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No organograma, o Auxiliar realiza diariamente a recepção e digitação seguindo instruções formatadas. A atuação focada na execução prática detalhada, de rotinas repetitivas e de curto prazo, caracteriza o nível:
Estratégico, o qual cuida do processamento global rotineiro e promove a adequação administrativa das políticas de base.
Tático, responsável por desenvolver detalhamentos imediatos focados em orientações processuais no núcleo de inteligência.
Intermediário, englobando as atribuições dos diretores designados à condução motivacional dos quadros setoriais.
Operacional, que se localiza na base da estrutura da organização, focado no curto prazo e execução das tarefas do dia a dia.
A execução de serviços auxiliares é uma atribuição do técnico em atividades administrativas da SES/SC. Nesse sentido, durante a implantação de um novo sistema eletrônico de gestão de documentos, o técnico elaborou uma matriz de responsabilidades (RACI) para definir os papéis das equipes envolvidas. Em uma das atividades — “configurar o sistema e realizar testes de funcionamento” —, foram atribuídos os seguintes papéis:
• Equipe de TI: R;
• Coordenador de Tecnologia: A;
• Equipe de Usuários-pilotos: C;
• Diretor de Administração: I.
Com base nessa distribuição, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.
I. A equipe de TI é quem executa a atividade principal.
II. O Coordenador de Tecnologia é o responsável técnico pela execução do trabalho.
III. A equipe de Usuários-pilotos deve ser ouvida antes ou durante a execução.
IV. O Diretor de Administração precisa apenas ser informado sobre os resultados.
Apenas I, III e IV.
Apenas I e II.
Apenas II e III.
I, II, III e IV.
Apenas I e IV.
Considere que uma organização decidiu implementar a matriz de responsabilidades (RACI) para melhorar a definição de papéis em seus projetos. Durante a aplicação da ferramenta, foram atribuídos diferentes papéis aos membros da equipe em relação às atividades desenvolvidas. A respeito da matriz RACI e de suas características no contexto da gestão de projetos, assinale a alternativa correta.
O papel Responsible refere-se ao agente que possui a responsabilidade final pela entrega do resultado, sendo o único autorizado a aprovar a atividade executada.
O papel Accountable refere-se ao agente que executa diretamente a atividade, podendo haver múltiplos responsáveis finais para uma mesma tarefa.
O papel Consulted refere-se aos indivíduos que devem ser previamente ouvidos durante a execução da atividade, contribuindo com informações relevantes para a tomada de decisão.
O papel Informed refere-se aos agentes que participam ativamente da execução da atividade, sendo corresponsáveis pelos resultados alcançados.
A matriz RACI estabelece que todas as atividades devem possuir múltiplos responsáveis finais, a fim de garantir maior controle e compartilhamento das decisões.
Na estrutura dos manuais administrativos, há uma seção destinada a formulários, fluxogramas, organogramas, gráficos e exemplos. Essa parte agrupa documentos que, quando utilizados, devem ser mantidos separados do conteúdo básico para evitar comprometer a clareza do manual. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta a parte do manual administrativo que foi descrita.
apêndice ou anexo
apresentação
instruções para uso
glossário
bibliografia
O denominado conflito de papéis surge da ambiguidade ou incompatibilidade nas expectativas de atuação, como um gestor que tenta conciliar as cobranças da alta direção com as demandas de sua equipe.
Certo
Errado


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O framework Scrum consiste em um conjunto formado por times pequenos, os quais possuem papéis e responsabilidades.
Com relação aos papéis e responsabilidades do Time Scrum, é correto afirmar que o
Scrummaster é o responsável por garantir que o Time Scrum esteja aderindo aos valores do Scrum, às práticas e às regras, ajudando o Time e a organização a adotarem o Scrum. Também educa o Time Scrum, treinando-o e levando-o a ser mais produtivo e a desenvolver produtos de maior qualidade. O Scrummaster deve gerenciar o Time Scrum.
Scrummaster é o responsável por entender o negócio do produto e entregar valor ao cliente, além de garantir que o Time compreenda o produto e entregue os itens priorizados agregando valor ao produto e ao cliente.
Product Owner é o único responsável pelo gerenciamento do Backlog do Produto e por garantir o valor do trabalho realizado pelo Time, além de manter o Backlog do Produto e garantir que este esteja visível para todos.
Time de Desenvolvedores é responsável por transformar o Backlog do Produto em incrementos de funcionalidades que possam ser entregues ao cliente. O time de desenvolvedores deve ser interdisciplinar, possuindo todo o conhecimento necessário para criar um incremento no trabalho, cabendo ao Scrummaster priorizar esses incrementos e gerenciar o time de desenvolvedores.
Na notação BPMN, as raias dividem‑se em um modelo com várias linhas paralelas, sendo cada uma delas definida como uma responsabilidade desempenhada por algum ator específico para a realização do trabalho.
Certo
Errado
Na fase inicial de forming (formação) de uma equipe, o papel do chefe é crucial para estabelecer papéis e atentar‑se às ambiguidades, definir os objetivos e alinhar as expectativas.
Certo
Errado
O renomado autor e professor Henry Mintzberg, em seus estudos sobre o papel dos gestores nas organizações, identificou dez papéis gerenciais que podem ser agrupados em três categorias principais: interpessoais, informacionais e decisoriais. Esses papéis são desempenhados de forma interdependente e refletem a complexidade e a dinamicidade da função gerencial.
Considerando as funções administrativas e os papéis gerenciais, analise as afirmativas a seguir:
I.O planejamento é a função administrativa que define os objetivos da organização e os recursos necessários para alcançá-los.
II.A organização envolve a alocação de recursos, a definição de responsabilidades e a criação de uma estrutura para a realização das tarefas.
III.A direção está relacionada à liderança, à motivação e à comunicação, influenciando as pessoas para que trabalhem em direção aos objetivos organizacionais.
IV.O controle consiste em monitorar o desempenho da organização, comparando os resultados com os planos e tomando medidas corretivas quando necessário.
Com base na análise das afirmativas, assinale a alternativa que apresenta todas as corretas:
I, II e III apenas.
I e III apenas.
I, II, III e IV.
II e III apenas.
Em uma equipe que trabalha por projetos, Julia se caracteriza pelo foco no cumprimento dos prazos de entrega de todos os compromissos assumidos. Já Miguel abraça as novas ideias e se empenha em buscar os recursos para implementá-las.
Os papéis que Julia e Miguel desempenham na equipe são, respectivamente, de:
impulsora/organizadora; explorador/promotor;
conclusora/produtora; explorador/promotor;
impulsoar/organizadora; conclusor/produtor;
controladora/inspetora; impulsor/organizador;
conclusora/produtora; impulsor/organizador.


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Lucas, Rafael e Bernardo desempenham, respectivamente, as funções administrativas de organização, de direção e de controle.
Certo
Errado
O papel da comunicação interna e externa na construção e manutenção da imagem corporativa de uma empresa é muito importante. Avalie as opções a seguir e marque a que melhor reflete esse importante papel:
A comunicação interna e externa são fundamentais para transmitir a cultura organizacional, valores e mensagens estratégicas da empresa para funcionários, clientes e outras partes interessadas.
A comunicação externa é responsável apenas pela promoção de produtos e serviços da empresa.
A comunicação interna é vital apenas para transmitir informações operacionais aos funcionários.
A comunicação externa desempenha um papel importante na gestão das relações com investidores e acionistas.
Em determinada organização, três administradores se destacam por suas características e funções específicas:
1. Arnaldo é reconhecido pela sua excelente sociabilidade, sendo responsável por participar de cerimônias e eventos sociais corporativos em nome da organização;
2. Kléber se destaca por seu perfil criativo e inovador, tendo como principal atribuição identificar oportunidades de mercado e propor novos projetos para a organização;
3. Carlos Alberto, devido à sua capacidade analítica, é o responsável por monitorar o ambiente organizacional, coletando e analisando informações estratégicas.
Conforme os 10 papéis específicos desempenhados pelos administradores, é correto afirmar que Arnaldo, Kléber e Carlos Alberto desempenham, respectivamente, os papéis de
“líder”, “negociador” e “disseminador”.
“elemento de ligação”, ”empreendedor” e “porta-voz”.
“negociador”, “símbolo” e “líder”.
“símbolo”, “empreendedor” e “monitor”.
“alocador de recursos”, “solucionador de conflitos” e “disseminador”.
Cada papel desempenhado pelos gestores de uma empresa pode influenciar a eficácia da transformação de maneira diferente.
Considerando os papéis gerenciais descritos por Henry Mintzberg, analise a seguinte situação: o Chief Executive Officer (CEO) de uma empresa está implementando uma nova estratégia que inclui a introdução de tecnologias inovadoras e a reestruturação das equipes de projeto. A estratégia exige comunicação eficaz, gestão de mudanças e alocação eficiente de recursos. O CEO precisa garantir que os gestores:
• identifiquem oportunidades de inovação e desenvolvam projetos para apoiar a nova estratégia;
• gerenciem conflitos que possam surgir durante a implementação da mudança e negociem com parceiros externos para garantir suporte para a nova tecnologia;
• coletem e disseminem informações sobre o progresso da transformação e comuniquem as mudanças para todas as partes interessadas.
Com base nessa situação, qual combinação dos papéis de Mintzberg é mais crítica para a eficácia da transformação estratégica que o CEO está implementando?
Empreendedor, Resolutor de Conflitos e Disseminador.
Líder, Porta-voz e Atribuidor de Recursos.
Contato de Rede, Observador Ativo e Negociador.
Representante, Observador Ativo e Empreendedor.
Líder, Empreendedor e Porta-voz.
Henry Mintzberg conduziu e concluiu que os gerentes desempenham dez papéis, divididos em três categorias, sendo que cada um deles concentra diversas atividades gerenciais. Segundo o professor canadense, um papel gerencial é um conjunto organizado de comportamentos que pertencem a uma função ou posição. Sabendo disso, uma das categorias propostas por Mintzberg são os Papéis de
processamento de informação.
figura de proa.
ligação.
disseminador.


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O estudo do comportamento organizacional abrange o olhar sobre o indivíduo dentro da organização, bem como sobre a dinâmica do comportamento em grupo. Um grupo é formado por dois ou mais indivíduos que interagem de maneira a realizar algum objetivo comum. A compreensão do comportamento em grupo passa pelo entendimento de uma série de elementos característicos dos grupos. No que concerne a estes elementos, o conjunto de padrões comportamentais esperados, atribuídos a alguém que ocupa determinada posição em um grupo, é denominado:
Grupo de referência.
Coesão.
Status.
Normas.
Papel.
Há inúmeros métodos de treinamento que possuem especificidades que variam de acordo com os objetivos estabelecidos pelas empresas. Assim, destaque a seguir o método de treinamento em que os treinandos assumem papéis relacionados ao trabalho e praticam novos comportamentos. Nesse processo, os treinandos assumem papéis como se estivessem em situações reais de trabalho.
Role-playing.
Treinamento em vestíbulo.
Treinamento no local de trabalho.
Estudos de caso.
Coaching e mentoring.
Os papéis do administrador, de acordo com a teoria de Henry Mintzberg, representam atividades que colaboram para cumprir as funções de planejar, organizar, dirigir e controlar. Diante dessa perspectiva, assinale a alternativa que apresenta corretamente dois dos papéis decisórios.
Alocação de recursos e empreendedorismo.
Liderança e resolução de conflitos.
Negociação e porta-voz.
Resolução de conflitos e representação.
Disseminação e motivação.
O património de uma instituição é composto por um grande e complexo número de elementos de natureza diferente (elementos patrimoniais heterogéneos), que podem ser reunidos em grupos que desempenham a mesma função económica e financeira. Deste modo, podemos ter as seguintes massas patrimoniais: ativo, passivo e capital próprio.
Os passivos representam:
As obrigações (valorizam negativamente o património).
O valor do património e é dado pela diferença entre o ativo e o capital próprio.
Bens e direitos (valorizam positivamente o património).
Os funcionários (valorizam positivamente o patrimônio).
Os produtos em geral (valorizam positivamente o patrimônio).
Todas as pessoas têm a possibilidade de representar um papel nas organizações. Esse papel envolve um conjunto de expectativas da organização a respeito das competências a serem apresentadas no trabalho. De modo geral, os papéis organizacionais podem ser divididos em 3 categorias: interpessoais, informacionais e decisórios. Com base no exposto, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).
I. O papel de liderança, ou seja, dirigir e motivar as pessoas, pertence à categoria interpessoal.
II. O papel de negociação, ou seja, representar o interesse da empresa em negociações, pertence à categoria decisorial.
III. O papel de monitoração, ou seja, mandar e receber informações, pertence à categoria informacional.
Apenas I e II.
Apenas II e III.
Apenas I e III.
I, II e III.
Apenas I.


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