Questões de Concurso sobre Fatores de Processo

 
 
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Na metodologia de Balanced Score Card, a satisfação e fidelização são dois aspectos a serem buscados sob a perspectiva específica


A

dos processos internos.


B

do crescimento.


C

do aprendizado.


D

dos acionistas.


E

dos clientes.

O Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT), adotado em órgãos públicos brasileiros, usa referenciais da gestão por processos para compreender como o trabalho organizacional é estruturado e executado.

Nessa abordagem, o trabalho é decomposto em níveis analíticos hierárquicos, de modo que macroprocessos, processos, atividades e entregas se relacionam na geração de valor público e no cumprimento da missão institucional.


Considerando essa lógica, assinale a opção que descreve adequadamente a estrutura analítica utilizada pelo DFT para orientar o diagnóstico de necessidades de pessoal.


A

As entregas correspondem a agrupamentos amplos de funções organizacionais, enquanto os macroprocessos representam tarefas específicas associadas ao cotidiano operacional.


B

Os processos são definidos exclusivamente por fluxos administrativos padronizados, sem relação direta com produtos ou serviços entregues ao público.


C

As atividades são entendidas como resultados institucionais mensuráveis, e as entregas, como etapas intermediárias necessárias à execução dos processos.


D

Os macroprocessos são formados por entregas independentes, sem necessidade de articulação com atividades ou processos internos.


E

As entregas constituem serviços mensuráveis, as atividades são os meios para produzi-las, os processos agrupam atividades que transformam insumos em resultados e os macroprocessos abrangem grandes áreas funcionais da organização.

Uma equipe de trabalho precisa ter todas as competências para ser autossuficiente e ter autonomia, para que, dessa maneira, alcance os objetivos. Com base nessa informação e nas questões acerca do desenvolvimento de equipes de trabalho, assinale a opção que apresenta a característica que diz respeito à visualização de problemas.


A

objetivos claros


B

decisões conjuntas


C

avaliação da eficácia


D

liderança compartilhada


E

percepção integrada

Um servidor público decide priorizar atividades urgentes em detrimento das importantes, seguindo constantemente a pressão do dia a dia. Ao agir desta forma, esse comportamento pode levar:


A

Ao aumento da eficácia organizacional.


B

À otimização do planejamento estratégico.


C

À eliminação da necessidade de delegação.


D

Ao fortalecimento da autonomia da equipe.


E

Ao risco de perpetuar crises e reduzir a eficiência.

Um servidor responsável pelo gerenciamento de rotina em uma unidade pública deseja reduzir o tempo de resposta às demandas diárias. Para isso, decide implementar o método Kanban. Qual prática reflete uma aplicação eficaz dessa metodologia?


A

A utilização de indicadores financeiros para priorizar o atendimento de demandas de maior custo.


B

A criação de um fluxo visual onde as atividades são movidas conforme seu estado (pendente, em andamento, concluída).


C

A alocação de recursos materiais de acordo com as necessidades de cada tarefa específica.


D

A organização do trabalho por ciclos de entrega fixa, focando na conclusão de metas semanais.

A gestão da inovação nas organizações públicas e privadas está diretamente vinculada à capacidade de transformar conhecimentos científicos e tecnológicos em soluções úteis e sustentáveis. Logo, compreender os elementos que estruturam esse processo é essencial para a formulação de políticas e estratégias eficazes.


A capacidade de uma organização de transformar conhecimento em inovação efetiva depende, dentre outros fatores, de um processo estruturado que envolva sistematicamente:


A

a incorporação de tecnologias emergentes como diferencial competitivo, independentemente de sua aderência a prioridades sociais ou setoriais;


B

o investimento continuado em pesquisa fundamental, mesmo sem vínculos explícitos com aplicação imediata;


C

a articulação entre atividades de pesquisa, desenvolvimento, validação e difusão tecnológica, alinhadas a diretrizes institucionais e objetivos estratégicos;


D

a replicação de práticas de inovação consagradas no mercado, priorizando a adaptação em vez da geração autônoma de soluções;


E

o aproveitamento de soluções tecnológicas disponíveis, com ênfase em implantação rápida e de baixo custo.

Um dos desafios da boa gestão na atualidade é o domínio do conhecimento de seus processos organizacionais. São fatores para uma boa análise e melhoria de processos, exceto:


A

A comunicação clara é fator importante, pois orientações e discussões produtivas dependem da maneira como a informação circula entre os membros da equipe.


B

Observar a relação das pessoas com o seu trabalho estabelece as bases comportamentais necessárias para a mudança organizacional


C

Incentivar a criatividade, identificar talentos e romper barreiras de rotinas que torna processos obsoletos


D

A prática da gestão participativa, os incentivos à manifestação de ideias, a delegação e a disseminação de informações.


E

A instalação de um processo de aprendizado permanente, e assim, as pessoas aprendem a colocar o objetivo individual acima do comum.

O desempenho do trabalho em equipe é influenciado por diversos fatores, tanto internos quanto externos. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta um fator interno que afeta o desempenho da equipe.


A

Concorrentes.


B

Mercado consumidor.


C

Comunidade.


D

Contexto no qual a organização está inserida.


E

Contexto organizacional (hierarquia, recompensas, supervisão).

Um processo é uma sequência organizada e cronológica de ações que transforma insumos, agregando valor por meio de recursos e tecnologias, com o objetivo de produzir bens ou serviços de qualidade para atender às demandas dos clientes.


Assinale a opção que apresenta o conjunto de fatores que entram na produção de bens ou serviços.


A

Atividades.


B

Insumos.


C

Recursos.


D

Tempos.


E

Movimentos.

Sobre a teoria de filas, as aplicações na administração são inúmeras, a saber:


I. Estabelecimento de uma política de atendimento ao público, em empresas concessionárias de serviços públicos, determinando o número de atendentes e a especialização de cada um.

II. Estudo de um sistema de almoxarifado, determinando o estoque mínimo dos produtos.

III. Estudo da operação de um centro de processamento de dados com o objetivo de determinar políticas de atendimento e prioridades para execução dos serviços.

IV. Determinação de equipes de manutenção em grandes instalações, considerando apenas o tempo de espera dos atendimentos.

V. Estudo de operações de caixas (bancos, supermercados etc.) com o objetivo de estabelecer uma política ótima de atendimento ao público.


Quais afirmações estão CORRETAS?


A

I, II e III


B

I, II e IV


C

I, III e V


D

II, III e IV


E

III, IV e V

Um processo é uma sucessão organizada e cronológica de ações que transforma insumos, adicionando valor por meio de recursos e tecnologias, com o objetivo de produzir bens ou serviços de alta qualidade para atender às necessidades dos clientes.


O conjunto de fatores envolvidos na produção de bens ou serviços é denominado


A

insumos.


B

atividades.


C

tempos.


D

recursos.


E

tecnologias.

Qual das seguintes estratégias promove a eficiência no ambiente de trabalho?


A

Realizar várias tarefas simultaneamente, mesmo que isso resulte em qualidade inferior.


B

Adiar a conclusão de projetos até o prazo final para evitar sobrecarga.


C

Utilizar ferramentas e tecnologias adequadas para automatizar processos repetitivos.


D

Procrastinar constantemente e deixar as tarefas acumularem.

Marque a alternativa que indica quais práticas deve priorizar um profissional que busca otimizar o seu tempo e produtividade no trabalho.


A

Criar um cronograma detalhado e rígido, sem considerar imprevistos ou flexibilidade.


B

Implementar um sistema de organização pessoal, como o método GTD (Getting Things Done), que prioriza a clareza, o foco e a gestão eficaz das tarefas.


C

Realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, dividindo sua atenção entre elas.


D

Estabelecer metas desafiadoras e irrealistas, buscando concluí-las em tempo recorde.

Indique um dos fatores determinantes das mudanças atuais nas organizações no que tange ao quesito de Gestão de Processos:


A

A especialização excessiva.


B

A padronização da produção.


C

A abertura de fronteiras comerciais.


D

Os métodos de gerenciamento flexível da produção.

Na equipe as pessoas possuem uma meta em comum e colocam os interesses coletivos acima dos individuais (Lacombe, 2021, p.57), porém mesmos as equipes eficientes enfrentam obstáculos (Robins et al. 2013). Assinale a alternativa que apresenta obstáculos que dificultam o sucesso das equipes.


A

Comunicação pouco assertiva; propósitos claros; conflitos internos e foco nos objetivos


B

Propósitos confusos; conflitos internos; pouco foco nos objetivos e comunicação incoerente


C

Pouco apoio externo, liderança efetiva, pouco foco nos objetivos e comunicação incoerente


D

Confiança no grupo; comunicação pouco assertiva; falta de foco nos objetivos e pouco apoio externo


E

Confiança no grupo, comunicação clara, apoio externo e liderança omissa

No contexto do Scrum, assinale a alternativa correta sobre qual elemento-chave que faz com que o processo do Scrum seja executado, conforme o método descrito por Schwaber e Sutherland (2017).


A

Reuniões mensais de acompanhamento


B

Sprint, que define um período específico para a execução de atividades


C

Product Backlog, contendo todos os requisitos do projeto


D

O Scrum Master, responsável por coordenar as entregas

Transformar um grupo de indivíduos em uma equipe altamente interdependente e produtiva; com um propósito comum exige uma abordagem de liderança de equipe eficaz. Para maximizar o trabalho em equipe, é preciso construir equipes diversas, conectadas, motivadas e de alto desempenho. Isso dá ao seu negócio uma vantagem importante para resolver novos problemas e atacar projetos complexos.


(BLANCHARD, 2019, p. 184.)


Segundo Housel (2012), as equipes passam por quatro etapas até alcançarem o alto nível de desenvolvimento: formação; tempestade; normatização; e, desempenho. Sobre a etapa tempestade, assinale a afirmativa correta.


A

Quando se alcança a execução em alta performance.


B

Momento de geração de ideias e podem ocorrer conflitos.


C

Etapa de grande insegurança em relação ao que exatamente está sendo feito.


D

Fase em que normalmente se inicia a formação da equipe; seus integrantes se sentem mais confiantes.

 
 
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