Questões de Concurso sobre Arquivamento e Ordenação de Documentos - Página 24 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Arquivamento e Ordenação de Documentos

 
 
Disciplina 1
Assunto 15
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Assinale a alternativa que apresenta os métodos que possuem o Sistema de Arquivamento Direto.


A

Alfabético e Geográfico


B

Numérico e Alfabético


C

Geográfico e Numérico


D

Ideográfico e Alfabético


E

Numérico e Ideográfico

Para o bom desempenho das funções dos profissionais de arquivo são necessárias, além do perfeito conhecimento da organização da instituição em que trabalha e dos sistemas de arquivamento, algumas características. Marque a que NÃO CONDIZ ao conjunto de características.


A

Saúde.


B

Espírito metódico.


C

Improbidade.


D

Imaginação.


E

Poder de análise.

Considere as regras de alfabetação para arquivamento de nomes de pessoas físicas e assinale a opção INCORRETA.


A

José de Oviedo y Banõs usa-se Oviedo y Banõs, José de


B

Ministro Carlos Carvalho usa-se Carvalho, Carlos (Ministro)


C

Li Yutang usa-se Li Yutang


D

A Moreninha usa-se A Moreninha


E

II Conferência de Arquivologia usa-se Conferência de Arquivologia (II)

Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:


A

É um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.


B

É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é mantido.


C

Consiste em um localizador virtual de documentos.


D

É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal) utilizado pelos Correios.


E

É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde determinado documento foi gerado.

São métodos de arquivamento reconhecidos:


A

Físico e virtual.


B

Imediato e posterior.


C

Constante e periódico.


D

Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.


E

Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.

Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.


A

É aquele em que há um encarregado da sua classificação.


B

É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.


C

É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.


D

É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.


E

É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

Quais os termos empregados que expressam os estágios distintos do arquivamento de acordo com a teoria das três idades?


A

Curta idade, média idade, infinita idade.


B

Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.


C

Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.


D

De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.


E

Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.

Os tipos de arquivamento podem ser horizontal e vertical. O tipo horizontal NÃO SE DESTINA a que tipo de documento.


A

Plantas.


B

Desenhos.


C

Escaninhos.


D

Mapas.


E

N.D.A.

No método de arquivamento alfabético, a separação das pastas deve ser feita por


A

combinação entre número de entrada do documento e guias alfabéticas previamente escolhidas.


B

guias coloridas que separam diversos grupos de letras para auxiliar na localização e manuseio de documentos.


C

fichas que devem combinar as letras do alfabeto com o assunto abordado no documento.


D

guias alfabéticas simples para facilitar a organização e o funcionamento do arquivo.


E

fichas que classificam os assuntos básicos do documento e os separam em ordem alfabética.

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento do sistema direto.


A

numérico simples


B

digitoterminal


C

alfabético


D

unitermo


E

indexação coordenada

De acordo com PAES (1985), em sua obra Arquivo: teoria e prática, os métodos de arquivamento podem dividir-se em duas classes: básicos e padronizados. Qual das alternativas abaixo POSSUI SOMENTE métodos básicos?


A

Alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos.


B

Variadex, automático, soundex e mnemônico.


C

Alfabético, mnemônico, automático e geográfico.


D

Alfabético, geográfico, automático e numérico.


E

Numérico, mneumônico, rôneo e ideográficos.

Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se

A
por assunto.

B
onomástico.

C
geográfico.

D
ideográfico.

E
alfabético.

O processo de organização de documentos envolve várias operações. A disposição metódica dentro das unidades de agrupamento é o(a)


A

arquivamento.


B

classificação.


C

ordenação.


D

indexação.


E

catalogação.

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em

A
possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.

B
indicar os documentos que foram retirados do arquivo.

C
facilitar o rearquivamento dos documentos.

D
registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.

E
indicar os documentos que estão destinados a restauração.
Acerca dos métodos de arquivamentos, aquele que separa os documentos por assunto é o

A
ideográfico.

B
alfabético.

C
numérico.

D
geográfico.

E
cronológico.

Imagem associada para resolução da questão

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.


A
Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.

B
Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).

C
Data e hora de envio/transferência.

D
Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.

E
Método de transferência.
 
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