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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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Uma vez que cada instituição possui uma realidade
arquivística específica, não é possível padronizar normas
para uso de sistemas informatizados de gestão de
documentos.
C
Certo
E
Errado
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos supre a carência de gestão documental.
C
Certo
E
Errado
Sobre o processo de microfilmagem de documentos oficiais, no Brasil, é correto afirmar que
A
podem ser usados filmes atualizáveis, para efeitos de extração de cópias.
B
deve ser feita em filme original com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.
C
as certidões e cópias em papel de documentos microfilmados dispensam autenticação para surtir efeitos legais.
D
documentos de guarda permanente, uma vez microfilmados, só podem ser eliminados com autorização do Arquivo Nacional.
E
só se deve usar filme de 35 mm de largura, para garantir a legibilidade dos documentos microfilmados.
A finalidade do modelo de requisitos para sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos
(e-ARQ Brasil) é estabelecer políticas relativas à gestão
formal de documentos.
C
Certo
E
Errado
A diferença entre um gerenciamento eletrônico de
documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos (SIGAD) consiste no tratamento
compartimentado de documentos que este último realiza.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de ações voltadas para a preservação de um único documento, com a perspectiva de estabilizar os danos físicos ou
químicos que o afetam, configura a
A
reparação.
B
conservação preventiva.
C
reconstituição.
D
recuperação.
E
conservação curativa.
O Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI)
acumula os papéis de autoridade certificadora raiz e órgão
credenciador dos demais participantes da cadeia produtiva, o
qual viabiliza a emissão de certificados digitais; as atribuições
de supervisão e auditoria de processos são responsabilidade de
auditorias independentes.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No que se refere à microfilmagem, julgue os itens a seguir.
I Documentos que contenham filmagens e vídeos são documentos resultantes do processo de microfilmagem.
II Na microfilmagem, processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos, a extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento (que deve ser feito em local distinto daquele do filme original).
III A digitalização ou microfilmagem é uma das possibilidades para a destinação final dos arquivos e a terceira fase da gestão de documentos.
IV Documentos históricos e de valor permanente, após a microfilmagem, podem ser eliminados.
A quantidade de itens certos é igual a
A
0.
B
1.
C
2.
D
3.
E
4.
De acordo com as diretrizes aprovadas para sua implantação, os Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq)
A
estão alinhados com a Encoded Archival Description (EAD), que fixa os padrões de interoperabilidade adotados pelo
governo federal brasileiro.
B
destinam-se exclusivamente aos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), isto é, aos órgãos dos poderes
executivo, legislativo e judiciário federais.
C
adotam o Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) para a codificação de metadados descritivos, administrativos
e estruturais.
D
devem se manter subordinados e dependentes das aplicações que com eles funcionam, de modo a permitir acesso
democrático a seus usuários imediatos.
E
tornaram sem efeito o Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), antes utilizado para coleta de
registros de metadados em repositórios digitais.
A sequência está correta em
A
V, F, F, F, F.
B
F, V, V, V, V.
C
F, F, V, F, F.
D
V, F, V, V, F.
Considere a definição:
Conjunto de tecnologias que suportam e facilitam o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital.
Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc. Refere-se à gestão
A
de arquivos eletrônicos.
B
eletrônica de documentos.
C
eletrônica de dados.
D
digital de documentos.
E
de documentos escaneados.
Analise as seguintes características:
As características acima definem a:
A
Cartografia.
B
Criptografia.
C
Crisografia.
D
Cronologia.
E
Paleografia.
Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.
II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.
III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.
IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
Estão certos apenas os itens
A
I e II.
B
I e III.
C
I e IV.
D
I, II e IV.
E
II, III e IV.
A adoção de softwares padronizados e a preservação de
tecnologia são exemplos de estratégias recomendadas para a
preservação digital.
C
Certo
E
Errado
Apesar da segurança que o certificado digital proporciona,
um contrato assinado digitalmente não possui o mesmo valor
jurídico que aquele firmado em cartório e na presença do
tabelião.
C
Certo
E
Errado
Sobre os diversos métodos de arquivamento que foram
desenvolvidos através dos anos, pelo mundo, é possível
afirmar, EXCETO:
A
podem ser utilizados tanto por empresas como por órgãos
governamentais.
B
todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens.
C
a decisão quanto ao método deve levar em consideração,
entre outros aspectos, o tamanho e estrutura
organizacional, os objetivos da empresa ou órgão e as
pessoas normalmente envolvidas.
D
o mais comum é o método Toshelve.
Na análise diplomática de um documento arquivístico
digital, a assinatura eletrônica é considerada um elemento
extrínseco.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o AtoM (Access to Memory), versão atualizada de programa desenvolvido sob os auspícios do Conselho Internacional de Arquivos para a descrição de documentos, o software
A
admite inserção de marcas d'água nas imagens.
B
faz com que o vocabulário controlado fique invisível no menu de assuntos.
C
independe do uso de equipamentos com acesso à internet.
D
veta a importação de descrições arquivísticas em formato XML.
E
não faz combinações de buscas por palavras-chave.
Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos com valor de guarda permanente poderão ser eliminados, desde que se garanta sua inutilização por completo.
C
Certo
E
Errado
De acordo com as Diretrizes do preservador, elaboradas para atender às organizações no processo de preservação de documentos arquivísticos digitais, os padrões
A
de facto são aqueles acordados de maneira formal entre os órgãos produtores.
B
amplamente disponíveis aumentam a probabilidade de suporte mais estável e duradouro.
C
de jure caracterizam-se por adoção em larga escala pela indústria.
D
obsoletos podem ser aplicados prospectivamente, desde que chancelados pelo Arquivo Nacional.
E
nacionais têm prevalência sobre os padrões criados por outros países.
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