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Em busca pela melhoria dos resultados de uma organização, o diretor administrativo propôs que os funcionários utilizassem a gestão de projetos em seus setores. Nesse sentido, argumentou, corretamente, que isso resultaria em
aumento no controle, redução no tempo, ampliação de mercado e eliminação de pessoas pouco produtivas.
ampliação do escopo de mercado, otimização dos recursos, gestão do tempo e melhoria na motivação das pessoas.
redução de custo, otimização de tempo, controle de risco e mais engajamento das equipes.
diminuição das perdas e riscos, aumento no controle, destituição das pessoas menos produtivas.
elevação dos resultados, melhor controle dos processos, possibilidade de inovação e gestão de pessoas por competências.
A construção de uma imagem ideal é simples, porém cercada de detalhes e pede manutenção e cuidados permanentes. Neste sentido, que aspectos são pertinentes para a melhoria da imagem profissional?
Precisa ser orientada conforme a profissão e as demandas de necessidades junto ao mercado de trabalho.
Deve ser organizada conforme a cultura organizacional do ambiente de trabalho.
É orientada na avaliação dos parceiros do trabalho.
Deve ser contínua, construída de maneira progressiva e com pequenas conquistas.
Precisa ser planejada a partir do contexto vivenciado pelo profissional.
O espaço de melhoria de um processo corresponde à diferença entre a situação atual (as is) e a situação desejada (to be).
Certo
Errado
Sobre melhoria de processos, é correto afirmar que:
trata-se do grau mínimo da amplitude de escopo da transformação de processos.
é sinônimo de enxugamento de processos.
é similar ao Gerenciamento de Processo de Negócios, conhecido pela sigla BPM, em inglês.
toma uma perspectiva holística, indo além de mudanças incrementais.
trata-se de uma mudança radical, que repensa os fundamentos do negócio.
A organização Y adota uma abordagem disciplinada para assegurar que um determinado processo melhore de forma incremental e permaneça atingindo seus objetivos.
Nessa perspectiva, é correto afirmar que se trata de:
melhoria contínua de processo;
melhoria de processo de negócios;
reengenharia de processo;
análise estatística de processo;
redesenho de processo.
Joseph Moses Juran, um dos gurus da gestão de qualidade, escreveu o seu nome na história ao ajudar a realizar um importante desenvolvimento das indústrias japonesas no período que sucedeu ao caos da II Guerra Mundial. Para a realização de uma gestão da qualidade eficaz, Juran acreditava que era preciso usar como base três pontos:
analisar, aprimorar e medir;
organização, padronização e disciplina;
diminuir o tempo de ciclo, otimizar os estoques e reduzir a variabilidade nos processos;
planejamento, controle e melhoria;
selecionar o processo crítico, compreender o processo e redefinir o processo.
Na análise e melhoria contínua da qualidade em uma organização, após o desenvolvimento de um processo deve‐se verificar se as expectativas dos clientes estão sendo atendidas. Em muitos casos, tal análise pode apontar para a necessidade de melhorias e, nesse caso, o ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action) pode ser usado como suporte. Nesse sentido, analise as seguintes ações para a otimização dos processos:
I. Identificar o problema;
II. Capacitar;
III. Implementar as ações corretivas;
IV. Avaliar os resultados obtidos.
As ações I, II, III e IV correspondem, respectivamente, as etapas
D, C, A e P.
A, C, D e P.
D, P, C e A.
P, D, A e C.
P, A, C e D.
Entendendo que a Gestão da qualidade visa a conceber, controlar, melhorar os processos de forma sistêmica na organização e mensurar a qualidade dos produtos e serviços por meio de indicadores de desempenho, assinale a alternativa que não complementa essa visão.
A melhoria do desempenho dos processos tem de ser um dos objetivos externos da organização.
A melhoria de processos deve ser atingida a partir de abordagens estruturadas que possibilitem o desenvolvimento e a implementação de mudanças com efeitos benéficos e sustentáveis.
Melhoria contínua é alcançada sempre, como resultado da execução do processo implementado há mais de dez anos.
Gerir processos com qualidade significa entender sua interdependência em um conjunto de sistemas que, para ser melhor gerenciados, devem ser desdobrados em processos menores.
A organização excelente aprende não só com as próprias atividades e desempenho, mas também com a experiência de outras organizações. Deve estar sempre atenta às oportunidades de melhoria e de inovação que surgem.
Promover o acesso, recuperação e transferência da informação de maneira atualizada, ágil e qualificada, visando a contribuir com a melhoria do ensino, pesquisa e extensão, de modo a atender às necessidades de informação científica do corpo discente (graduação, pós-graduação e educação continuada), docente, colaboradores e ao público em geral.
É um exemplo de declaração de
estratégia, pois determina como aplicar os recursos ou explorar as condições favoráveis que porventura se desfrute.
visão, porque registra uma construção racional e imaginativa da organização.
comportamento organizacional, uma vez que expressa uma predisposição comportamental que pode ser consumada ou não.
missão, pois se refere ao propósito que justifica e legitima a existência da organização.
clima organizacional, porque expressa um conjunto de valores e atitudes que afetam a maneira como as pessoas devem se relacionar no ambiente de trabalho.
Sobre as técnicas de mapeamento, análise e melhoria de processos, pode-se afirmar:
I. O Workshop estruturado é uma técnica usada para mapeamento e análise de processos. II. A simulação, usada na análise da situação atual de processos, mostra a discrepância entre os padrões esperados e a situação futura. III. A melhoria de um processo pode ser pontual e não se relacionar com nenhum evento que dispare ações de análise do processo.Somente I está correta.
Somente I e II estão corretas.
Somente II e III estão corretas.
Somente I e III estão corretas.
As opções I, II e III estão corretas.