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Segundo Grácio, em seu livro Preservação digital na gestão da informação, a preservação intelectual compreende mecanismos que garantem:
A
só a legibilidade visual.
B
a integridade e a autenticidade.
C
a guarda física dos CDs.
D
a padronização dos nomes dos arquivos.
E
o arquivamento intermediário.
De acordo com Grácio, em Preservação Digital na Gestão da Informação, determinadas estratégias de preservação digital são voltadas para enfrentar problemas relacionados à obsolescência tecnológica, especialmente no que se refere à leitura e interpretação dos arquivos ao longo do tempo.
Nesse contexto, a preservação lógica relaciona-se principalmente às atividades de:
A
migração de suportes físicos para evitar deterioração do hardware de armazenamento.
B
conversão dos formatos originais em novos formatos, pela questão da obsolescência do software.
C
manutenção das características diplomáticas do documento por meio da classificação arquivística.
D
garantia de autenticidade documental mediante certificação digital e cadeia de custódia.
E
descrição automatizada dos documentos digitais para preservação de seus metadados estruturais.
A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação, enquanto o acesso depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos. O desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está em garantir
A
o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização.
B
a manutenção de hardwares e softwares, mantendo a segurança e o acesso a informações, realizando o tratamento da obsolescência.
C
a implementação de trilhas de auditorias capazes de identificar falhas no registro de informações e recuperar perdas.
D
o tratamento contínuo das informações, mantendo o acesso on-line em plataformas de acesso e em transparência ativa.
Para definir o tempo de guarda de um documento o servidor responsável deve utilizar:
A
O código de classificação de documentos de arquivo.
B
A tabela de temporalidade.
C
O bom senso e o tempo que o servidor achar necessário.
D
O ano corrente da prestação de contas do órgão.
E
A disponibilidade física para arquivamento do órgão.
O alicerce fundamental da política de preservação digital é a manutenção dos metadados estabelecidos quando do recolhimento do documento para guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
Em um almoxarifado público, documentos digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de materiais, autorizações e movimentações administrativas. Em determinadas situações, é necessário confirmar que um documento eletrônico corresponde ao original ou que sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado. Com base nas noções relacionadas aos documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:
A
A autenticação corresponde ao processo de alteração de dados em um documento digital para adequá-lo a novas informações administrativas.
B
A autenticação consiste na conversão de documentos físicos em arquivos digitais com o objetivo de facilitar o armazenamento eletrônico.
C
A autenticação é a declaração realizada por pessoa ou entidade com autoridade para afirmar que um documento original é autêntico ou que uma cópia reproduz fielmente o original.
D
A autenticação caracteriza-se pelo agrupamento de documentos digitais em pastas eletrônicas conforme o setor responsável pela sua produção.
As políticas de segurança de arquivos visam proteger a integridade, autenticidade e disponibilidade da informação. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:
A
A segurança arquivística preocupa-se apenas com documentos digitais, não abrangendo suportes físicos.
B
A política de segurança de arquivos deve incluir medidas de controle de acesso, prevenção contra desastres e proteção contra uso indevido da informação.
C
A segurança arquivística é responsabilidade exclusiva dos usuários, não cabendo à instituição estabelecer normas.
D
A política de segurança de arquivos limita-se à instalação de sistemas de alarme e vigilância física.
No que diz respeito à gestão arquivística de documentos digitais, é CORRETO afirmar que:
A
o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) deve realizar a gestão a partir de uma tabela de temporalidade e destinação de documentos para manter a relação orgânica entre os documentos.
B
as atividades e procedimentos de gestão de documentos digitais diferem dos realizados com os não digitais, devendo haver um programa de gestão específico para os documentos digitais.
C
a gestão de documentos digitais deve assegurar a confiabilidade do documento no momento da sua produção e a autenticidade em todo o ciclo vital.
D
o SIGAD deve tratar os documentos arquivísticos como uma unidade simples.
E
os documentos digitais precisam ser salvos de maneira a garantir a forma fixa e o conteúdo estável, e podem ser alterados ou apagados sem controle ou autorização.
No arquivamento digital de relatórios de movimentação de entrada e saída de ferramentas, o Almoxarife lida com metadados estruturados. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), esses dados são conceituados como:
A
Bases físicas que dão suporte ao registro de informações analógicas nos arquivos intermediários.
B
Códigos binários criptografados que impedem o acesso dos servidores aos sistemas informatizados.
C
Dados estruturados que descrevem e permitem gerenciar, compreender, recuperar e preservar documentos de arquivo ao longo do tempo.
D
Assinaturas manuais digitalizadas sob a forma de imagens estáticas em documentos híbridos de protocolo.
E
Guias de remessa que autorizam a destruição imediata de pastas correntes no final do exercício anual.
Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem assegurar
A
a integridade e a confiabilidade do documento físico.
B
a confidencialidade e a segurança dos sistemas utilizados.
C
a rastreabilidade e a auditabilidade dos procedimentos empregados.
D
a confiabilidade e a interoperabilidade dos documentos digitalizados.
Na formulação do modelo de preservação digital para uma IES, Grácio destaca a importância de inserir os usuários na definição das informações digitais a serem preservadas porque:
A
o usuário decide sozinho o que será descartado.
B
a equipe multidisciplinar normativa detém conhecimento total das necessidades informacionais.
C
infere ou presume o que é necessário pode acarretar perda de objetos digitais ou preservação desnecessária.
D
somente o usuário externo pode participar.
E
apenas os docentes podem opinar.
Acerca das noções de documentação e arquivo, assinale a alternativa incorreta.
A
Ordenação é a operação que consiste em dispor os documentos em uma sequência previamente estabelecida, de modo a facilitar sua localização e consulta
B
Documentos iconográficos são aqueles cuja informação se apresenta predominantemente por meio de imagens estáticas
C
Os documentos digitais não são considerados documentos arquivísticos, pois somente documentos produzidos em suporte papel podem integrar um arquivo
D
Arquivos setoriais são aqueles localizados junto aos setores que produzem ou recebem os documentos
E
O ciclo vital dos documentos corresponde às sucessivas fases pelas quais eles passam, desde sua produção e utilização até sua destinação final
A transição para o meio digital busca agilizar processos e reduzir custos com o armazenamento de documentos em papel na Administração Pública. Sobre os procedimentos de digitalização de documentos públicos, assinale a alternativa correta.
A
A integridade dos documentos digitalizados é garantida pela conferência visual, sendo desnecessário o uso de metadados para a indexação e recuperação das informações.
B
O processo de digitalização de documentos públicos deve ser realizado por empresas terceirizadas certificadas pelo Ministério da Tecnologia.
C
Após a digitalização e conferência, os documentos originais em papel de guarda permanente devem ser imediatamente destruídos para otimizar o espaço físico dos arquivos.
D
Os documentos digitalizados conforme a legislação aplicável possuem valor probante equivalente ao original, desde que observados os requisitos técnicos estabelecidos em norma.
E
A digitalização de documentos pode ser realizada sem certificação digital vinculada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, desde que haja conferência formal por servidor designado.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Uma vez digitalizados, os documentos públicos originais de valor permanente podem ser incinerados para a liberação de espaço físico, mantendo‑se apenas a cópia digital.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Ao converter em meio digital os processos de fiscalização, a unidade responsável deverá adotar procedimentos que permitam preservar a fidelidade do conteúdo, a rastreabilidade das alterações e a possibilidade de verificação posterior do documento.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Acerca da gestão eletrônica de documentos e da digitalização de documentos arquivísticos, assinale a opção correta.
A
A implantação de sistema de gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação de plano de classificação, indexação e metadados, desde que o sistema permita busca eletrônica por palavras constantes nos arquivos.
B
A digitalização de documentos arquivísticos deve ser precedida de classificação, avaliação e preparo documental, e a simples digitalização não autoriza a eliminação dos originais, especialmente quando se tratar de documentos de guarda permanente.
C
O documento digitalizado é considerado nato‑digital, pois passa a existir em meio eletrônico após a captura da imagem e o armazenamento em sistema informatizado.
D
O controle de qualidade da digitalização corresponde à aplicação da tabela de temporalidade aos documentos capturados, a fim de definir a sua eliminação ou guarda permanente.
E
O armazenamento dos documentos digitalizados em nuvem substitui as políticas de preservação digital, como o controle de acesso, os metadados, o backup e a migração de suporte ou formato.
A política de gestão de documentos arquivísticos no setor público brasileiro admite a eliminação de documentos digitais sem necessidade de avaliação prévia, desde que estejam armazenados em sistemas informatizados de gestão e de preservação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa correta sobre a preservação dos documentos digitalizados.
A
Os documentos digitalizados que tenham valor histórico serão preservados até o transcurso do prazo de prescrição dos direitos a que se referem.
B
Os documentos digitalizados sem valor histórico serão preservados, no máximo, até o transcurso dos prazos de prescrição ou decadência dos direitos a que se referem.
C
As pessoas jurídicas de direito público interno observarão o disposto nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos aprovadas pelas instituições arquivísticas públicas, no âmbito de suas competências, quanto à temporalidade de guarda, à destinação e à preservação de documentos.
D
As pessoas jurídicas de direito público internacional devem observar as normas das tabelas de temporalidade de documentos emitidas pelo Arquivo Nacional do Brasil.
E
As pessoas jurídicas de direito público interno observarão as diretrizes da Ancine.
Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
O registro de metadados é irrelevante para a recuperação posterior de documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
Ao avaliar o acervo de uma Prefeitura, um Auxiliar Administrativo precisa atestar a autenticidade de decretos eletrônicos recentes. De acordo com o Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, a autenticidade fundamenta-se em dois elementos. Assim, o servidor deve atestar, respectivamente, os atributos que tornam os decretos únicos frente aos demais e o estado de não corrupção ou alteração não autorizada desses arquivos. Os dois termos técnicos que compõem a referida autenticidade são:
A
Forma fixa e conteúdo estável.
B
Confiabilidade e completeza.
C
Organicidade e proveniência.
D
Identidade e integridade.
E
Fixidez e acessibilidade.
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