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No Sistema Eletrônico de Informações – Sei, o ícone
constante na barra de ferramentas do sistema, é utilizado pelo usuário para:
Enviar processo.
Excluir um processo.
Concluir um processo.
Assinar um documento.
Sobrestar um processo.
No SEI, para a atribuição de um processo a um usuário específico dentro da unidade, basta que ele abra o processo desejado, pressione a tecla F9 e selecione o usuário para o qual deseja atribuir o processo.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
A autenticação de documento no SEI é somente para documento ___________ com o formato ___________.
interno / “digitalizado nesta unidade - tipo de conferência original”
interno / “original - digitalizado fora da unidade”
externo / “original - digitalizado fora da unidade”
externo / “digitalizado nesta unidade - tipo de conferência original”
Com base no disposto no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações, no que se refere a usuários externos, assinale a alternativa correta.
Ao usuário externo não poderá ser concedida a autorização para modificação de documentos específicos no processo.
Os documentos externos disponibilizados pelo usuário externo devem estar em formato html.
Ao usuário externo poderá ser concedida a autorização para visualizar o processo, bem como as atualizações posteriores à disponibilização do acesso externo.
Documentos externos podem, além de ser inseridos em blocos, ser liberados para assinatura de usuários externos.
O usuário externo deverá, em qualquer hipótese, obter autorização para assinar documentos.
Uma atividade do Sistema Moodle para EaD permite que alunos e professores troquem ideias via postagens de comentários como parte de um tópico. Arquivos como imagens e mídia podem ser inseridos na troca de ideias. O professor pode optar por avaliar e/ou classificar as postagens, bem como os alunos podem avaliar as postagens uns dos outros. Essa atividade é denominada de
Chat.
Fórum.
Student Assessment.
Peer Evaluation.
Os dois principais tipos de comércio eletrônico são o business-to-business (B2B) e business-to-consumer (B2C). Em ambos os tipos, a Internet pode ser utilizada como serviço de comunicação entre os compradores e os vendedores. No entanto, para o comércio B2B, o sistema de comunicação tradicionalmente utilizado funciona sob uma rede privada, permitindo realizar transações eletrônicas, recuperação de informações, registro de erros, auditoria e apoio aos clientes.
Trata-se do sistema:
ERP - Enterprise Resource Planning;
ECR - Efficient Consumer Response;
VMI - Vendor Managed Inventory;
EDI - Electronic Data Interchange;
CRP - Continuous Replenishment Program.
O SEI (Sistema Eletrônico de Informações) é uma ferramenta de gestão de documentos e processos eletrônicos que permite a produção, a edição, a assinatura e o trâmite de documentos e processos dentro do próprio sistema. Se uma pessoa física, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, necessita acessar ou atuar em determinado processo no SEI, ela deverá solicitar:
Cadastro como usuário externo no SEI do Órgão ou Entidade.
Assinatura de documento interno.
Publicação eletrônica do processo.
Arquivamento do processo.
Referenciar documentos do processo.
“Base de Conhecimento” é uma funcionalidade do SEI que permite descrever as etapas de um processo (Procedimento) e anexar documentos relacionados ao “Tipo de Processo”. As bases de conhecimento relacionadas a determinado tipo processual podem ser consultadas por todas as unidades do órgão. Considere os ícones e as funcionalidades a seguir.
I |
| é utilizado para alterar o conteúdo, caso a base não esteja disponibilizada. Podem ser alteradas as informações dos campos “Descrição” e “Tipos de Processo Associados”, além dos arquivos anexos. |
II |
| é utilizado para visualizar o conteúdo do procedimento. |
III |
| indica que a base de conhecimento possui mais de uma versão. |
IV |
| é utilizado para liberar versão da base, de forma a disponibilizá-la para consultas. |
Assinale a alternativa que apresenta correspondência correta entre os ícones à esquerda e as funcionalidades à direita.
I e II
II e III
III e IV
I e IV
Qual alternativa a seguir corresponde ao conceito correto de um importante componente do sistema de informação?
Procedimentos: são compostos por regras e regulamentos que regem o uso do sistema de informação.
Software: composto por equipamentos físicos usados para processar e armazenar dados, como computadores, servidores, dispositivos de armazenamento, dispositivos móveis, etc.
Políticas: são os processos usados para gerenciar e manter o sistema de informação.
Hardware: são programas e aplicativos usados para coletar, armazenar, processar e distribuir informações, como sistemas operacionais, softwares de gerenciamento de banco de dados, etc.
Pessoas: incluem os usuários do sistema de informação bem como os profissionais que gerenciam e mantêm o sistema.
Um sistema de informações serve de subsídio aos diversos setores da empresa envolvidos com seu abastecimento. NÃO faz parte das informações para compras:
Dados gerais de materiais.
Compras em processamento.
Dados gerais dos fornecedores cadastrados.
Liberações de cota.
Assinale a alternativa que indica o que pode ser feito no SEI clicando no ícone indicado na figura abaixo.

Assinar um despacho.
Enviar uma correspondência eletrônica.
Tramitar um processo para outras unidades.
Autenticar documento.
Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs) podem ser definidas como:
o conjunto parcial de tecnologias que impossibilitam o acesso de informações.
o conjunto total de tecnologias que permitem a produção, o acesso e a propagação de informações, assim como tecnologias que permitem a comunicação entre pessoas.
a tecnologia que não permite a comunicação entre pessoas.
o conjunto total de tecnologias que impedem a produção, o acesso e a propagação de informações, assim como tecnologias que barram a comunicação entre pessoas.
a tecnologia que obstaculiza a propagação de informações.
São várias as ferramentas para Educação a Distância (EaD) e muitas as discussões sobre o objetivo de cada uma delas. Outrossim, elas possuem papéis que se complementam visando à efetividade dessa modalidade de ensino. Duas categorias de ferramentas para EaD são ‘sala de bate-papo’ e ‘fórum’. Ao comparar tais ferramentas entre si, uma característica própria às salas de bate-papo é que
as comunicações são síncronas, com conversas e discussões em tempo real.
as discussões tendem a ocorrer em ritmo mais lento, pois nem todos os participantes estão sempre online.
a conversa e a discussão é possível aos usuários ausentes à sala e não logados na ferramenta.
a participação necessariamente assíncrona promove a moderação para garantir o foco das discussões.
A fim de melhorar a eficácia das respostas de uma empresa de transporte marítimo em situações de emergência, foi implementado um sistema de apoio à decisão (SAD).
Diferentemente do sistema de informações gerenciais (SIG), o SAD, no que diz respeito à(ao)
apoio à decisão, oferece informações sobre o desempenho da organização, em vez de informações e técnicas de apoio à decisão para analisar problemas ou oportunidades específicos.
formato das informações, possui um formato pré-especificado fixo, em vez de um formato ad hoc, flexível e adaptável.
metodologia de processamento das informações, possui informações produzidas por modelagem analítica de dados dos negócios, em vez de informações produzidas por extração e manipulação de dados dos negócios.
forma e à frequência das informações, apresenta informações periódicas, de exceção, por demanda e relatórios e respostas em pilha, em vez de informações por consultas e respostas interativas.
ambiente operacional, disponibiliza informações em um ambiente fácil e direto para que os executivos da empresa possam rapidamente obter uma informação, em vez de pacotes de aplicações empresariais.
O SEI é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Para realizar a criação de um novo processo, deve-se
clicar na barra iniciar processo, na tela de controle de processos.
clicar no ícone criar processo.
não é possível criar um novo processo, apenas alterar os processos já existentes.
clicar na barra bloco de processos, em seguida, clicar na barra iniciar processo SEI.
O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e de documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Considere as operações básicas com documentos no SEI, descritas abaixo.
I |
| Há duas modalidades possíveis para a inclusão de documentos em um processo do SEI. A primeira é o documento gerado a partir do editor do próprio sistema (desejável). A segunda alternativa é o documento externo: documentos digitalizados ou nos vários formatos que podem ser importados para o sistema. A inclusão de documentos se dá por meio do ícone “Incluir Documento”. |
II |
| É permitida a edição de documentos internos pelos usuários da unidade geradora por meio do ícone “Editar Conteúdo”, desde que o processo não esteja aberto para outras Unidades. |
III |
| O sistema permite edições sucessivas de um mesmo documento. A cada vez que uma edição for salva, o sistema considera que foi gerada nova versão do documento. É possível controlar as versões de um documento, verificar os usuários responsáveis pelas modificações e retomar uma versão anterior por meio do ícone “Versões do Documento”. |
IV |
| É possível cancelar um documento já estabilizado como oficial, por meio do ícone “Cancelar Documento”. Esta funcionalidade do SEI opera o tradicional instituto do “Desentranhamento”, exigindo ato formal de autoridade competente que determine o cancelamento. Uma vez cancelado, o documento é retirado (suprimido) da árvore documental do processo. |
Assinale a alternativa que apresenta operações válidas para o SEI.
II e III
I e IV
II e IV
I e III
O “Acompanhamento Especial” permite que um processo público ou restrito permaneça sempre visível para a unidade, possibilitando a verificação de trâmites posteriores e atualizações. São permissões da funcionalidade, EXCETO o(a)
acompanhamento permanente de um processo, mesmo após a sua conclusão.
organização por categorias de acompanhamento estabelecidas pela própria Unidade.
inclusão de cada processo em diversos grupos de acompanhamento.
acompanhamento de um processo, mesmo que não tenha passado pela sua Unidade.
Uma instituição que realiza treinamentos vai implantar um ambiente de ensino a distância (EaD), com uma abordagem pedagógica voltada para atingir o maior número possível de participantes. A abordagem adotada nesses treinamentos não conterá qualquer tipo de interação com o participante, pois se baseará em modelo tutorial, sendo a informação organizada de acordo com uma sequência pedagógica específica. Além disso, não há interação do participante com o ambiente de ensino, limitando-se ele à leitura do conteúdo das telas que aparecem no monitor do computador.
Considerando-se as características apresentadas, a abordagem pedagógica a ser utilizada para a implantação desse ambiente EaD é denominada
broadcast
descentralizada
estar junto virtual
escola virtualizada
virtualização efetiva
Um sistema de informações deve conter quatro funções básicas. São elas,
coletar, processar, armazenar e transmitir informações.
compartilhamento de hardware entre usuários, compartilhamento de dados entre usuários, gerenciamento dos dispositivos de entrada e saída; tratamento e recuperação de erros.
Linux, Windows, Android e macIOS.
transacionais, gerenciais, apoio à decisão e de informações executivas.
análise fatorial exploratória, equipe qualificada e infraestrutura, processo de desenvolvimento de software e patrocinador.
A operação de atribuição de processo no SEI é um procedimento serial, ou seja, não é possível a atribuição de vários processos de uma vez a uma determinada pessoa.
Certo
Errado