Questões de Concurso sobre Processo Decisório

 
 
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De acordo com Chiavenato, são algumas das etapas do processo decisório:


A

resumo organizacional da lide; aplicação de conceitos restaurativos; oferta de acolhimento e sensibilização quanto ao problema posto.


B

estudo de situações já resolvidas; identificação de decisões exitosas; pacificação coletiva.


C

mapeamento organizacional; reconhecimento normativo-administrativo; escolha da alternativa mais adequada ao escopo do serviço.


D

reconhecimento do processo de trabalho; análise e definição do problema; escolha proporcional entre o pessoal e o coletivo.


E

análise e definição do problema; avaliação e comparação das alternativas; implementação da alternativa escolhida.

O compromisso é uma das modalidades de tomada de decisão. Nele,


A

há instabilidade quanto a objetivos e preferências, mas a decisão carrega concretude programática.


B

os objetivos são definidos, mesmo que com poucas informações, e as preferências pelos resultados são incertas.


C

os objetivos e as informações são definidos, e a decisão ocorre em ambiente de probabilidades.


D

as causas, as preferências e os objetivos são desconhecidos, e o ambiente é cercado de mudanças rápidas.


E

todas as informações estão disponíveis, oportunizando um ambiente de certeza.

Por meio da delegação, o processo de tomada de decisões é transferido para gestores que têm visão global das operações da organização.


C

Certo


E

Errado

No processo decisório, o tomador de decisão tem sua escolha afetada por aspectos do ambiente que o envolve. A esse elemento do processo decisório dá-se o nome de


A

conjunção.


B

precipitação.


C

disfunção.


D

situação.


E

prescrição.

A tramitação de processos administrativos em conselhos profissionais dispensa a observância de princípios como o contraditório e a ampla defesa quando se tratar de procedimentos internos de natureza meramente ordinatória ou de gestão, aplicando‑se tais garantias exclusivamente aos processos ético‑disciplinares.


C

Certo


E

Errado

A escolha entre diferentes formas de estruturação do processo decisório é fundamental para o funcionamento das atividades de uma instituição, pois impacta diretamente a eficiência e o alcance das decisões. Ao considerar essa escolha, é importante avaliar minuciosamente as vantagens e desvantagens de cada uma das abordagens possíveis.


Com base nessa visão, avalie se as vantagens da centralização incluem:


I. maior uniformidade de procedimentos;

II. maior agilidade e flexibilidade nas tomadas de decisões;

III. maior estímulo à criatividade e inovação.


Está correto o que se indica em


A

I, apenas.


B

II, apenas.


C

I e II, apenas.


D

II e III, apenas.


E

I, II e III.

Em uma prefeitura, um analista administrativo percebe um aumento no tempo de atendimento ao cidadão e decide adotar um modelo estruturado de processo decisório. Considerando as etapas clássicas desse processo, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta das fases.


A

Geração de alternativas – Identificação do problema – Implementação – Avaliação dos resultados – Escolha da alternativa.


B

Identificação do problema – Geração de alternativas – Avaliação das alternativas – Escolha da alternativa – Implementação e acompanhamento.


C

Identificação do problema – Escolha da alternativa – Geração de alternativas – Implementação – Avaliação.


D

Geração de alternativas – Avaliação dos resultados – Identificação do problema – Implementação – Escolha da alternativa.


E

Identificação do problema – Implementação – Avaliação das alternativas – Escolha da alternativa – Monitoramento.

No processo decisório, os tomadores de decisão dependem de diversos tipos de informação, de acordo com cada instituição. Nesse sentido, como se denomina a informação voltada à chefia de setores e seções, que possibilita a execução de atividades e tarefas, o monitoramento do espaço geográfico sob sua responsabilidade, bem como o planejamento e a tomada de decisão de seu nível?


A

Operacional.


B

Situacional.


C

Finalística.


D

Intuitiva.


E

Primal.

Para a reserva de veículos destinados a visitas técnicas, o coordenador de extensão de determinado Instituto Federal utiliza um sistema informatizado que segue rigidamente as normas de um manual de procedimentos interno: se há disponibilidade de data e combustível, a reserva é confirmada automaticamente (situação A).

No entanto, o coordenador depara-se com um novo desafio: em virtude de uma alteração inesperada na legislação orçamentária federal, o campus sofreu um contingenciamento de 30% nas verbas de custeio. Simultaneamente, surgiu a oportunidade de realizar uma parceria inédita com uma cooperativa de economia solidária da região, o que exige a alocação imediata de recursos não previstos para o deslocamento de 200 alunos e a aquisição de materiais didáticos específicos para uma metodologia de ensino híbrido ainda não testada no campus (situação B).


Não existem soluções padronizadas no acervo da organização para esse cenário de crise e oportunidade simultâneas. Para resolver o problema da situação B e aproveitar a oportunidade de parceria, o coordenador deve agir estrategicamente. Considerando as definições de decisões programadas e não programadas, bem como as fases do processo de tomada de decisões, assinale a alternativa que apresenta a abordagem correta a ser adotada pelo coordenador.


A

O coordenador deve tratar a situação B como uma decisão programada, aplicando o curso de ação predefinido no manual de procedimentos de reserva de veículos, visando economizar tempo e energia intelectual da gerência.


B

A situação B exige uma decisão não programada. O coordenador deve iniciar o processo pela geração de alternativas, pulando a fase de diagnóstico, uma vez que a urgência do contingenciamento orçamentário caracteriza o problema como um desgaste.


C

O coordenador deve reconhecer que a situação B requer uma decisão não programada. O processo decisório deve seguir a sequência completa: identificação da oportunidade de parceria, diagnóstico das causas/consequências do contingenciamento, geração de alternativas de fomento, escolha da melhor solução e posterior avaliação dos resultados.


D

O caso descreve um ciclo que se fecha na escolha de uma alternativa. Como o coordenador é um administrador, sua função é sinônimo de decidir, portanto ele deve focar a eficiência, conforme as fases do processo decisório.


E

O coordenador deve aplicar uma decisão programada para a situação B, pois problemas de contingenciamento orçamentário comportam-se de forma padrão no setor público.

O controle e o registro de processos ético‑disciplinares deve observar rigorosos critérios de confidencialidade até decisão final transitada, compatibilizando a transparência institucional com a proteção à imagem e com a presunção de inocência do profissional investigado.


C

Certo


E

Errado

No processo decisório organizacional, a análise de alternativas pode ser dispensada quando o gestor já possui experiência prévia em situação idêntica.


C

Certo


E

Errado

A realidade do cotidiano profissional implica que as pessoas atuem em um processo contínuo de tomada de decisão, que pode visar solucionar um problema ou evitar sua ocorrência.


Considerando aspectos relativos ao processo decisório nas organizações, assinale a opção correta.


A

O processo decisório é um aspecto exclusivo e inerente ao corpo diretivo da organização.


B

Em uma organização, uma forma de suprimir barreiras à tomada de decisão é eliminar suas consequências indesejadas.


C

Para a organização progredir como se espera, é necessário evitar, no estabelecimento de seu processo decisório, análises de riscos e de consequências, que podem gerar atrasos desnecessários.


D

É possível modificar a estrutura de uma organização por meio de um processo de tomada de decisão, tenha ele o objetivo de evitar problemas ou de solucioná-los.


E

Em um processo de tomada de decisão, as decisões centralizadas podem ser realizadas tanto pela hierarquia superior quanto pela inferior.

O processo decisório refere-se ao conjunto de etapas e procedimentos aplicados a fim de resolver um problema. Contudo, diversos fatores influenciam o processo decisório. Quando o gestor não dispõe de todas as informações ou tempo para analisar todas as alternativas para a tomada de decisão, tem-se então um caso de


A

risco.


B

incerteza.


C

viés cognitivo.


D

intuição e percepção seletiva.


E

racionalidade limitada.

Sobre o processo decisório nas organizações, considerando as contribuições de Herbert Simon, James March, Cohen & Olsen, e abordagens contemporâneas sobre decisões em ambientes incertos, assinale a alternativa CORRETA:


A

Para Herbert Simon, a racionalidade limitada implica que os decisores maximizam resultados calculando todas as alternativas, mesmo com informações incompletas, desde que disponham de técnicas quantitativas adequadas.


B

O modelo garbage can propõe que, em ambientes organizacionais ambíguos, problemas, soluções, participantes e oportunidades de escolha fluem independentemente, fazendo com que decisões ocorram de modo acidental e não linear.


C

As heurísticas decisórias, segundo March, são mecanismos considerados irracionais e devem ser eliminadas, pois introduzem vieses que impedem decisões satisfatórias nas organizações.


D

No modelo racional clássico, defendido por Simon e March, aceita-se que decisões políticas, jogos de poder e coalizões são elementos essenciais e desejáveis para garantir objetividade.

A técnica de geração de ideias Brainstorming, também conhecida popularmente como curadoria de ideias, tem por objetivo coletar o maior número de ideias, opiniões e informações, podendo ser realizada de forma estruturada e não-estruturada.


C

Certo


E

Errado

Qual é o direito assegurado ao requerente quando ocorre uma negativa de acesso à informação?


A

Acessar o conteúdo da decisão de negativa, por meio mandado de segurança.


B

Receber apenas um resumo dos motivos da negativa, por certidão ou cópia.


C

Ter acesso imediato ao documento original solicitado, ignorando a negativa.


D

Obter o inteiro teor da decisão de negativa, por certidão ou cópia.

No processo decisório, as decisões ditas políticas são preponderantemente fruto de negociação entre grupos de interesse, comum em contextos de alta complexidade e múltiplos atores.


C

Certo


E

Errado

O processo de tomar decisões é um ingrediente substancial e inseparável das atividades de planejamento, organização, direção e controle. Sobre processo decisório, avalie as sentenças:


I - Decidir nada mais é do que escolher entre alternativas para poder resolver um problema ou atingir um objetivo.

II - Decisões programadas são decisões rotineiras, ou seja, decisões sobre assuntos que já foram analisados antes e que, dessa forma, já existe uma resposta “padrão” para eles. Uma das formas de se ganhar eficiência em uma empresa é relacionando essas “decisões padronizadas” a certos problemas rotineiros.

III - Decisão programada é uma decisão que, de tão rotineira, merece ser padronizada. Assim sendo, se ganha muito tempo dentro de uma organização, além de se evitar que se decidam coisas diferentes para uma mesma situação.

IV - Já as decisões não programadas são típicas de situações em que o problema é novo, ou pouco frequente, e o gestor deve analisar os dados à sua disposição (muitas vezes incompletos) para que possa tomar uma decisão.

V - Se o problema for repetitivo (rotineiro), a decisão deve ser programada. Entretanto, se o problema for novo ou pouco comum, a decisão deve ser não programada.


Após análise, assinale a alternativa CORRETA:


A

As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.


B

Somente as sentenças I, II e III estão corretas.


C

Somente as sentenças II, III e V estão corretas.


D

Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.


E

Somente as sentenças I, II e IV estão corretas.

Uma organização que estabelece padrões de desempenho para guiar e orientar o comportamento racional de seus colaboradores retira-lhes, por meio de um processo decisório próprio, a faculdade de decidir.


C

Certo


E

Errado

 
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