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O setor de compras estabelece requisitos que pré-qualificam os fornecedores para lhes permitir disputar pela oportunidade de atender às demandas da organização.
anotação das compras efetuadas nos registros de compras da empresa.
O procedimento de acompanhamento de pedidos realizado pelo setor de compras, também chamado follow up, pode ser realizado por contatos pessoais ou telefônicos com o fornecedor, mesmo após efetuado o pedido de compras e, visa localizar problemas antecipadamente e evitar surpresas desagradáveis.
Como as compras por lotes fixos só são empregadas em situações muito estáveis, o sistema de lotes fixos constitui, efetivamente, o sistema de ponto de pedido, o método mais usado em ambientes hospitalares, por exemplo.
Uma das mais importantes atividades da gestão de materiais é a previsão de consumo dos bens necessários ao funcionamento do negócio. Nesse sentido, é correto afirmar que variações econômicas no país, alterações das forças competitivas, tendências de mercado e planos de promoção e propaganda da empresa são fatores que influenciam a previsão de consumo.
O processo de compra é de responsabilidade exclusiva da unidade de compras, em função de sua complexidade e especificidade bem como do risco de ações judiciais por descumprimento de legislação correlata.
A atividade de compras possui tarefas relacionadas tanto com a administração financeira quanto com a administração de materiais.
Certo
Errado
Se um material apresenta consumo quinzenal de 60 unidades, estoque mínimo de um mês e tempo de reposição de 45 dias e não há pedidos pendentes de atendimento, então o seu ponto de pedido é de 300 unidades.
Atualmente busca-se centralizar ao máximo as atividades de compras, em detrimento da antiga tendência de descentralização, uma vez que a centralização de decisão permite: oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais; homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos; controle de materiais e estoques.
Procurement consiste em procurar bons fornecedores no momento em que um determinado material ou serviço se faz presente.
Nas organizações, em atividades de rotina, um bom profissional deve ter em mente uma série de atitudes comuns a todas as funções que uma pessoa pode exercer. Neste sentido, pode-se considerar como atitude correta, EXCETO:
Generosidade e cooperação no trabalho em equipe, mesmo quando a atividade é exercida solitariamente em uma sala.
Estabelecer posicionamento seguro em relação ao conjunto da equipe, em busca do bom desempenho desta.
Postura pró-ativa, não se restringindo apenas às tarefas dadas, mas contribuir para o engrandecimento do trabalho.
Incorporar fatores de crescimento profissional em busca da satisfação pessoal, sob qualquer “preço”.
Cumprir seu dever de forma disponível, pois assim o dia poderá ser melhor e mais produtivo.
Tempo de reposição é o termo empregado para o período contado a partir da demanda de um bem a determinado fornecedor até a sua efetiva entrega na organização.
A habilitação total no SICAF é obrigatória para compra sob qualquer modalidade de licitação.
A quebra do sigilo nas negociações pode levar o comprador a obter uma melhor condição de negócio para sua empresa, sem que isso signifique, necessariamente, uma falta ética.
Atualmente, pode ser realizado o comércio eletrônico entre empresas para a realização das compras e como apoio ao processamento dos pedidos. Esse comércio é conhecido como B2B.
O termo Verticalização é utilizado na administração de materiais e significa:
a posição que a área de materiais tem na hierarquia da organização.
a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de alterar as especificações dos materiais de que necessita para produção ou consumo interno.
a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de identificar o padrão de qualidade dos materiais de que necessita para produção ou consumo interno e de exigir um padrão de qualidade superior.
a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder ou, ao menos, tentará produzir, para uso nos produtos finais.
a estratégia que prevê a compra do maior número de itens que necessita para o produto final ou de material de uso ou consumo de um mesmo fornecedor.
A descentralização do processo de compras é indicada quando o objetivo da organização é diminuir custos, em virtude da economia de escala que pode ser gerada.
A partir da classificação pode-se codificar os materiais que poderão ser identificados por um programa de computador chamado “código de barras lineares”. Esse código poderá ser lido com:
Programa específico.
Visualização.
Código de barras (scanners).
Leitores óticos (scanners).
Computador automatizado.
A função administrativa que se relaciona com a compra, venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa é a
técnica.
comercial.
financeira.
segurança.
contábil.
A qualidade do produto é um importante critério de seleção e avaliação de fornecedores, mas na área de insumos de saúde o critério mais importante para a seleção do fornecedor é o preço do medicamento.