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Questões de Concurso sobre Arquivamento Horizontal e vertical
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A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. Quais são os tipos de arquivamento?
A
Para cima e para baixo.
B
Horizontal e vertical.
C
Esquerda e direita.
D
Caixas e pastas.
Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.
C
Certo
E
Errado
Analise as afirmações abaixo e assinale a alternativa INCORRETA:
A
No arquivamento vertical, os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro, na posição vertical, como o nome diz.
B
O arquivamento vertical tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.
C
No arquivamento horizontal os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Conserva melhor os documentos e facilita muito na busca.
D
O arquivamento horizontal é recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes dimensões, como mapas e plantas.
A imagem abaixo é de uma mapoteca, um móvel utilizado para
a guarda de mapas e outros documentos de dimensões semelhantes,
como plantas e desenhos. Esse móvel permite que os
documentos sejam armazenados uns sobre os outros, propiciando
seu melhor acondicionamento.
O tipo de arquivamento a que esses documentos são submetidos
é o:
A
arquivamento vertical
B
arquivamento linear
C
arquivamento horizontal
D
arquivamento transversal
Os documentos podem ser classificados quanto ao seu ciclo vital (Teoria das Três Idades), Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente. O arquivo de primeira idade é constituído por documentos em curso ou que são consultados frequentemente, conservados em lugares ou dependências próximas e de fácil acesso. Observando as características desse tipo de documento, qual será o modo ou método de arquivamento mais viável?
A
Arquivamento Direto.
B
Arquivamento Hierárquico.
C
Arquivamento Horizontal.
D
Arquivamento Vertical.
A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. Sobre o tipo de arquivamento vertical, é correto afirmar.
A
Os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes.
B
Permite rápida consulta, sem a necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas
C
Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes pela dificuldade de localização da informação.
D
Para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele.
Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são colocados no móvel arquivador. Assinale a opção que apresenta uma vantagem do sistema de equipamento do tipo horizontal.
A
Ocupa pouco espaço.
B
Custo mais baixo
C
A consulta exige o deslocamento de outros documentos.
D
As possibilidades de perda de documentos são bastante reduzidas.
E
Há necessidade de retirar todos os documentos para arquivar ou retirar um documento.
O arquivamento horizontal mantém os documentos
dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas,
estantes ou escaninhos.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de valor permanente e de grandes formatos (por exemplo, mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados horizontalmente, enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.
C
Certo
E
Errado
O arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos
correntes.
C
Certo
E
Errado
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Não é aconselhado utilizar o tipo de arquivamento horizontal para os arquivos correntes, uma vez que para consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
B
Nos tipos de arquivamento horizontal os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes e escaninhos.
C
Os tipos de arquivamento se diferenciam de acordo com a forma e disposição dos móveis utilizados.
D
A posição em que são dispostos fichas e documentos distinguirá os tipos de arquivamento.
E
No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.
De acordo com Bellotto (2006), o arranjo foi por muito tempo compreendido como uma função típica de arquivos permanentes. Quais são os tipos mais comuns de arranjo em arquivos permanentes?
A
Vertical e Horizontal.
B
Estrutural e Funcional.
C
Francês e Canadense.
D
Padrão e Convencional.
E
Situacional e contextual.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A organização é fundamental no ambiente de trabalho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta, bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos, contratos e papéis. Trata-se da:
A
Pasta Grampeada.
B
Pasta Catálogo-ofício.
C
Pasta Suspensa.
D
Pasta AZ.
E
Pasta L.
Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a localização dos documentos. Quando o documento é acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as afirmativas.
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado.
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.
Está correto o que se afirma em:
A
I, somente.
B
I e II, somente.
C
III, somente.
D
II e III, somente.
E
todas.
No processo de arquivamento, são corretas as seguintes disposições de documentos:
A
Vertical e reta.
B
Diagonal e reta.
C
Diagonal e vertical.
D
Horizontal e oblíquo.
E
Horizontal e vertical.
Como ensina Marilena Leite Paes, é correto afirmar que:
A
no tipo de arquivamento vertical os documentos são colocados uns sobre os outros.
B
a posição em que são dispostos fichas e documentos não distingue os tipos de arquivamento.
C
os tipos de arquivamento são o horizontal e o vertical.
D
o que distingue os tipos de arquivamento é a forma dos móveis.
E
no tipo de arquivamento horizontal os documentos são dispostos uns atrás dos outros.
Um arquivo escolar é primordial para o bom andamento
administrativo de uma escola. E acerca de noções gerais
sobre arquivo escolar é correto afirmar que:
A
As pastas de arquivo suspensos precisam ser revisadas
quando os arquivos completarem um ou dois anos,
impreterivelmente.
B
Um arquivo escolar só é funcional se utilizar pastas
organizadoras por turmas ou séries. Com o arquivo por
nome de aluno, a tendência é que a secretaria escolar
fique sem espaço físico para outras atividades.
C
O uso de cores para separar um grande
número de categorias de pastas não é recomendado no
caso de um arquivo escolar.
D
As pastas de arquivo suspensos são geralmente usadas
para categorias amplas.
No livro “Arquivo: Teoria e Prática” (1997), ao descrever os tipos de arquivamento, a autora afirma que “A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.”
Considerando a afirmativa como parâmetro, NÃO está correto o item:
A
No arquivamento vertical, a consulta aos documentos e fichas é realizada sem a necessidade de manipular ou remover outros documentos e fichas.
B
No arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta.
C
O arquivamento horizontal é de utilização inadequada para plantas, mapas e desenhos, bem como os arquivos permanentes.
D
O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele.
Como ensina Marilena Leite Paes, documentos são dispostos uns atrás dos outros:
A
no tipo de arquivamento horizontal.
B
no arquivamento em caixas ou estantes.
C
para arquivamento de plantas, mapas e desenhos.
D
no tipo de arquivamento vertical.
E
no arquivamento em escaninhos de arquivos permanentes.
Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.
Existem somente dois tipos dessas posições, que são
A
vertical e horizontal
B
textual e escrito
C
sonoro e filmográfico
D
micrográfico e informático
E
interno e externo
Gerar simulado