Questões de Concurso sobre Técnicas de Análise e Melhoria de Processos

 
 
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Em busca pela melhoria dos resultados de uma organização, o diretor administrativo propôs que os funcionários utilizassem a gestão de projetos em seus setores. Nesse sentido, argumentou, corretamente, que isso resultaria em


A

aumento no controle, redução no tempo, ampliação de mercado e eliminação de pessoas pouco produtivas.


B

ampliação do escopo de mercado, otimização dos recursos, gestão do tempo e melhoria na motivação das pessoas.


C

redução de custo, otimização de tempo, controle de risco e mais engajamento das equipes.


D

diminuição das perdas e riscos, aumento no controle, destituição das pessoas menos produtivas.


E

elevação dos resultados, melhor controle dos processos, possibilidade de inovação e gestão de pessoas por competências.

A construção de uma imagem ideal é simples, porém cercada de detalhes e pede manutenção e cuidados permanentes. Neste sentido, que aspectos são pertinentes para a melhoria da imagem profissional?


A

Precisa ser orientada conforme a profissão e as demandas de necessidades junto ao mercado de trabalho.


B

Deve ser organizada conforme a cultura organizacional do ambiente de trabalho.


C

É orientada na avaliação dos parceiros do trabalho.


D

Deve ser contínua, construída de maneira progressiva e com pequenas conquistas.


E

Precisa ser planejada a partir do contexto vivenciado pelo profissional.

No mapofluxograma, as propostas de melhoria nos processos devem ser realizadas, desconsiderando-se o ambiente físico em que ocorram.

C
Certo

E
Errado
O mapofluxograma não tem como vantagem a possibilidade de permitir pesquisas para melhorias de leiaute e para reduzir distâncias ou atividades no fluxo dos materiais.

C
Certo

E
Errado

Sobre melhoria de processos, é correto afirmar que:


A

trata-se do grau mínimo da amplitude de escopo da transformação de processos.


B

é sinônimo de enxugamento de processos.


C

é similar ao Gerenciamento de Processo de Negócios, conhecido pela sigla BPM, em inglês.


D

toma uma perspectiva holística, indo além de mudanças incrementais.


E

trata-se de uma mudança radical, que repensa os fundamentos do negócio.

A organização Y adota uma abordagem disciplinada para assegurar que um determinado processo melhore de forma incremental e permaneça atingindo seus objetivos.


Nessa perspectiva, é correto afirmar que se trata de:


A

melhoria contínua de processo;


B

melhoria de processo de negócios;


C

reengenharia de processo;


D

análise estatística de processo;


E

redesenho de processo.

Joseph Moses Juran, um dos gurus da gestão de qualidade, escreveu o seu nome na história ao ajudar a realizar um importante desenvolvimento das indústrias japonesas no período que sucedeu ao caos da II Guerra Mundial. Para a realização de uma gestão da qualidade eficaz, Juran acreditava que era preciso usar como base três pontos:


A

analisar, aprimorar e medir;


B

organização, padronização e disciplina;


C

diminuir o tempo de ciclo, otimizar os estoques e reduzir a variabilidade nos processos;


D

planejamento, controle e melhoria;


E

selecionar o processo crítico, compreender o processo e redefinir o processo.

Na análise e melhoria contínua da qualidade em uma organização, após o desenvolvimento de um processo deve‐se verificar se as expectativas dos clientes estão sendo atendidas. Em muitos casos, tal análise pode apontar para a necessidade de melhorias e, nesse caso, o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) pode ser usado como suporte. Nesse sentido, analise as seguintes ações para a otimização dos processos:

I. Identificar o problema;

II. Capacitar;

III. Implementar as ações corretivas;

IV. Avaliar os resultados obtidos.

As ações I, II, III e IV correspondem, respectivamente, as etapas


A

D, C, A e P.


B

A, C, D e P.


C

D, P, C e A.


D

P, D, A e C.


E

P, A, C e D.

Entendendo que a Gestão da qualidade visa a conceber, controlar, melhorar os processos de forma sistêmica na organização e mensurar a qualidade dos produtos e serviços por meio de indicadores de desempenho, assinale a alternativa que não complementa essa visão.


A

A melhoria do desempenho dos processos tem de ser um dos objetivos externos da organização.


B

A melhoria de processos deve ser atingida a partir de abordagens estruturadas que possibilitem o desenvolvimento e a implementação de mudanças com efeitos benéficos e sustentáveis.


C

Melhoria contínua é alcançada sempre, como resultado da execução do processo implementado há mais de dez anos.


D

Gerir processos com qualidade significa entender sua interdependência em um conjunto de sistemas que, para ser melhor gerenciados, devem ser desdobrados em processos menores.


E

A organização excelente aprende não só com as próprias atividades e desempenho, mas também com a experiência de outras organizações. Deve estar sempre atenta às oportunidades de melhoria e de inovação que surgem.

Promover o acesso, recuperação e transferência da informação de maneira atualizada, ágil e qualificada, visando a contribuir com a melhoria do ensino, pesquisa e extensão, de modo a atender às necessidades de informação científica do corpo discente (graduação, pós-graduação e educação continuada), docente, colaboradores e ao público em geral.


É um exemplo de declaração de


A

estratégia, pois determina como aplicar os recursos ou explorar as condições favoráveis que porventura se desfrute.


B

visão, porque registra uma construção racional e imaginativa da organização.


C

comportamento organizacional, uma vez que expressa uma predisposição comportamental que pode ser consumada ou não.


D

missão, pois se refere ao propósito que justifica e legitima a existência da organização.


E

clima organizacional, porque expressa um conjunto de valores e atitudes que afetam a maneira como as pessoas devem se relacionar no ambiente de trabalho.

Sobre as técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos, pode-se afirmar:

I. O Workshop estruturado é uma técnica usada para mapeamento e análise de processos.

II. A simulação, usada na análise da situação atual de processos, mostra a discrepância entre os padrões esperados e a situação futura.

III. A melhoria de um processo pode ser pontual e não se relacionar com nenhum evento que dispare ações de análise do processo.


A

Somente I está correta.


B

Somente I e II estão corretas.


C

Somente II e III estão corretas.


D

Somente I e III estão corretas.


E

As opções I, II e III estão corretas.

   
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