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O propósito do planejamento é reduzir a incerteza envolvida no processo decisório e aumentar a probabilidade de alcance dos objetivos, desafios e metas estabelecidos para a organização. Para tanto, deve-se envolver a organização como um todo, em seus diferentes níveis hierárquicos (estratégico, tático e operacional) de maneira ordenada. Assim, cada nível hierárquico deve estabelecer o seu planejamento de forma integrada com o plano estratégico da organização. Nesse sentido, o planejamento de ações e metas de curto prazo, bem como a definição de atividades diárias e prazos de execução de uma área administrativa, devem estar contemplados no planejamento
estratégico.
geral.
operacional.
tático.
O planejamento financeiro é tradicionalmente dividido entre decisões de curto e de longo prazos, cada uma com objetivos, instrumentos e impactos distintos sobre a gestão da empresa.
Nesse contexto, o planejamento financeiro de curto prazo está diretamente associado à
avaliação dos projetos estratégicos e transformadores.
gestão do capital de giro.
estrutura de capital.
política de dividendos.
decisão dos investimentos estratégicos.
O planejamento pode ser classificado em estratégico, tático e operacional. No que se refere aos aspectos relacionados ao planejamento operacional, assinale a alternativa correta.
Prazo: curto. Foco: tarefas e rotinas. Detalhamento: alto.
Prazo: médio. Foco: áreas específicas. Detalhamento: alto.
Prazo: curto. Foco: tarefas e procedimentos. Detalhamento: baixo.
Prazo: longo. Foco: toda a organização. Detalhamento: médio.
Prazo: curto. Foco: toda a organização. Detalhamento: alto.
O planejamento operacional distingue-se dos demais níveis por:
Estabelecer objetivos de longo prazo.
Orientar decisões estratégicas da alta administração.
Definir missão e visão organizacional.
Detalhar tarefas, métodos e procedimentos de curto prazo.
Formular políticas institucionais.
O planejamento operacional refere-se à administração da rotina para assegurar que as tarefas e as operações sejam executadas de acordo com as normas estabelecidas pela organização. O plano operacional classificado com base no fator tempo é chamado de:
orçamento
regulamento
procedimento
programa ou programação
O planejamento operacional é focalizado no médio prazo, conduzido pelo nível hierárquico intermediário e permite a integração de atividades de cada área organizacional.
Certo
Errado
O planejamento formal envolve a definição dos objetivos e dos planos que estabelecem os meios para alcançá-los. Assinale a alternativa CORRETA.
Quanto ao horizonte temporal, os planos são categorizados em gerais ou específicos.
Em relação à abrangência, os planos são classificados em estratégicos, táticos e operacionais.
No que diz respeito à especificidade, os planos são classificados em permanentes ou temporários.
No que se refere à permanência, os planos são classificados em longo, médio ou curto prazo.
Quanto à permanência, os planos são categorizados em gerais ou específicos.
O planejamento operacional é a etapa responsável por estabelecer as diretrizes de longo prazo e a visão macro de toda a organização para o futuro.
Certo
Errado
Suponha‑se que, durante uma reunião, a gerência do Conselho Regional dos Técnicos Industriais do Estado de São Paulo (CRT) tenha traduzido os objetivos estratégicos definidos pela diretoria em programas e metas para cada setor. Nesse caso, é correto afirmar que essa atividade é própria do planejamento operacional.
Certo
Errado
Ao elaborar um planejamento operacional, seja em uma organização pública ou privada, uma das características que é levada em consideração diz respeito
ao foco na organização como um todo.
aos objetivos gerais e planos genéricos.
à orientação de médio prazo.
ao escopo departamental, ou seja, a priorização das unidades da organização.
à definição de procedimentos e processos específicos.
No planejamento organizacional, o plano que tem foco nas tarefas rotineiras, no curto prazo e na definição dos procedimentos e processos específicos é o de nível:
tático
gerencial
estratégico
operacional
O planejamento operacional, por ser voltado para o cotidiano, prescinde de alinhamento com os objetivos estratégicos da organização, uma vez que sua eficácia é medida pelo estrito cumprimento de metas de produção em curto prazo.
Certo
Errado
Para organizar um evento, o Assistente Administrativo precisa alinhar o seu planejamento estratégico ao uso de ferramentas adequadas de gestão. Durante a estruturação do projeto, o Assistente e a equipe debateram a correta aplicação das fases do evento e as diferenças práticas entre os instrumentos de acompanhamento, em especial o cronograma e o fluxograma.
Considerando as etapas de organização de eventos e as características dessas ferramentas de controle, é CORRETO afirmar que:
O planejamento estratégico restringe-se à dimensão tática de curto prazo, focando apenas na contratação de fornecedores locais.
O pós-evento é a fase iniciada com a recepção dos participantes, abrangendo a checagem de materiais e a gestão da equipe.
O fluxograma é o instrumento de dupla entrada que permite o controle do tempo e dos prazos de execução das atividades.
O transevento engloba a definição da missão do evento, a estimativa de público e a captação de recursos financeiros externos.
O cronograma associa tarefas ao tempo para controle de prazos, enquanto o fluxograma descreve a sucessão lógica das operações.
O planejamento operacional prescinde do alinhamento vertical com o planejamento estratégico, priorizando a autonomia departamental para ajustar os objetivos à disponibilidade imediata de pessoal.
Certo
Errado
O Plano Estratégico do Exército (PEEx) materializa um ciclo de planejamento quadrienal que define diretrizes para o preparo e emprego da força terrestre. Para que esse plano possa ser implementado, ele desdobra-se em planejamentos tático e operacional. O oficial militar Carlos é supervisor e um dos responsáveis pelo planejamento no nível operacional, que traz, como uma de suas características,
o foco em unidades ou departamentos da organização.
a elaboração de planos genéricos.
a definição das principais ações a empreender para cada unidade ou departamento.
a forte orientação externa.
os objetivos que especificam os resultados esperados de grupos ou indivíduos.
Considere que a CODERN está promovendo uma reestruturação administrativa para aumentar sua eficiência. Nesse contexto, foram adotadas as seguintes medidas: definição de diretrizes de longo prazo para ampliação da capacidade portuária; estabelecimento de metas periódicas de desempenho para os setores; e implementação de rotinas de organização do trabalho e manutenção dos equipamentos. Durante uma reunião, surgiram divergências entre os gestores quanto à correta classificação dessas ações nos níveis de planejamento organizacional. Com base nessa situação e considerando os níveis de planejamento (estratégico, tático e operacional), é correto afirmar que
as diretrizes de longo prazo correspondem ao nível tático, pois orientam a atuação dos gerentes intermediários.
as metas periódicas de desempenho estão associadas ao nível tático, por traduzir objetivos estratégicos em ações gerenciais.
as rotinas de organização do trabalho e manutenção caracterizam o nível tático, pois envolvem padronização de processos.
o nível estratégico é responsável por detalhar a execução das atividades operacionais no curto prazo.
todos os níveis de planejamento possuem a mesma finalidade, diferenciando-se pelo prazo de execução.
Ao elaborar o orçamento da área de eventos, um gestor utiliza um procedimento que consiste em listar todos os eventos previstos no planejamento da empresa, identificar os itens necessários para cada um e somar seus respectivos custos. Essa abordagem é ágil e prática, mas apresenta limitações como a inversão da lógica estratégica, a dificuldade de priorização entre segmentos da empresa e o risco de ultrapassar a verba total disponível.
Esse procedimento corresponde ao método
histórico.
mix de clientes.
bottom-up.
histórico adaptado.
análise por mix de clientes ampliado.
A previsão de demanda em uma organização é feita de acordo com o plano estratégico de negócios, o planejamento da produção e sua programação de produção principal. O padrão de demanda que sofre oscilações sistemáticas dependendo da época do ano, condicionadas a fatores temporais recorrentes, é conhecido como:
regular
tendência
permanente
sazonalidade
O planejamento operacional caracteriza-se pelo alto grau de detalhamento e analiticidade, voltando-se para a otimização de recursos na execução de atividades específicas.
Certo
Errado
Um gestor público precisa elaborar o orçamento anual de seu setor, definindo metas e recursos necessários para os próximos doze meses.
Essa atividade corresponde à função administrativa de:
Direção, pois envolve condução da equipe.
Controle, pois monitora resultados futuros.
Planejamento, pois define objetivos e meios antecipadamente.
Organização, pois distribui recursos disponíveis.
Coordenação, pois articula diferentes setores.