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Questões de Concurso sobre Arquivamento e Ordenação de Documentos
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A função primordial dos arquivos de disponibilizar as informações contidas nos documentos só acontecerá se os documentos forem corretamente avaliados.
C
Certo
E
Errado
Uma das etapas mais importantes no arquivamento de
documentos é a escolha do método a ser utilizado. Dentre
os métodos existentes para o arquivamento de
documentos está o Geográfico. Este método deve ser
utilizado quando:
A
O elemento principal a ser considerado é um nome. É
classificado como um sistema direto, devido ao fato
da pesquisa ser feita diretamente no arquivo, por
ordem alfabética.
B
A busca é realizada a partir de elementos de
procedência ou local, os quais se encontram
organizados em ordem alfabética.
C
O principal elemento a ser considerado é o assunto,
também chamado de ideográficos. Apesar de ser
bastante utilizado, este não é de fácil aplicação em
função da necessidade de interpretação dos
documentos sob análise.
D
O elemento principal é um número, sendo
considerado um sistema indireto, pois, para localizar
um documento torna-se necessário recorrer a um
índice alfabético de assunto, o qual fornecerá o
número a partir do qual o documento foi organizado.
O método alfabético é um dos métodos de arquivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser considerado.
C
Certo
E
Errado
Considere a hipótese de arquivamento a seguir.
FILIAIS
- Centro-Oeste
- Nordeste
- Norte
- São Paulo
PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO
- de A até J
- de K até M
- de N até Z
FORNECEDORES
- Matéria-prima
- Máquinas de grande porte
- Equipamentos de escritório
Com base na situação apresentada, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquivamento por assunto.
C
Certo
E
Errado
Organizar o arquivo aplicando-se o método de arquivamento de acordo com a natureza dos documentos, é uma ação arquivística referente às:
A
rotinas de arquivamento.
B
buscas à informação.
C
ações documentais.
D
regras de catalogação.
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.
Abreu, Paulo de (Ministro)
Barbosa, José Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Silva, José Ricardo da
Sobrinho, Ricardo Pereira
C
Certo
E
Errado
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.
Gonçalves, Paulo de Abreu
Magalhães, Pedro Antônio de
São Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Villa-Lobos, Henrique
C
Certo
E
Errado
O método geográfico tem por eixo aspectos geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser conjugada à do método alfabético.
C
Certo
E
Errado
Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a seguir:
- Junqueira, Antonio Carlos
- Negra, Marco Antonio Serra
- Neto, Carlos José de Araújo
- Souza, José Paulo de
C
Certo
E
Errado
Com relação aos arquivos privados, é INCORRETO afirmar que:
A
os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social;
B
podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional;
C
os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior;
D
os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas;
E
o acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
A respeito do arquivo de documentos públicos, é INCORRETO afirmar que:
A
a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora;
B
consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes, sendo inalienáveis e imprescritíveis;
C
consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;
D
consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados;
E
a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.
Araújo, José Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
C
Certo
E
Errado
Uma das finalidades do arquivo é agilizar a localização dos documentos para as tomadas de decisão nas organizações. Para que haja eficiência na busca aos documentos solicitados, é necessário que eles estejam arquivados de acordo com os:
A
símbolos arquivísticos.
B
métodos de arquivamento.
C
códigos de ordenação.
D
manuais de serviço.
Considere as seguintes entradas:
A
VI – II – I – IV – III – V;
B
VI – I – II – III – V – IV;
C
V – IV – III – VI – II – I;
D
IV – VI – III – II – I – V;
E
IV – VI – II – I – V – III.
Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.
C
Certo
E
Errado
Com relação aos métodos de arquivamento, julgue os itens apresentados.
( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados.
( ) O método numérico simples tem ampla aplicação nos arquivos especiais e especializados.
( ) Uma das vantagens do método numérico cronológico é permitir maior grau de sigilo.
( ) O método alfabético é um método direto que dispensa índices auxiliares para a localização dos documentos.
A quantidade de itens corretos é igual a
A
0
B
1
C
2
D
3
E
4
Para organizar a documentação de arquivo aplicando-se o método alfabético, cujo elemento principal a ser considerado é o nome do correspondente (pessoa física ou jurídica), é importante que essa atividade de arquivamento seja elaborada seguindo-se as:
A
normas de classificação.
B
regras de alfabetação.
C
etapas de arquivamento.
D
guias de padronização.
Indique a opção que apresenta a ordem correta para arquivamento dos títulos abaixo, de acordo com o método alfabético.
A
X Congresso Brasileiro de Mineração
3o Seminário Nacional Sobre Política e Economia Mineral
42o Congresso Brasileiro de Geologia
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral
B
X Congresso Brasileiro de Mineração.
42o Congresso Brasileiro de Geologia
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral
3o Seminário Nacional Sobre Política e Economia Mineral
C
Segundo Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral
3o Seminário Nacional Sobre Política e Economia Mineral
X Congresso Brasileiro de Mineração
42o Congresso Brasileiro de Geologia
D
Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (Segundo)
Seminário Nacional Sobre Política e Economia Mineral (3o)
Congresso Brasileiro de Mineração (X)
Congresso Brasileiro de Geologia (42o)
E
Congresso Brasileiro de Geologia (42o )
Congresso Brasileiro de Mineração (X)
Seminário Nacional Sobre Política e Economia Mineral (3o)
Simpósio Brasileiro de Exploração Mineral (Segundo)
Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
C
Certo
E
Errado
No método alfabético dicionário, os temas obedecem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada, obedecendo a um título genérico.
C
Certo
E
Errado
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