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Assinale a alternativa correspondente ao tipo de ferramenta gerencial onde existe a possibilidade de desenvolvimento de relatório contendo informações específicas ordenadas ou sequenciadas de determinado processo ou indicador de desempenho utilizado para tomada de decisões.
Quadro de ancoragem.
Relatórios programados.
Quadro de aleatoriedade.
Relatórios de decisões.
Quadro de sistemas.
A avaliação de desempenho favorece a identificação de disfunções e auxilia a gestão na tomada de decisões. Assinale a alternativa correspondente a ferramenta de desempenho que tem sido muito difundida no meio corporativo favorecendo ao desenvolvimento e planejamento de mudanças.
Matriz 9 Box.
Tabela de desempenho.
Tabela de correções.
Matriz de incerteza.
Tabela de mudanças.
Quando uma empresa implementa opções de “pacotes fechados” de benefícios, e seus funcionários podem escolher o pacote que vai lhe atender, é conhecido como forma:
de escolha livre.
modular.
tradicional.
de menu de opções.
de flexibilização parcial.
No método Delphi, é suposto que as pessoas partilhem as suas conclusões, dispensadas as premissas, porque é muito mais importante saber a opinião dos participantes.
Certo
Errado
Algumas organizações estão atribuindo gradativamente a responsabilidade pela administração de carreira aos próprios funcionários, dando-lhes condições e suportes possíveis para que façam escolhas adequadas e sejam bem-sucedidas. As principais ferramentas utilizadas pelas organizações para o desenvolvimento de carreiras são:
visualização de novos horizontes e aquisição de novos insights
desenvolvimento de novas competências e sensação de recompensado no trabalho
testes psicológicos, avaliação do desempenho e projeções de promovabilidade
visualização de novos horizontes e testes psicológicos
Analise as alternativas abaixo e assinale aquela que indica o nome correto da técnica de discussão em grupo que se vale da contribuição espontânea de ideias por parte de todos os participantes, no intuito de resolver algum problema ou de conceber um trabalho criativo.
Diagrama de Ishikawa.
Benchmarking.
Brainstorming.
Analise SWOT.
As resoluções assumidas por um gestor dependem, fundamentalmente, da consolidação de dados e informações que sustentam o processo de tomada de decisão.
Assim sendo, ferramentas que têm por objetivo organizar e apresentar dados e informações relevantes ao processo de tomada de decisão são denominadas
codecs
dashboards
hardening
weblogs
LMS (Learning Management Systems)
(CONCURSO CRATO/2021) Estimular a criatividade de uma equipe para gerar o maior número de ideias, identificar e avaliar possíveis soluções para problemas ou oportunidades, visando garantir melhorias na qualidade de produtos, serviços e processos é uma técnica conhecida como:
5W2H.
Diagrama de Causa e Efeito.
Ciclo PDCA.
Brainstorming.
Programa "5s."
Sobre gestão de processos: técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos, assinale a alternativa incorreta.
"Brainwriting" é uma técnica desenvolvida em 1930 por Alex F. Osborn que busca, a partir da criatividade de um grupo, a geração de ideias para um determinado fim
A "matriz BÈSICO" possui muitas semelhanças com a ³matriz GUT´, porém essa técnica demanda um maior aprofundamento em detalhes para refinar análise da priorização das soluções e atividades, com atribuição de notas de cada item
O mapeamento é utilizado para entender melhor as operações de um setor, para no futuro melhorá-las
Gargalos são entraves no processo que causam acúmulo de atividades e geram atrasos
Melhoria de processos, ou otimização de processos, consiste na análise do processo como se encontra ³agora´ para se encontrar ineficiências e atividades que podem ser realizadas de uma forma melhor
Como parte das funções do analista de planejamento e gestão do IBGE, há a atividade de encontrar respostas para problemas do cotidiano que surgem de forma esporádica ou em fluxo contínuo. Como uma das possibilidades de gerar soluções, o analista pode se reunir com sua equipe e solicitar que contribuam com sugestões para melhorar os processos que apresentaram problemas. Considerando o exposto, qual é a ferramenta de gestão da qualidade que o analista de planejamento pode utilizar para executar essa possibilidade?
Overhead.
Dashboard.
Brainstorming.
Benchmarking.
Inspection Plan.
No Design Thinking, é comum empregar uma técnica para estimular a geração de um grande volume de ideias em um curto espaço de tempo. Tal técnica consiste na reunião de poucas pessoas em um grupo, conduzidas por um moderador, que tem a responsabilidade de deixar os participantes à vontade e de estimular a criatividade e o surgimento de soluções inovadoras, sem deixar que o grupo perca o foco. Críticas não devem atrapalhar o processo criativo e a geração de ideias ousadas. Essa técnica deve ser 100% (cem por cento) colaborativa, e as ideias podem ser combinadas, adaptadas, transformadas e desmembradas em muitas outras por qualquer um da equipe. Nesse contexto, essa técnica é chamada de:
Laddering.
Storyboards.
Brainstorming.
Sessões JAD/RAD.
Definição de cenários.
Os instrumentos ou ferramentas de análise estratégica surgiram com o objetivo de operacionalizar os modelos de análise ambiental e tornar possível a formalização de conceitos teóricos. Há alguns instrumentos de estratégia utilizados para o monitoramento do ambiente das organizações. NÃO se aplica como um destes instrumentos:
Matriz BCG.
Análise SWOT.
Brainstorming.
Análise da Cadeia de Valor.
O conceito de Gestão da Qualidade foi evoluindo com o passar do tempo, à medida que as pessoas tornaram-se mais exigentes em suas avaliações. Uma de suas ferramentas é o Diagrama de Ishikawa (ou Espinha de Peixe ou Diagrama 6M ou Diagrama de Causa e Efeito), que tem o objetivo de indicar a relação entre o efeito e as causas que contribuem para sua ocorrência. Para estruturá-lo, existem seis tipos de categorias utilizadas para classificar o problema. Geralmente, a técnica é utilizada em muitas empresas para realizar o gerenciamento e o controle de qualidade dos processos. Como fazer uma Espinha de Peixe?
1. Verificar claramente o problema, que no caso é o efeito.
2. Fazer uma seta na horizontal indicando para a direita.
3. Escrever o problema no final da seta dentro de um retângulo.
4. Fazer um brainstorming com a equipe de tomada de decisões da empresa e extrair a maior quantidade de causas que estão auxiliando no problema.
5. Organizar as causas em categorias e subcategorias (subcausas)
Sobre o brainstorming, considere as seguintes afirmativas.
I. É o nome dado a uma técnica grupal – ou individual – na qual são realizados exercícios mentais com a finalidade de resolver problemas específicos. Tal técnica vem sendo considerada a espinha dorsal em muitas áreas, como a publicidade, o marketing, a gestão de processos, bem como em todas as ramificações da engenharia.
II. Pode-se afirmar que o formato do brainstorming considera três fases distintas, das quais a “primeira é aquela em que as ideias são geradas, a segunda é destinada à realização dos esclarecimentos relativos aos processos e a terceira presta-se à avaliação das ideias propostas”.
III. Não importa quão simples seja uma sessão de brainstorming, pois boas ideias sempre irão surgir e, por conseguinte, tais ideias sempre gerarão resultados satisfatórios.
Pode-se afirmar que:
somente I está correta.
somente II está correta.
somente III está correta.
há apenas duas afirmativas corretas.
todas estão corretas.
A ferramenta da gestão da qualidade associada à criatividade da equipe na etapa do planejamento é:
folha verificadora.
PDCA.
benchmarking.
brainstorming.
TQC.
Com relação ao processo de tomada de decisão nas organizações, analise as afirmativas a seguir.
I. As decisões estruturadas são executadas pelo gestor a partir do arsenal de protocolos para situações inesperadas.
II. Brainstorming é uma técnica de grupo na qual se geram ideias em profusão na busca de uma solução para problema definido.
III. O Diagrama espinha de peixe é utilizado para agrupar as possíveis soluções para um determinado problema identificado.
Assinale:
se somente a afirmativa I estiver correta.
se somente a afirmativa II estiver correta.
se somente a afirmativa III estiver correta.
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
se todas as afirmativas estiverem corretas.
Antes de escolher entre as alternativas possíveis, os administradores em geral analisam os possíveis resultados de suas decisões às eventuais mudanças nas suposições iniciais. Existe uma técnica de “e se” que os administradores empregam para examinar como um resultado mudará se os dados previstos originalmente não forem atingidos ou se uma suposição básica mudar. Esse método é conhecido como:
brainstorming.
análise de sensibilidade.
espinha de peixe.
gerenciamento de margem de segurança.
exposição de incertezas.
A EcoConstruções LTDA. é uma empresa de médio porte, sediada no Distrito Federal (região central do Brasil), cuja missão é “oferecer soluções em materiais de construções alinhado com o conceito de sustentabilidade”, e assim foca sua produção na reciclagem de materiais de construção (processamento de resíduos da construção civil), de forma ambientalmente correta. O Diretor Geral deseja fazer uma expansão da empresa. Considerando as ações realizadas nesse seu intuito, associe as colunas e marque a opção cuja correspondência apresente o maior teor de características, de acordo com o processo decisório.
A - Implementar de imediato as decisões da diretoria, produtos das conclusões comuns dos diversos diretores. | 1 - Decisão lógica. |
B - Manter as ações de captação de clientes já existentes, aumentando o contingente de pessoas envolvidas no processo. | 2 - Decisão criativa. |
C - Reunir antigos investidores da empresa com o objetivo de gerar ideias coletivas a partir de ideias individuais. | 3 - Decisão grupal. |
D - Firmar parcerias de longo prazo com outras empresas/ organizações, efetuando trocas dinâmicas de produtos e serviços oferecidos por elas, frutos de um pensamento sistêmico e proativo. |
A3, B1, C3, D2.
A1, B2, C2, D3.
A3, B3, C3, D1.
A2, B3, C3, D1.
A2, B1, C2, D3.