

Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
Assinale a alternativa que apresenta os métodos que possuem o Sistema de Arquivamento Direto.
Alfabético e Geográfico
Numérico e Alfabético
Geográfico e Numérico
Ideográfico e Alfabético
Numérico e Ideográfico
Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Para o bom desempenho das funções dos profissionais de arquivo são necessárias, além do perfeito conhecimento da organização da instituição em que trabalha e dos sistemas de arquivamento, algumas características. Marque a que NÃO CONDIZ ao conjunto de características.
Saúde.
Espírito metódico.
Improbidade.
Imaginação.
Poder de análise.
Considere as regras de alfabetação para arquivamento de nomes de pessoas físicas e assinale a opção INCORRETA.
José de Oviedo y Banõs usa-se Oviedo y Banõs, José de
Ministro Carlos Carvalho usa-se Carvalho, Carlos (Ministro)
Li Yutang usa-se Li Yutang
A Moreninha usa-se A Moreninha
II Conferência de Arquivologia usa-se Conferência de Arquivologia (II)
Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:
É um sistema de recuperação direta onde a chave de recuperação é a procedência ou local.
É um sistema no qual sua pesquisa é realizada no local onde é mantido.
Consiste em um localizador virtual de documentos.
É um sistema onde o seu local de guarda segue a orientação semelhante ao sistema de CEP (código de endereçamento postal) utilizado pelos Correios.
É o sistema no qual o conceito primário é a guarda onde determinado documento foi gerado.
São métodos de arquivamento reconhecidos:
Físico e virtual.
Imediato e posterior.
Constante e periódico.
Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.
Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.
Os sistemas de arquivamento são conhecidos como direto e indireto. No que se refere ao sistema indireto, assinale a alternativa que corretamente o conceitua.
É aquele em que há um encarregado da sua classificação.
É aquele em que, para sua pesquisa ou utilização, é necessária a permissão da diretoria.
É aquele cuja guarda e manutenção é realizada por empresa terceirizada.
É aquele onde não há o suporte da computação ou um programa operacional de apoio.
É aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.
Quais os termos empregados que expressam os estágios distintos do arquivamento de acordo com a teoria das três idades?
Curta idade, média idade, infinita idade.
Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.
Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.
De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.
Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.
Os tipos de arquivamento podem ser horizontal e vertical. O tipo horizontal NÃO SE DESTINA a que tipo de documento.
Plantas.
Desenhos.
Escaninhos.
Mapas.
N.D.A.
O método alfabético, acrescentando cores às letras é.
Soundex
Automático
Variadex
Ideográfico
Rôneo
No método de arquivamento alfabético, a separação das pastas deve ser feita por
combinação entre número de entrada do documento e guias alfabéticas previamente escolhidas.
guias coloridas que separam diversos grupos de letras para auxiliar na localização e manuseio de documentos.
fichas que devem combinar as letras do alfabeto com o assunto abordado no documento.
guias alfabéticas simples para facilitar a organização e o funcionamento do arquivo.
fichas que classificam os assuntos básicos do documento e os separam em ordem alfabética.
Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento do sistema direto.
numérico simples
digitoterminal
alfabético
unitermo
indexação coordenada
De acordo com PAES (1985), em sua obra Arquivo: teoria e prática, os métodos de arquivamento podem dividir-se em duas classes: básicos e padronizados. Qual das alternativas abaixo POSSUI SOMENTE métodos básicos?
Alfabético, geográfico, numéricos e ideográficos.
Variadex, automático, soundex e mnemônico.
Alfabético, mnemônico, automático e geográfico.
Alfabético, geográfico, automático e numérico.
Numérico, mneumônico, rôneo e ideográficos.
O processo de organização de documentos envolve várias operações. A disposição metódica dentro das unidades de agrupamento é o(a)
arquivamento.
classificação.
ordenação.
indexação.
catalogação.
No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.
O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico.

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.