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Em uma organização, a produção de manuais tem como objetivo permitir a reunião de informações de forma sistematizada, criteriosa e segmentada. Dessa forma, esses manuais atuam como instrumento facilitador do funcionamento da organização. Com base em Miranda (1977), há um tipo de manual que descreve as fases e as operações de cada processo, citando não só os órgãos e as pessoas que as executam, mas também o volume de trabalho em cada fase, os tempos de execução e as distâncias percorridas. Esse tipo de manual é conhecido como manual de:
norma
política
procedimento
sequência administrativa
A evolução da administração e das organizações ao longo do tempo promoveu mudanças significativas na forma como os processos são concebidos e gerenciados. Modelos tradicionais, marcados pela rigidez hierárquica e pela fragmentação funcional, deram lugar a abordagens mais integradas, orientadas por resultados, qualidade e foco no usuário. Nesse contexto, a administração de processos passou a assumir papel estratégico, buscando maior eficiência, inovação e adaptação às demandas de um ambiente dinâmico e complexo. Considerando as transformações na administração e seus impactos sobre a gestão de processos, assinale a alternativa correta:
A gestão de processos, nas abordagens contemporâneas, mantém foco exclusivo na eficiência operacional, sem relação com estratégias organizacionais.
A evolução da administração reforçou a centralização funcional, priorizando a especialização das tarefas em detrimento da integração dos processos.
A administração de processos surgiu como substituta completa da estrutura organizacional, eliminando a necessidade de funções e departamentos.
A evolução organizacional reduziu a importância da adaptação a mudanças externas, priorizando a estabilidade interna dos processos.
As mudanças na administração levaram à valorização da visão sistêmica, integrando processos e orientando-os à geração de valor para o usuário.
No que se refere a controle de processos, julgue o próximo item.
A tecnologia elimina a necessidade de se analisarem criticamente os processos.
Certo
Errado
São características do Processo Administrativo, EXCETO:
É cíclico e repetitivo.
É interativo.
É sistêmico.
É isolado de qualquer outro.
“Rotina é um conjunto de ____I____ que serão executadas sempre da mesma forma por diversos ____II____ e muito raramente por ____III____, embora possam existir pequenas variações de execução proporcionadas pelos ____IV____ que disparam a rotina e de conteúdo produzido.”
Escolha a alternativa que apresenta a palavra ou conjunto de palavras que completa os espaços assinalados, tornando o conceito correto.
I – atividades; II – processos ou subprocessos; III – outra rotina; IV – dados de entrada.
I – demandas; II – profissionais; III – sistemas de decisão; IV – padrões de operação.
I – operações; II – sistemas de trabalho; III – operadores; IV – procedimentos padrão.
I – orientações; II – modos operativos; III – um padrão; IV – dados de saída.
Em um projeto de modernização administrativa, um órgão público federal revisou seus processos internos com o objetivo de melhorar o fluxo de trabalho entre setores e aumentar a qualidade dos serviços prestados ao cidadão. O estudo destacou a importância da gestão eficiente de rotinas e processos administrativos. Analise as afirmativas:
I. Rotinas administrativas correspondem ao conjunto de atividades isoladas e padronizadas realizadas regularmente dentro de uma organização.
II. A padronização de procedimentos administrativos contribui para maior eficiência e redução de erros nas atividades institucionais.
III. Os processos administrativos devem ser organizados de forma clara, com definição de responsabilidades e etapas bem estabelecidas.
IV. A formalização de rotinas administrativas impede qualquer possibilidade de inovação ou melhoria dos processos de trabalho.
V. A documentação adequada das rotinas administrativas facilita a continuidade das atividades mesmo quando há substituição de servidores.
Assinale a alternativa CORRETA:
Somente as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.
Somente as afirmativas I, III e V são verdadeiras.
Somente as afirmativas I, IV e V são verdadeiras.
Somente as afirmativas II, III e IV são verdadeiras.
Somente as afirmativas II, III e V são verdadeiras.
Subprocessos são os conjuntos de atividades que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas), subdividindo-se em atividades que podem ser desmembradas em tarefas.
Certo
Errado
Ao mapear os processos de uma instituição, o analista utiliza a noção de cadeia de valor para classificar os tipos de processos. Sobre o tema, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).
(__)Os processos primários (finalísticos) estão diretamente ligados à entrega de valor ao cliente ou ao cidadão.
(__)Os processos de suporte são aqueles que entregam valor diretamente ao cliente externo, como o atendimento finalístico ao cidadão.
(__)A gestão por processos adota uma visão horizontal do fluxo de trabalho que atravessa as diferentes áreas da organização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
V, F, F.
F, F, V.
V, V, F.
V, F, V.
F, V, V.
Os procedimentos administrativos padronizam a execução das atividades, contribuindo para a uniformidade das rotinas e para a redução de falhas operacionais.
Certo
Errado
A classificação entre processos estratégicos, táticos e operacionais auxilia as auditorias ao delimitar competências e identificar riscos conforme o nível decisório envolvido.
Certo
Errado
No contexto da cadeia de valor da instituição, o processo de adjudicação de licitação é classificado como um macroprocesso, pois gera impacto direto na atividade-fim da organização, enquanto a emissão de nota de empenho configura-se como uma tarefa, visto que representa o menor nível de decomposição do trabalho.
Certo
Errado
No planejamento da produção de insumos laboratoriais ou no fluxo de atendimento em larga escala de uma unidade de saúde, a escolha do tipo de processo adequado é fundamental para alinhar eficiência operacional, volume produzido e variedade dos produtos ofertados. Assim, os processos produtivos diferenciam-se quanto ao fluxo, ao grau de padronização, à flexibilidade e à relação entre volume e variedade. Considerando essas características e a lógica que orienta a organização dos sistemas produtivos, assinale a alternativa CORRETA.
A produção em massa situa-se entre a produção por lotes e a produção contínua, apresentando elevado volume, variedade reduzida e operações organizadas em linhas de montagem padronizadas.
A produção por lotes caracteriza-se pela inexistência de estoques intermediários, com operações executadas de forma totalmente contínua e sem interrupções.
A produção contínua permite elevada flexibilidade de produtos, uma vez que o fluxo ininterrupto facilita a rápida adaptação a mudanças frequentes de especificações.
A produção por projeto caracteriza-se por alto volume, baixa variedade e fluxo contínuo, sendo indicada para operações altamente padronizadas e repetitivas.
A produção artesanal distingue-se da produção por lotes principalmente pelo uso intensivo de automação e pela inexistência de customização dos produtos.
A análise de processos pode revelar retrabalho, sobreposição de responsabilidades e ausência de segregação de funções, elementos relevantes para a auditoria de conformidade.
Certo
Errado
O processo de auditoria interna do órgão público e o processo licitatório para aquisição de bens ou serviços constituem, nessa ordem, amostras de processos administrativos internos de gestão e controle.
Certo
Errado
A análise de tempo de ciclo identifica padrões existentes nos processos que podem ser simplificados em subprocessos menores, visando aumentar a eficiência.
Certo
Errado
Acerca da padronização administrativa, assinale a afirmativa incorreta.
Procedimento cria, trabalha ou transforma insumos (entradas), agregando-lhes valor, por meio de recursos e tecnologias
Rotina descreve passo a passo como as pessoas interagem dentro das empresas ou entre elas e os clientes executando as atividades pelas quais eram responsáveis.
Processo é a forma pela qual um conjunto de atividades, transforma insumos com a finalidade de produzir bens ou serviços para serem entregues a clientes, sejam eles internos ou externos.
Atividade é uma unidade de trabalho existente em todo e qualquer processo.
Procedimento diz como a atividade deve ser executada para produzir o produto sob sua responsabilidade.
No que diz respeito à decomposição dos processos de negócio, assinale a opção que apresenta o elemento que detalha o trabalho em ações ou passos, descrevendo como uma atividade deve ser executada em determinada situação dentro da organização.
processo de negócio
subprocesso
atividade
tarefa
cenário
Analisar processos vai além da simples criação de modelos, podendo envolver desde um panorama geral da organização até a descrição detalhada das etapas executadas.
Certo
Errado
A função de Analista de Processos Tecnológicos na área de Engenharia e Tecnologia/ Produção envolve analisar, desenhar, implementar e otimizar processos dentro de uma empresa, garantindo maior eficiência, redução de custos e melhor aproveitamento dos recursos. No âmbito da gestão de processos, é correto afirmar que:
Procedimento e processo são sinónimos, sendo ambos equivalentes a uma única tarefa.
Um processo é um conjunto de atividades interrelacionadas que transformam entradas em saídas, um procedimento é a descrição formal de como executar essas atividades, e uma tarefa é a menor unidade de trabalho dentro do processo.
Um processo é sempre uma atividade isolada, enquanto o procedimento e a tarefa são formas alternativas de o executar.
Uma tarefa é composta por vários processos e procedimentos, sendo considerada o nível mais abrangente da gestão.
Os processos de negócio são divididos em apenas dois grupos: os processos primários e os processos de suporte.
Certo
Errado