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Os processos são compostos de atividades inter-relacionadas que solucionam uma questão específica.
Certo
Errado
Os processos que dão suporte às atividades-fim de uma organização são todos os processos críticos para o sucesso organizacional.
Certo
Errado
Os processos são atividades que têm começo e fim programado.
Certo
Errado
Leia os excertos abaixo e responda:
I.Os procedimentos administrativos são os processos e métodos organizacionais utilizados para realizar atividades rotineiras, administrativas e operacionais em uma empresa ou organização. São fundamentais para garantir a eficiência, a precisão e a consistência na execução de tarefas.
PORTANTO
II.Os procedimentos administrativos são importantes porque fornecem um conjunto objetivo de regras pelas quais uma organização é governada. Eles também ajudam a estabelecer a legitimidade da ação da gestão, garantindo que a aplicação das regras e decisões de gestão seja feita de maneira objetiva, justa e consistente.
Acesso em: https://pt.estudyando.com/o-que-sao-procedimentos-administrativos-definicao-e-explicacao
Após conhecimento, assinale a opção correta:
A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.
As asserções I e II são proposições falsas.
Todo sistema é dinâmico e tem processos que interligam os componentes e transformam os elementos de entrada em resultados. Cada tipo de sistema tem um processo ou dinâmica própria. Todas as organizações usam pessoas, dinheiro, materiais e informação, mas um banco é diferente de um exército e os dois de uma escola e esses três de um hospital devido às diferenças nos processos internos e nos resultados de cada um. São diferentes a tecnologia, as normas e os regulamentos, a cultura e os produtos e serviços que cada um produz. O que define a natureza do sistema é o processo, a natureza das relações entre as partes, e não apenas as partes, que são muito similares em todos os sistemas. Descreve adequadamente o conceito de “procedimentos administrativos e a utilidade dos “manuais administrativos” nas organizações, respectivamente:
Documentos que registram a história da empresa; utilizados para treinar novos funcionários.
Formulários para solicitar férias e licenças; usados apenas pelos gestores para orientar sua equipe.
Políticas corporativas que determinam as regras de conduta dos funcionários; servem para padronizar a decoração dos escritórios.
Guias que detalham as etapas sequenciais seguindo um rigor relacionado a regras jurídicas, atividade ou tarefa; instrumentos que consolidam e padronizam normas e rotinas da organização; facilitam a orientação dos colaboradores e contribuem para a eficiência e a qualidade dos processos.
A ciência administrativa tem apresentado uma série de técnicas e metodologias para o desenvolvimento e a implementação dos processos administrativos que facilitam a atuação dos profissionais nas empresas. As principais etapas que devem ser consideradas para o desenvolvimento da administração de processos na empresa são, com as necessárias adequações, representadas por cinco fases básicas, que são:
comprometimento, estruturação, análise, desenvolvimento e implementação.
planejamento de objetivos, distribuição, metodologia, precauções e treinamento.
apresentação, finalidade, diagnóstico, treinamento e consolidação.
liderança ativa, arranjo estrutural, modo, desenvolvimento e auditoria.
Analise as afirmativas a seguir:
I. Tratando-se da gestão de processos, a cadeia de valor pode ser conceituada como as atividades onerosas e tecnológicas que a empresa desempenha para a criação de um produto final para seus clientes.
II. A respeito da gestão de processos, os processos primários de uma organização, quando agrupados, tendem a traduzir a cadeia de valor da entidade.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é a falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Rotinas administrativas são processos sistemáticos que garantem o fluxo adequado de atividades de um escritório, desde as mais simples até as mais complexas. Sobre esse tema é correto afirmar o seguinte:
departamentos diferentes devem ter as mesmas rotinas administrativas caso pertençam à mesma organização.
rotinas administrativas não precisam necessariamente estar em conformidade com as competências de cada membro da equipe e com o organograma do escritório.
quando mal formuladas, rotinas administrativas podem engessar atividades e atrasar processos.
rotinas administrativas otimizam o desempenho profissional de equipes, mas não têm relação com a melhoria dos seus resultados operacionais e com a qualidade de produtos e serviços oferecidos.
A identificação, em um processo, de divergências quanto ao conteúdo apresentado e à referência proposta para fins de comparação retrata um problema de padrão.
Certo
Errado
Apesar de funcionarem bem para grandes processos e projetos em razão de sua macroescala, as ferramentas ágeis têm aplicabilidade reduzida quando se trata de processos pequenos e fragmentados.
Certo
Errado
Processo é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados. Um processo tipicamente interfuncional ponta a ponta que agregue valor diretamente para o cliente é denominado processo
de gerenciamento.
de suporte.
de decisão.
primário.
secundário.
Constitui um tipo de processo de natureza estratégica para o sucesso institucional, devido ao impacto que tem nos resultados institucionais, podendo dificultar ou impedir a realização dos objetivos estratégicos, quando não são gerenciados de forma adequada. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta esse tipo de processo.
finalístico
crítico
de apoio
macroprocesso
subprocesso
No processo organizacional, os conjuntos de atividades que garantem o apoio necessário ao funcionamento adequado dos processos primários, é o conceito dos processos:
De negócios.
De apoio.
Gerenciais.
Primários.
Táticos.
Os processos centrais têm o propósito de desenhar, implementar, medir, monitorar e controlar atividades, bem como administrar o presente e o futuro do negócio.
Certo
Errado
Processos são os instrumentos da implementação das estratégias da empresa, das ações que a empresa precisa tomar para aproveitar oportunidades e evitar determinadas ameaças identificadas no ambiente de negócios. São tipos de processos organizacionais:
Inicial – Apoio – Comercial.
Inicial – Intermediário – Final.
Primário – Apoio – Finalistas.
Primário – Apoio – Gerencial.
Primário – Secundário – Terciário.
Os setores de compra, jurídico e de tecnologia da informação são exemplos de processos primários.
Certo
Errado
A Gestão por Processos de Negócio poder ser caracterizada por uma abordagem sistêmica de gestão, que por meio da tecnologia e da melhoria dos processos, busca agregar valor e otimizar os resultados organizacionais. Sobre a classificação dos processos de negócio, assinale a alternativa correta que apresente todos os processos.
Macroprocesso, subprocesso, processos de atividade.
Processos, core process, processos de tarefa.
Processo essencial, processos finalísticos, processo de gestão.
Processos finalísticos, processos de suporte, processos de gerenciais.
Processo BPM, processo CBOK, processo BPMBOK.
Os processos de suporte podem ser fundamentais e estratégicos para a organização na medida em que aumentam sua capacidade de efetivamente realizar os processos primários.
Certo
Errado
Processos intermediários são aqueles que caracterizam a atuação da organização e que são apoiados por outros processos internos.
Certo
Errado
Existem diferentes nomenclaturas para a classificação de processos, quando tratamos de Gestão de Processos. Com base no BPM CBOK (2009), há três tipos diferentes de processos de negócio ponta a ponta: processos primários (também referenciados como processos essenciais), processos de suporte; e processos de gestão. Os processos de gestão são:
estruturados de forma a dar suporte aos processos primários, gerenciando recursos e/ou infraestrutura requerida pelos processos primários.
denominados como processos de núcleo, pois representam as atividades essenciais que a organização desempenha para cumprir sua missão.
processos usados para dar suporte ao controle dos objetivos da empresa.
processos usados para medir, monitorar e controlar atividades de negócios.
processos usados para dar suporte a infraestrutura da organização.