Questões de Concurso sobre Tipos de Processos

 
 
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Os processos são compostos de atividades inter-relacionadas que solucionam uma questão específica.


C

Certo


E

Errado

Os processos que dão suporte às atividades-fim de uma organização são todos os processos críticos para o sucesso organizacional.


C

Certo


E

Errado

Leia os excertos abaixo e responda:


I.Os procedimentos administrativos são os processos e métodos organizacionais utilizados para realizar atividades rotineiras, administrativas e operacionais em uma empresa ou organização. São fundamentais para garantir a eficiência, a precisão e a consistência na execução de tarefas.


PORTANTO


II.Os procedimentos administrativos são importantes porque fornecem um conjunto objetivo de regras pelas quais uma organização é governada. Eles também ajudam a estabelecer a legitimidade da ação da gestão, garantindo que a aplicação das regras e decisões de gestão seja feita de maneira objetiva, justa e consistente.


Acesso em: https://pt.estudyando.com/o-que-sao-procedimentos-administrativos-definicao-e-explicacao


Após conhecimento, assinale a opção correta:


A

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.


B

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.


C

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.


D

As asserções I e II são proposições falsas.

Todo sistema é dinâmico e tem processos que interligam os componentes e transformam os elementos de entrada em resultados. Cada tipo de sistema tem um processo ou dinâmica própria. Todas as organizações usam pessoas, dinheiro, materiais e informação, mas um banco é diferente de um exército e os dois de uma escola e esses três de um hospital devido às diferenças nos processos internos e nos resultados de cada um. São diferentes a tecnologia, as normas e os regulamentos, a cultura e os produtos e serviços que cada um produz. O que define a natureza do sistema é o processo, a natureza das relações entre as partes, e não apenas as partes, que são muito similares em todos os sistemas. Descreve adequadamente o conceito de “procedimentos administrativos e a utilidade dos “manuais administrativos” nas organizações, respectivamente:


A

Documentos que registram a história da empresa; utilizados para treinar novos funcionários.


B

Formulários para solicitar férias e licenças; usados apenas pelos gestores para orientar sua equipe.


C

Políticas corporativas que determinam as regras de conduta dos funcionários; servem para padronizar a decoração dos escritórios.


D

Guias que detalham as etapas sequenciais seguindo um rigor relacionado a regras jurídicas, atividade ou tarefa; instrumentos que consolidam e padronizam normas e rotinas da organização; facilitam a orientação dos colaboradores e contribuem para a eficiência e a qualidade dos processos.

A ciência administrativa tem apresentado uma série de técnicas e metodologias para o desenvolvimento e a implementação dos processos administrativos que facilitam a atuação dos profissionais nas empresas. As principais etapas que devem ser consideradas para o desenvolvimento da administração de processos na empresa são, com as necessárias adequações, representadas por cinco fases básicas, que são:


A

comprometimento, estruturação, análise, desenvolvimento e implementação.


B

planejamento de objetivos, distribuição, metodologia, precauções e treinamento.


C

apresentação, finalidade, diagnóstico, treinamento e consolidação.


D

liderança ativa, arranjo estrutural, modo, desenvolvimento e auditoria.

Analise as afirmativas a seguir:

I. Tratando-se da gestão de processos, a cadeia de valor pode ser conceituada como as atividades onerosas e tecnológicas que a empresa desempenha para a criação de um produto final para seus clientes.

II. A respeito da gestão de processos, os processos primários de uma organização, quando agrupados, tendem a traduzir a cadeia de valor da entidade.

Marque a alternativa CORRETA:


A

As duas afirmativas são verdadeiras.


B

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.


C

A afirmativa II é verdadeira, e a I é a falsa.


D

As duas afirmativas são falsas.

Rotinas administrativas são processos sistemáticos que garantem o fluxo adequado de atividades de um escritório, desde as mais simples até as mais complexas. Sobre esse tema é correto afirmar o seguinte:


A

departamentos diferentes devem ter as mesmas rotinas administrativas caso pertençam à mesma organização.


B

rotinas administrativas não precisam necessariamente estar em conformidade com as competências de cada membro da equipe e com o organograma do escritório.


C

quando mal formuladas, rotinas administrativas podem engessar atividades e atrasar processos.


D

rotinas administrativas otimizam o desempenho profissional de equipes, mas não têm relação com a melhoria dos seus resultados operacionais e com a qualidade de produtos e serviços oferecidos.

A identificação, em um processo, de divergências quanto ao conteúdo apresentado e à referência proposta para fins de comparação retrata um problema de padrão.


C

Certo


E

Errado

Apesar de funcionarem bem para grandes processos e projetos em razão de sua macroescala, as ferramentas ágeis têm aplicabilidade reduzida quando se trata de processos pequenos e fragmentados.


C

Certo


E

Errado

Processo é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados. Um processo tipicamente interfuncional ponta a ponta que agregue valor diretamente para o cliente é denominado processo


A

de gerenciamento.


B

de suporte.


C

de decisão.


D

primário.


E

secundário.

Constitui um tipo de processo de natureza estratégica para o sucesso institucional, devido ao impacto que tem nos resultados institucionais, podendo dificultar ou impedir a realização dos objetivos estratégicos, quando não são gerenciados de forma adequada. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta esse tipo de processo.


A

finalístico


B

crítico


C

de apoio


D

macroprocesso


E

subprocesso

No processo organizacional, os conjuntos de atividades que garantem o apoio necessário ao funcionamento adequado dos processos primários, é o conceito dos processos:


A

De negócios.


B

De apoio.


C

Gerenciais.


D

Primários.


E

Táticos.

Os processos centrais têm o propósito de desenhar, implementar, medir, monitorar e controlar atividades, bem como administrar o presente e o futuro do negócio.


C

Certo


E

Errado

Processos são os instrumentos da implementação das estratégias da empresa, das ações que a empresa precisa tomar para aproveitar oportunidades e evitar determinadas ameaças identificadas no ambiente de negócios. São tipos de processos organizacionais:


A

Inicial – Apoio – Comercial.


B

Inicial – Intermediário – Final.


C

Primário – Apoio – Finalistas.


D

Primário – Apoio – Gerencial.


E

Primário – Secundário – Terciário.

Os setores de compra, jurídico e de tecnologia da informação são exemplos de processos primários.


C

Certo


E

Errado

A Gestão por Processos de Negócio poder ser caracterizada por uma abordagem sistêmica de gestão, que por meio da tecnologia e da melhoria dos processos, busca agregar valor e otimizar os resultados organizacionais. Sobre a classificação dos processos de negócio, assinale a alternativa correta que apresente todos os processos.


A

Macroprocesso, subprocesso, processos de atividade.


B

Processos, core process, processos de tarefa.


C

Processo essencial, processos finalísticos, processo de gestão.


D

Processos finalísticos, processos de suporte, processos de gerenciais.


E

Processo BPM, processo CBOK, processo BPMBOK.

Os processos de suporte podem ser fundamentais e estratégicos para a organização na medida em que aumentam sua capacidade de efetivamente realizar os processos primários.


C

Certo


E

Errado

Processos intermediários são aqueles que caracterizam a atuação da organização e que são apoiados por outros processos internos.


C

Certo


E

Errado

Existem diferentes nomenclaturas para a classificação de processos, quando tratamos de Gestão de Processos. Com base no BPM CBOK (2009), há três tipos diferentes de processos de negócio ponta a ponta: processos primários (também referenciados como processos essenciais), processos de suporte; e processos de gestão. Os processos de gestão são:


A

estruturados de forma a dar suporte aos processos primários, gerenciando recursos e/ou infraestrutura requerida pelos processos primários.


B

denominados como processos de núcleo, pois representam as atividades essenciais que a organização desempenha para cumprir sua missão.


C

processos usados para dar suporte ao controle dos objetivos da empresa.


D

processos usados para medir, monitorar e controlar atividades de negócios.


E

processos usados para dar suporte a infraestrutura da organização.

   
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