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Questões de Concurso sobre Arquivamento e Ordenação de Documentos
Disciplina
1
Assunto
15
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Mais recentes
Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos
órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo
permanente.
C
Certo
E
Errado
Considere que João Batista de Sousa seja correspondente de uma empresa na cidade de Marília, localizada no estado de São Paulo. Na disposição das pastas no arquivo, quando o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, com especial destaque para a capital. Nesse caso, a pasta deve ser identificada da seguinte forma: Marília (São Paulo) — João Batista de Sousa.
C
Certo
E
Errado
Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica.
C
Certo
E
Errado
A regra de alfabetação para nomes de pessoas físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o nome Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.
C
Certo
E
Errado
A operação de apor, nos documentos, símbolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letras, números, letras e números e cores) denomina-se protocolo.
C
Certo
E
Errado
Indique a ordem correta da forma de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:
1. Ronaldo Santos de Pádua;
2. Sara de Albuquerque Palhares;
3. Regina Prado Padovani;
4. Sérgio Camargo Paes Filho;
5. Ricardo de Oliveira Paes.
A
3 – 5 – 1 – 2 – 4.
B
2 – 4 – 5 – 3 – 1.
C
3 – 1 – 4 – 5 – 2.
D
3 – 1 – 5 – 4 – 2.
E
5 – 3 – 4 – 1 – 2.
A referência cruzada deve ser usada quando uma pessoa for mais conhecida por outro nome ou apelido que não aquele que constituiria sua entrada no arquivo.
C
Certo
E
Errado
Os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em
tempestivo ou sigiloso.
C
Certo
E
Errado
As referências cruzadas, que podem ser feitas em fichas dispostas alfabeticamente no próprio arquivo, são indispensáveis toda vez que houver uma dúvida quanto à entrada de um documento em um arquivo, quer por nome quer por assunto.
C
Certo
E
Errado
Na ordenação alfabética, quando os nomes forem precedidos de título honorífico e pronome de tratamento, devem ser considerados para efeito de arquivamento, sendo colocados no fim da notação, entre parênteses. Por exemplo, Dr. Roberto Santos, arquiva-se SANTOS, Roberto (Dr.).
C
Certo
E
Errado
No método geográfico de arquivamento, os documentos são dispostos pelo estado, pela cidade e pelo correspondente responsável.
C
Certo
E
Errado
De acordo com as regras de alfabetação, pode-se afirmar que
A
José Fernandes precede João da Costa Filho.
B
Bruce Lee precede Osama Bin Laden.
C
Pedro Castelo Branco precede Ricardo da Silva Bezerra.
D
III Congresso de Artes precede VII Conferência de Educação Ambiental.
E
Ministro Afonso Pereira Neto precede Professor Adolfo Alves Sobrinho.
O método alfabético faz parte de sistemas indiretos de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte foma: Júnior, Roberto de Santana.
C
Certo
E
Errado
Protocolo é a denominação atribuída a setores
encarregados do recebimento, expedição e distribuição de
documentos.
C
Certo
E
Errado
O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos,
normas, organogramas e demais documentos constitutivos
da instituição é uma das várias etapas na organização dos
arquivos.
C
Certo
E
Errado
O método numérico cronológico é empregado nos arquivos com base na técnica do sistema decimal de Dewey. Essa classificação divide o saber humano em dez classes, sendo nove classes principais e uma para os assuntos mais gerais.
C
Certo
E
Errado
O método numérico é um método de arquivamento indireto.
C
Certo
E
Errado
Qual o método de classificação que utiliza fichas-índice arquivadas em ordem numérica e as demais em rigorosa ordem alfabética dos descritores? As fichas-índice refletem a ordem numérica do acervo, e a pesquisa é feita nas fichas de descritores.
A
Decimal.
B
Variadex
C
Unitermo.
D
Alfanumérico.
E
Dígito-terminal.
Arquivar não significa somente guardar documentos para fins legais ou históricos, mas também para pesquisa e busca de informação racionalizada que auxilia na tomada de decisões que levam à eficiência administrativa.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado