Questões de Concurso sobre Arquivamento Horizontal e vertical

O arquivamento de documentos envolve operações prévias e a adoção de métodos e tipos de arquivamento adequados às necessidades da entidade. Considerando esse contexto, analise as assertivas a seguir.

I. O arquivamento é precedido por operações como inspeção, estudo, classificação, codificação e ordenação, sendo esta última responsável por organizar os documentos conforme a codificação, reduzindo erros e agilizando o arquivamento.

II. Quanto aos tipos de arquivamento, o sistema horizontal dispõe os documentos uns atrás dos outros, facilitando a consulta imediata, enquanto o sistema vertical empilha os documentos, sendo mais utilizado para plantas e mapas.

Das assertivas, pode-se afirmar que

As plantas arquitetônicas de obras públicas, com alta frequência de uso, são arquivadas horizontalmente em mapotecas e, após a conclusão da obra, são transferidas geralmente para o armazenamento vertical.

Sobre as formas de arquivamento adotadas na administração pública e em instituições privadas, assinale a alternativa correta:

Ao organizar documentos permanentes da Câmara Municipal, o setor responsável opta pelo arquivamento horizontal. Esse método é caracterizado por:

O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de guarda.

A respeito do arquivamento horizontal, afirma-se que:

Leia o excerto abaixo e analise a imagem constante, e assinale a alternativa que apresenta corretamente qual é o nome desse método de arquivamento:

Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo, conforme apresentado na imagem abaixo.

Analise as assertivas a seguir, acerca dos tipos de arquivamento de documentos, julgando-as V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) No tipo horizontal, os documentos ou as fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.

( )O arquivamento vertical é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como para arquivos permanentes.

( ) O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

( ) No tipo diagonal, documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, os parênteses, na ordem em que aparecem?

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. São características do arquivamento vertical, com exceção de:

Observe as características a seguir e assinale a alternativa que traz uma das características do arquivamento horizontal.

Quanto aos tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontal. Nesse sentido, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. No arquivamento vertical os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.

II. O arquivamento vertical é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.

III. No arquivamento horizontal, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o arquivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.

Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:

Sobre o arquivamento horizontal, analise as proposições abaixo.

I. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.

II. É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é mais frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais utilizadas nessa idade, adotam este tipo de arquivamento.

III. É recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação.

Está correto o que se afirma em

De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:

Acerca da organização de arquivos, analise o excerto a seguir:

“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”

O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?

Por suas características, o arquivo do tipo vertical é o mais amplamente utilizado, porque:

I. Permite a consulta rápida de documentos.

II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.

III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.

Quais estão corretas?

O tipo de arquivamento, normalmente utilizado em arquivos de aço, em que os documentos são organizados lado a lado ou uns atrás dos outros denomina-se:

Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados: vertical ou horizontalmente.

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo, de acordo com o exposto.

Coluna 1 Arquivamento

1. Vertical

2. Horizontal

Coluna 2 Descrição

( ) Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.

( ) É recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é mais frequente.

( ) Os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos, conservando de forma adequada os documentos.

( ) Acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

O denominado arquivamento horizontal é apropriado para os arquivos correntes, pois ele facilita a busca na disposição dos documentos.