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Questões de Concurso sobre Arquivamento e Ordenação de Documentos
Disciplina
1
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Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.
C
Certo
E
Errado
O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
C
Certo
E
Errado
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.
C
Certo
E
Errado
A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de arquivamento.
C
Certo
E
Errado
Arquivos de correspondência podem ser definidos como
números atribuídos a diversos cabeçalhos de assuntos,
conforme a ordem em que foram selecionados, sem
consideração da ordem alfabética.
C
Certo
E
Errado
Os métodos de arquivamento são universais e independem da natureza dos documentos que serão arquivados ou das atividades ou estrutura da instituição.
C
Certo
E
Errado
O método alfanumérico é uma combinação de letras, números e assunto dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último
sobrenome e depois o prenome.
C
Certo
E
Errado
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como
Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte
integrante do último sobrenome.
C
Certo
E
Errado
No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética
do prenome.
C
Certo
E
Errado
O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do sistema decimal de Dewey.
C
Certo
E
Errado
No sistema alfanumérico, usam-se letras do alfabeto para designar os cabeçalhos principais e a letra correspondente a esse cabeçalho combinada com a numeração do sistema numérico para as subdivisões como, por exemplo:
A ADMINISTRAÇÃO
A1 COMUNICAÇÕES
A1-1 Telégrafo - Taxas Telegráficas
Preços A1-2 Correio.
C
Certo
E
Errado
Em relação a arquivamento, a diferença entre método e
sistema é que o primeiro é o conjunto de princípios
ordenados entre si, de modo que concorram para um
determinado fim, e o segundo é justamente a maneira de
proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano
preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos,
tendo em vista não só a guarda mas também a pesquisa
destes.
C
Certo
E
Errado
Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.
C
Certo
E
Errado
O método numérico simplex de arquivamento é aquele no
qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de
entrada dos correspondentes. Também se usa índice
alfabético remissivo para a codificação das pastas.
C
Certo
E
Errado
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
C
Certo
E
Errado
Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o método alfabético.
C
Certo
E
Errado
O método decimal possibilita a expansão ilimitada de subdivisões. Portanto, esse é o método mais indicado para o arquivamento de processos administrativos.
C
Certo
E
Errado
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