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Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
descontínuo.
proporcional.
transversal.
compacto.
vertical.
A colocação inadequada de livros em uma prateleira pode gerar deformações de difícil correção, por isso, independentemente de peso e dimensões, os livros devem ser armazenados sempre na vertical, formando filas com livros de altura similar e com uma pressão adequada nessas filas, para evitar deformações.
Os equipamentos comumente utilizados para arquivamento são:
Horizontal, vertical e rotativo.
Mapoteca, lateral e rotativo.
Horizontal, vertical e flutuante.
Frontal, lateral e flutuante.
Os tipos de arquivamento existentes são:
Lateral e diagonal.
Lateral e vertical.
Horizontal e diagonal.
Horizontal e vertical.
O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
A posição em que são dispostos fichas e documentos distinguirá os tipos de arquivamento. Sobre os tipos de arquivamento pode-se afirmar:
No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos e são utilizados principalmente para mapas, plantas ou desenhos.
Os arquivos verticais são recomendados somente para arquivamento de notas fiscais.
Os arquivos horizontais são recomendados para arquivos correntes, pois são de fácil acesso e manuseio e manutenção.
Os arquivos verticais são muito utilizados para arquivos permanentes, pois as fichas ou documentos são dispostos uns sobre os outros, e arquivados em caixas verticais.
Os tipos de embalagens ou materiais e a forma de estocagem apropriada, estão apresentadas em





A posição em que são dispostas as fichas, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento, que se constituem em horizontal e vertical.
Com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta.
I - No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
II - O arquivamento vertical é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos.
IlI - No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta.
A sequência correta é:
V, V, V.
F, F, F.
F, V, F.
V, F, V.
Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos
correntes e intermediárias.
ostensivas e sigilosas.
passivas e ativas.
probatórias e informativas.
verticais e horizontais.
Os tipos de equipamentos para arquivo são:
vertical, rotativo, horizontal, de fichas, de mapas.
diagonal, horizontal, de fichas, de mapas.
vertical, de rolagem, horizontal, de fichas, de mapas.
vertical, rotativo, horizontal.
reto ou em pé, horizontal, de mapas.
O arquivo constitui-se num centro de informações. Quando bem organizado evita a duplicidade de trabalho, possibilita rápida localização de documentos, preserva, guarda e conserva informações. De acordo com o modo de guardar os documentos, pode-se classificá-los em:
Regular e Irregular.
Vertical e horizontal.
Funcional e específico.
Empresarial e Individual.
No sistema de arquivamento lateral:
Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte frontal voltada para o arquivista.
Os documentos são dispostos uns ao lado dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.
Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para o arquivista.
Os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.
Pela necessidade de consulta rápida às informações contidas nos documentos de arquivo, é correto dizer que esses documentos devem ficar arquivados de forma vertical, ou seja, um atrás do outro. Portanto, os documentos que estão em curso, que fazem parte do arquivo corrente, devem ficar arquivados em pastas:
O Sistema de acondicionamento horizontal de fotografias permite, desde que obedecidos certos critérios, que as caixas sejam postas umas sobre as outras. Analise as opções a seguir: