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Para assegurar a preservação dos documentos digitais e sua acessibilidade no futuro, padrões de formatos de documentos digitais devem ser planejados e implementados. Esses padrões, além de garantir a gestão e a acessibilidade de longa guarda, também garantirão a autenticidade dos documentos digitais no próprio ambiente ou em seus processos de migração. Assinale a alternativa que define o critério para seleção dos padrões, que possibilita a interação de documentos digitais entre diferentes sistemas tecnológicos.
Padrões de formatos abertos e/ou de uso gratuito.
No que se refere a acervo eletrônico de uma instituição arquivística, a revisão periódica e a existência de normas e procedimentos não são relevantes para uma eficiente política de backup.
Certo
Errado
A microfilmagem facilita o múltiplo acesso aos documentos.
Certo
Errado
Sobre documentos de arquivo em ambiente digital, é correto afirmar que
todo documento digital é um documento digitalizado, mas nem todo documento digitalizado é um documento digital.
o Gerenciamento Eletrônico de Documentos − GED contempla todo o ciclo vital dos arquivos.
um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística − SIGAD não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos.
todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente de suporte, deverão ser destruídas.
a finalidade principal da digitalização é a eliminação de documentos, reduzindo custos de armazenamento.
Qualquer que seja a plataforma tecnológica em que for desenvolvido ou implantado, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos − SIGAD deve, obrigatoriamente,
impedir o armazenamento de documentos sigilosos em meios físicos ou lógicos distintos.
facultar aos administradores do sistema a criação, alteração, remoção ou revogação de credenciais de segurança dos usuários.
garantir que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso.
permitir modificações nas trilhas de auditoria, a critério do administrador.
rejeitar toda e qualquer criptografia no armazenamento e na transmissão de documentos digitais, no âmbito das políticas de sigilo.
A microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
Certo
Errado
Os objetos digitais, segundo Kenneth Thibodeau, assumem três características simultâneas: correspondem a algo que tem significado para o ser humano, independentemente dos padrões de bits utilizados; a um conjunto de informações organizadas em estruturas de dados, reconhecida e processada por meio de softwares; e à inscrição de sinais sobre um determinado suporte. O autor refere-se, respectivamente, a
objeto conceitual, objeto lógico e objeto físico.
objeto lógico, objeto conceitual e objeto físico.
objeto físico, objeto conceitual e objeto lógico.
objeto conceitual, objeto físico e objeto lógico.
objeto físico, objeto lógico e objeto conceitual.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
Certo
Errado
Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela documentação.
Certo
Errado