. Essa atividade é denominada de


A

Chat.


B

Fórum.


C

Student Assessment.


D

Peer Evaluation.

Os dois principais tipos de comércio eletrônico são o business-to-business (B2B) e business-to-consumer (B2C). Em ambos os tipos, a Internet pode ser utilizada como serviço de comunicação entre os compradores e os vendedores. No entanto, para o comércio B2B, o sistema de comunicação tradicionalmente utilizado funciona sob uma rede privada, permitindo realizar transações eletrônicas, recuperação de informações, registro de erros, auditoria e apoio aos clientes.


Trata-se do sistema:


A

ERP - Enterprise Resource Planning;


B

ECR - Efficient Consumer Response;


C

VMI - Vendor Managed Inventory;


D

EDI - Electronic Data Interchange;


E

CRP - Continuous Replenishment Program.

O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos que permite a produção, a edição, a assinatura e o trâmite de documentos e processos dentro do próprio sistema. Se uma pessoa física, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, necessita acessar ou atuar em determinado processo no SEI, ela deverá solicitar:


A

Cadastro como usuário externo no SEI do Órgão ou Entidade.


B

Assinatura de documento interno.


C

Publicação eletrônica do processo.


D

Arquivamento do processo.


E

Referenciar documentos do processo.

“Base de Conhecimento” é uma funcionalidade do SEI que permite descrever as etapas de um processo (Procedimento) e anexar documentos relacionados ao “Tipo de Processo”. As bases de conhecimento relacionadas a determinado tipo processual podem ser consultadas por todas as unidades do órgão. Considere os ícones e as funcionalidades a seguir.


I

Imagem associada para resolução da questão

é utilizado para alterar o conteúdo, caso a base não esteja disponibilizada. Podem ser alteradas as informações dos campos “Descrição” e “Tipos de Processo Associados”, além dos arquivos anexos.

II

Imagem associada para resolução da questão

é utilizado para visualizar o conteúdo do procedimento.

III

Imagem associada para resolução da questão

indica que a base de conhecimento possui mais de uma versão.

IV

Imagem associada para resolução da questão

é utilizado para liberar versão da base, de forma a disponibilizá-la para consultas.


Assinale a alternativa que apresenta correspondência correta entre os ícones à esquerda e as funcionalidades à direita.


A

I e II


B

II e III


C

III e IV


D

I e IV

Qual alternativa a seguir corresponde ao conceito correto de um importante componente do sistema de informação?


A

Procedimentos: são compostos por regras e regulamentos que regem o uso do sistema de informação.


B

Software: composto por equipamentos físicos usados para processar e armazenar dados, como computadores, servidores, dispositivos de armazenamento, dispositivos móveis, etc.


C

Políticas: são os processos usados para gerenciar e manter o sistema de informação.


D

Hardware: são programas e aplicativos usados para coletar, armazenar, processar e distribuir informações, como sistemas operacionais, softwares de gerenciamento de banco de dados, etc.


E

Pessoas: incluem os usuários do sistema de informação bem como os profissionais que gerenciam e mantêm o sistema.

Um sistema de informações serve de subsídio aos diversos setores da empresa envolvidos com seu abastecimento. NÃO faz parte das informações para compras:


A

Dados gerais de materiais.


B

Compras em processamento.


C

Dados gerais dos fornecedores cadastrados.


D

Liberações de cota.

Assinale a alternativa que indica o que pode ser feito no SEI clicando no ícone indicado na figura abaixo.


Imagem associada para resolução da questão


A

Assinar um despacho.


B

Enviar uma correspondência eletrônica.


C

Tramitar um processo para outras unidades.


D

Autenticar documento.

Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) podem ser definidas como:


A

o conjunto parcial de tecnologias que impossibilitam o acesso de informações.


B

o conjunto total de tecnologias que permitem a produção, o acesso e a propagação de informações, assim como tecnologias que permitem a comunicação entre pessoas.


C

a tecnologia que não permite a comunicação entre pessoas.


D

o conjunto total de tecnologias que impedem a produção, o acesso e a propagação de informações, assim como tecnologias que barram a comunicação entre pessoas.


E

a tecnologia que obstaculiza a propagação de informações.

São várias as ferramentas para Educação a Distância (EaD) e muitas as discussões sobre o objetivo de cada uma delas. Outrossim, elas possuem papéis que se complementam visando à efetividade dessa modalidade de ensino. Duas categorias de ferramentas para EaD são ‘sala de bate-papo’ e ‘fórum’. Ao comparar tais ferramentas entre si, uma característica própria às salas de bate-papo é que


A

as comunicações são síncronas, com conversas e discussões em tempo real.


B

as discussões tendem a ocorrer em ritmo mais lento, pois nem todos os participantes estão sempre online.


C

a conversa e a discussão é possível aos usuários ausentes à sala e não logados na ferramenta.


D

a participação necessariamente assíncrona promove a moderação para garantir o foco das discussões.

A fim de melhorar a eficácia das respostas de uma empresa de transporte marítimo em situações de emergência, foi implementado um sistema de apoio à decisão (SAD).


Diferentemente do sistema de informações gerenciais (SIG), o SAD, no que diz respeito à(ao)


A

apoio à decisão, oferece informações sobre o desempenho da organização, em vez de informações e técnicas de apoio à decisão para analisar problemas ou oportunidades específicos.


B

formato das informações, possui um formato pré-especificado fixo, em vez de um formato ad hoc, flexível e adaptável.


C

metodologia de processamento das informações, possui informações produzidas por modelagem analítica de dados dos negócios, em vez de informações produzidas por extração e manipulação de dados dos negócios.


D

forma e à frequência das informações, apresenta informações periódicas, de exceção, por demanda e relatórios e respostas em pilha, em vez de informações por consultas e respostas interativas.


E

ambiente operacional, disponibiliza informações em um ambiente fácil e direto para que os executivos da empresa possam rapidamente obter uma informação, em vez de pacotes de aplicações empresariais.

O SEI é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Para realizar a criação de um novo processo, deve-se


A

clicar na barra iniciar processo, na tela de controle de processos.


B

clicar no ícone criar processo.


C

não é possível criar um novo processo, apenas alterar os processos já existentes.


D

clicar na barra bloco de processos, em seguida, clicar na barra iniciar processo SEI.

O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e de documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Considere as operações básicas com documentos no SEI, descritas abaixo.


I

Imagem associada para resolução da questão

Há duas modalidades possíveis para a inclusão de documentos em um processo do SEI. A primeira é o documento gerado a partir do editor do próprio sistema (desejável). A segunda alternativa é o documento externo: documentos digitalizados ou nos vários formatos que podem ser importados para o sistema. A inclusão de documentos se dá por meio do ícone “Incluir Documento”.

II

Imagem associada para resolução da questão

É permitida a edição de documentos internos pelos usuários da unidade geradora por meio do ícone “Editar Conteúdo”, desde que o processo não esteja aberto para outras Unidades.

III

Imagem associada para resolução da questão

O sistema permite edições sucessivas de um mesmo documento. A cada vez que uma edição for salva, o sistema considera que foi gerada nova versão do documento. É possível controlar as versões de um documento, verificar os usuários responsáveis pelas modificações e retomar uma versão anterior por meio do ícone “Versões do Documento”.

IV

Imagem associada para resolução da questão

É possível cancelar um documento já estabilizado como oficial, por meio do ícone “Cancelar Documento”. Esta funcionalidade do SEI opera o tradicional instituto do “Desentranhamento”, exigindo ato formal de autoridade competente que determine o cancelamento. Uma vez cancelado, o documento é retirado (suprimido) da árvore documental do processo.


Assinale a alternativa que apresenta operações válidas para o SEI.


A

II e III


B

I e IV


C

II e IV


D

I e III

O “Acompanhamento Especial” permite que um processo público ou restrito permaneça sempre visível para a unidade, possibilitando a verificação de trâmites posteriores e atualizações. São permissões da funcionalidade, EXCETO o(a)


A

acompanhamento permanente de um processo, mesmo após a sua conclusão.


B

organização por categorias de acompanhamento estabelecidas pela própria Unidade.


C

inclusão de cada processo em diversos grupos de acompanhamento.


D

acompanhamento de um processo, mesmo que não tenha passado pela sua Unidade.

Uma instituição que realiza treinamentos vai implantar um ambiente de ensino a distância (EaD), com uma abordagem pedagógica voltada para atingir o maior número possível de participantes. A abordagem adotada nesses treinamentos não conterá qualquer tipo de interação com o participante, pois se baseará em modelo tutorial, sendo a informação organizada de acordo com uma sequência pedagógica específica. Além disso, não há interação do participante com o ambiente de ensino, limitando-se ele à leitura do conteúdo das telas que aparecem no monitor do computador.


Considerando-se as características apresentadas, a abordagem pedagógica a ser utilizada para a implantação desse ambiente EaD é denominada


A

broadcast


B

descentralizada


C

estar junto virtual


D

escola virtualizada


E

virtualização efetiva

Um sistema de informações deve conter quatro funções básicas. São elas,


A

coletar, processar, armazenar e transmitir informações.


B

compartilhamento de hardware entre usuários, compartilhamento de dados entre usuários, gerenciamento dos dispositivos de entrada e saída; tratamento e recuperação de erros.


C

Linux, Windows, Android e macIOS.


D

transacionais, gerenciais, apoio à decisão e de informações executivas.


E

análise fatorial exploratória, equipe qualificada e infraestrutura, processo de desenvolvimento de software e patrocinador.

A operação de atribuição de processo no SEI é um procedimento serial, ou seja, não é possível a atribuição de vários processos de uma vez a uma determinada pessoa.


C

Certo


E

Errado

 
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