Questões de Concurso sobre Tipos de Classificação de Materiais

 
 
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A Classificação ABC, diante da sua popularidade como ensinamento na segunda metade do século XX e sua facilidade de utilização, se tornou um modelo de aplicação bastante difundido em muitas organizações que necessitavam gerenciar estoques. Esse modelo ainda é utilizado em empresas de todos os portes. Sobre esse assunto, são aspectos básicos de gestão dos estoques avaliados pela classificação ABC:

I. Assegurar que os itens de maior valor sejam analisados em intervalos menores de tempo, isto é, itens de maior valor de demanda devem ser analisados mais frequentemente do que aqueles de menor valor.

II. Assegurar que os itens de menor valor sejam comprados ou fabricados com menor frequência, de maneira a evitar muito trabalho na área de compra, em termos de negociação e emissão de pedidos de pequenos valores. Produzir frequentemente lotes de itens de pouco valor é antieconômico.

III. Identificar em ordem de importância os itens estocados, pelo pressuposto de que se eles são de alto valor, também o são em termos de importância.

Quais estão corretos?


A

Apenas I.


B

Apenas I e II.


C

Apenas I e III.


D

Apenas II e III.


E

I, II e III.

Ano: 2023
Prova: Instituto Verbena - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2023

O controle importante para verificar as entradas e saídas de mercadoria ou material da empresa é o controle de


A

despesas.


B

estoques.


C

resultados.


D

atividades.

Uma vantagem competitiva na administração de materiais é a gestão de estoques.


Fonte: Administração de materiais / Paulo Sergio Gonçalves.- 3.ed. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2010.


Marque a alternativa correta:


A

Comprar muitos materiais para armazenar em estoque, sendo estes desnecessários, por já ter em quantidade essencial para atender à demanda, não influencia nos custos excedentes.


B

A previsão de consumo de dado material em uma organização não cabe à gestão de estoque, é responsabilidade do setor de compras.


C

A gestão de estoque é responsável pelo gerenciamento dos materiais com uso de técnicas, é realizada a previsão do consumo.


D

A gestão do estoque de materiais realizada de modo falho não reflete na produtividade da organização.


E

A contabilidade na gestão de estoque, com intuito de mensurar a quantidade de materiais disponível, é irrelevante.

Uma determinada empresa operou ininterruptamente durante os 30 dias do mês de junho, obtendo uma média diária de venda de 30 unidades para o produto A e de 10 unidades para o produto B. Considerando que na abertura do estoque no primeiro dia do mês de julho o saldo de estoque foi de 300 unidades do produto A e de 150 unidades do produto B, as respectivas coberturas do estoque para o produto A e para o produto B para o mês de julho são:


A

produto A = 10 dias e produto B = 3,5 dias;


B

produto A = 10 dias e produto B = 15 dias;


C

produto A = 300 dias e produto B = 150 dias;


D

produto A = 900 dias e produto B = 1.500 dias;


E

produto A = 9.000 dias e produto B = 4.500 dias.

A finalidade de um sistema de codificação é facilitar a identificação dos itens armazenados e, para ser eficiente, deve apresentar alguns requisitos. A “Unicidade”, um deles, considera que


A

o código é a “chave primária” do item de material, isto é, há apenas um código para cada item.


B

o uso dos códigos binários identificados nos diversos itens deve facilitar a compreensão e o uso.


C

o sistema deve suportar um aumento de códigos no rol de sua classificação.


D

os códigos podem ser adequados às mais variadas aplicações, contribuindo para a leitura dos itens.


E

as regras estruturadas na codificação dos itens, visam a padronização de números e letras.

Os equipamentos de escritório, normalmente, se destinam a espaços reservados à sua finalidade, o que faz parte do processo de sua conservação. Analise as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta:


A

O telefone é um dos aliados mais importantes da comunicação entre o profissional do secretariado e seus contatos para coleta e envio de informações.


B

O telefone recebe e envia dados escritos. Ainda é utilizado em algumas empresas para recebimento de cópias de diversos documentos, cotações e comprovantes.


C

O telefone é importante apenas para a comunicação dentro do estabelecimento.


D

O telefone deve ser recarregado com bobinas de papel específico. Para haver a transmissão, é necessário que seja liberado, por parte do destinatário, um sinal eletrônico.

Para Chiavenato (2022), as principais técnicas quantitativas utilizadas para calcular a previsão de consumo são: método do consumo do último período, método da média móvel e método da média móvel ponderada. Nesse sentido, com base no referido autor, analise a tabela abaixo e, utilizando o método do último consumo (sem acréscimos) e o método da média móvel (dos últimos seis anos), calcule a previsão de consumo do item A do estoque para o ano de 2023.


ANO

CONSUMO EM UNIDADES DO ITEM A

2017

100.000

2018

200.000

2019

400.000

2020

600.000

2021

800.000

2022

900.000

2023

MÉTODO DO ÚLTIMO CONSUMO:

2023

MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL:


Com base nos resultados obtidos na apuração da previsão de consumo do item A do estoque para o ano de 2023, pelos métodos solicitados, analise as seguintes assertivas:


I. A previsão de consumo do item A do estoque para 2023, pelo método do último consumo, corresponde a 800.000 unidades.

II. A previsão de consumo do item A do estoque para 2023, pelo método da média móvel, corresponde a 500.000 unidades.

III. A redução de 20% (vinte por cento) do consumo previsto para 2023 do item A do estoque, pelo método do último consumo, corresponde a 160.000 unidades.


Quais estão corretas?


A

Apenas II.


B

Apenas I e II.


C

Apenas I e III.


D

Apenas II e III.


E

I, II e III.

Para selecionar os fornecedores potenciais para a aquisição de produtos e serviços, nunca deve ser feita uma escolha exclusivamente pelo critério menor preço de aquisição, mas deve-se obedecer a critérios qualificadores e critérios classificadores de fornecimento. Sobre esses critérios, não se pode dizer que:


A

critérios qualificadores são requisitos exigidos dos fornecedores e que os qualificam como potenciais fornecedores.


B

os critérios qualificadores são estabelecidos pela empresa fornecedora e devem abranger aspectos críticos para o fornecimento.


C

os critérios classificadores também são chamados de critérios ganhadores de pedido.


D

os critérios qualificadores são requisitos mínimos a serem atingidos pela empresa fornecedora.


E

uma melhoria no desempenho de um requisito classificador agrega valor para a empresa fornecedora, uma vez que aumenta suas possibilidades de ganhar pedidos futuros.

Na armazenagem de materiais, o estudo do layout de depósitos é decisivo para possibilitar uma operação eficiente com um ótimo controle de economia e rendimento. No que se refere às situações que originam uma mudança no layout, analise as afirmativas seguintes e marque a alternativa correta.


I- A obsolescência de um processo pode indicar a conveniência em ampliar as instalações, devendo-se proceder à construção de novo bloco ou mesmo à mudança completa do depósito.

II- O desenvolvimento de um novo produto causará modificações na estrutura da armazenagem, e um novo layout deve ser estudado simultaneamente.

III- Um aumento na demanda fará com que novas máquinas sejam instaladas para se adequar às expectativas do mercado.

IV- As condições de temperatura e o efeito do ruído são fatores que podem afetar o rendimento do trabalho humano.

V- A localização indevida de algumas instalações poderá acarretar acidentes com operários em contato com produtos químicos perigosos.


A

Somente a afirmativa I está correta.


B

Somente a afirmativa IV está correta.


C

Somente a afirmativa III está correta.


D

Somente a afirmativa II está correta.


E

Todas as afirmativas estão corretas.

A descrição padronizada dos materiais gera uma gama de objetivos que influenciam diretamente na movimentação dos produtos, ajustando o fluxo de informações e o fluxo das coisas. Analise as afirmativas sobre os benefícios da descrição correta de um produto:


I.As características de um produto podem ser registradas com o objetivo de melhorar a identificação, o monitoramento, o endereçamento e o consumo da mercadoria.

II.O emprego de descrições genéricas facilita o uso dos materiais.

III.Uniformização do controle de materiais, facilitando o monitoramento dos itens via sistemas de informações.

IV.Facilita o entendimento do fornecedor, cliente e consumidor, a respeito do produto ou serviço.


É correto o que se afirma em:


A

I, III e IV, apenas


B

I, II, III e IV


C

I e IV apenas


D

II, apenas


E

II e III, apenas

No que se refere à Administração de Materiais, assinale a alternativa que apresenta a função que inclui o registro dos possíveis fornecedores dos materiais necessários à organização, o registro das compras, o histórico dos preços praticados, as especificações dos produtos a serem adquiridos, os históricos e previsões de consumo e os catálogos de produtos e registros econômicos dos materiais comercializados pela organização.


A

Aquisição.


B

Reposição.


C

Controle.


D

Cadastro.


E

Pesquisa.

Sobre a classificação de materiais, uma ferramenta de grande utilidade na gestão de estoque, analisar os itens abaixo:


I. De acordo com sua forma, dimensão, gênero, peso, tipo e uso, os materiais são agrupados.

II. Para que o estoque fique visualmente agradável, é indispensável a separação dos materiais por cor.

III. Utiliza-se de critérios de classificação, para que os espaços de armazenagem sejam bem utilizados e para que não ocorram mudanças na qualidade dos materiais.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item II.


C

Somente os itens I e III.


D

Todos os itens.

Nas organizações encontramos maneiras de se classificar o material, assim, dentro das especificidades do seu negócio, sendo adotado por cada organização seus critérios. Nesse sentido, é CORRETO afirmar que das assertivas dispostas, é tipo de classificação o apresentado na(s) alternativa(s):


I.Por tipo de demanda.

II.Materiais críticos.

III.Perecibilidade.


A

I, II e III.


B

I.


C

I e III.


D

II e III.

A última fase do processo de classificação de materiais é a catalogação, visando à consolidação de todos os dados cadastrais de cada material em um acervo conhecido como banco de dados de materiais, que:


I- permite a consulta de todos os usuários para se certificar do material de que necessita ou esclarecer eventuais dúvidas sobre as características do material solicitado;

II- facilita os processos de licitação, uma vez que todas as características do material licitado estão disponíveis no banco de dados;

III- possibilita a duplicidade de inclusão de itens no catálogo e, por consequência, no banco de dados;

IV- permite a conferência dos dados cadastrais com os documentos de identificação dos materiais da organização.


Marque a alternativa correta:




A

Somente as afirmativas I e II estão corretas.


B

Somente as afirmativas Il e IV estão corretas.


C

As afirmativas I, Il e Ill estão corretas.


D

As afirmativas I, Il e IV estão corretas.


E

Todas as afirmativas estão corretas.

Parte significativa do sucesso na administração de materiais depende especialmente de bem classificar os materiais da empresa. Neste sentido, assinale a alternativa que NÃO contém um exemplo real de tipo de material utilizado na classificação e gestão empresarial.


A

Produtos comprados


B

Produtos em fabricação


C

Produtos acabados


D

Materiais de manutenção


E

Materiais de consumo geral

Assinale a alternativa que indica, respectivamente, uma vantagem e uma desvantagem da descentralização de estoques.


A

Maior disseminação dos produtos e custos repassados para o preço final do produto.


B

Maior controle do fluxo de bens e baixa fluidez na distribuição dos produtos.


C

Redução dos custos operacionais e lentidão em disponibilizar o produto no mercado.


D

Maior transparência nas decisões de compra e demora na transferência física dos produtos.


E

Ocultação dos problemas de produção e aumento de riscos frente a incertezas do mercado.

De acordo com a gestão de estoques, o ramo relacionado à gestão de compras tem como responsabilidade todas as tarefas a seguir, EXCETO:


A

Identificação de novos fornecedores.


B

Pesquisa de preços de produtos.


C

Tombamento.


D

Acompanhamento de pedidos de compras.

Segundo Castiglioni (2013), o custo com transporte pode ser considerado o mais importante dos custos que compõem os custos logísticos, pois a empresa pode tê-los dentro de sua organização ou terceirizar a movimentação dos produtos ou mercadorias para o cliente. Sendo assim, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os custos fixos e variáveis aos respectivos integrantes.


Coluna 1

1. Custos fixos.

2. Custos variáveis.


Coluna 2

( ) Combustíveis.

( ) Depreciação.

( ) Manutenção.

( ) Salários e obrigações trabalhistas do motorista e dos ajudantes.

( ) Cobertura de risco.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

1 – 2 – 1 – 2 – 1.


B

2 – 2 – 2 – 1 – 1.


C

1 – 2 – 2 – 1 – 2.


D

2 – 1 – 2 – 1 – 2.


E

1 – 1 – 1 – 2 – 2.

A classificação dos materiais é uma parte fundamental das rotinas administrativas, pois permite uma melhor organização e controle do inventário, o que pode ter um impacto significativo na eficiência e na produtividade da organização. Assim, dadas as proposições a seguir, analise-as:


I.A classificação por tipo de demanda tem por objetivo, primordialmente, classificar os materiais segundo o critério de consumo pela organização.

II.Os materiais de estoque são materiais que devem sempre existir em estoque e para os quais são determinados critérios e parâmetros de ressuprimento automático (não depende do usuário) com base na demanda prevista e na importância para a organização.

III.Os materiais críticos são materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipamento iguais, cuja demanda não é previsível е cuja decisão de estocar é tomada com base na análise de risco que a empresa corre, caso esses materiais não estejam disponíveis quando necessário.


É correto o que se afirma em:


A

III, apenas.


B

I, apenas.


C

II, apenas.


D

I, II e III.


E

l e III, apenas.

   
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