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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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Quanto à cadeia de custódia digital de documentos arquivísticos formados para garantir a autenticidade e preservação digital, corresponde ao recolhimento sistêmico de documentos digitais quando:
A
os documentos digitais estão representados em bancos de dados e mídias externas.
B
trata-se de uma solução informatizada para armazenamento (storage).
C
os documentos de caráter permanente são recolhidos do ambiente de gestão de documentos diretamente para o ambiente de preservação e acesso (RDC-Arq).
D
refere-se à substituição do original por documentos digitalizados.
Quanto à digitalização arquivística de documentos, assinale a alternativa correta.
A
Digitalização é preservação, pois pode colaborar ao reduzir o manuseio do original, o que também pode colaborar para o abandono do mesmo.
B
O processo de digitalização gera um representante digital; se for autenticado, um representante digital autenticado, nunca um original.
C
DSpace contempla os requisitos obrigatórios de manutenção da autenticidade, o que é fundamental em documentos arquivísticos.
D
A digitalização de documentos deve ser comparada de forma simples à microfilmagem, pois são processos profundamente semelhantes.
A trilha de auditoria, além de se configurar em um histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção feitas no documento e no SIGAD, funciona também, relacionada à documentação arquivística digital, como um:
A
plano de ação.
B
instrumento de avaliação.
C
metadado.
D
conjunto de procedimentos.
E
suporte de ação.
Para a preservação do documento arquivístico digital, além de respeitar as condições ambientais especificadas pelo fabricante, é preciso realizar a troca dos suportes antes do fim de sua vida útil, técnica conhecida como refreshing, ou:
A
substituição.
B
renovação.
C
restauração.
D
atualização.
E
prevenção.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos em formato eletrônico, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são denominados arquivos públicos eletrônicos.
C
Certo
E
Errado
No eArq Brasil, o modelo de metadados foi definido para seis entidades que possuem relacionamentos entre si. O evento de gestão, por exemplo, se refere às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como a captura, a tramitação e a abertura de processo.
C
Certo
E
Errado
A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui forma fixa e um conteúdo estável.
C
Certo
E
Errado
Segundo Silva (2005), "o Comité sur les Documents Électroniques, do Conselho Internacional de Arquivos, em seu Guide pour lagestion archivistique des document électroniques (CIA, 1997, p. 24-27), apresenta algumas características que distinguem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, divididos em seis grandes categorias: consignação e utilização de símbolos; relação entre o conteúdo e o suporte; características das estruturas materiais e lógicas; metadados; identificação dos documentos; e conservação dos documentos."
Assinale a opção abaixo que contém característica de um documento eletrônico.
A
Conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.
B
A estrutura aparece de forma evidente ao usuário.
C
Necessita de metadados que descrevam as funções da informação registrada.
D
Deve-se buscar um suporte estável, pois sua transferência é impossível.
E
Contém alto grau de integridade do conteúdo com o suporte.
Observe a imagem a seguir sobre os diferentes níveis de abstração de um objeto digital.
FERREIRA, Miguel. Introdução à preservação digital: conceitos estratégias e actuais consensos. Guimarães, Portugal: Escola de Engenharia da Universidade do Minho, 2006. p. 23.
Tendo como referência a imagem apresentada, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Objeto experimentado
2. Objeto lógico
3. Objeto conceitual
COLUNA II
( ) É o objeto digital, estruturado enquanto um conjunto de sequências de bits, preparado para ser devidamente apresentado a um receptor humano.
( ) É o objeto digital que se apresenta de maneira compreensível ao usuário.
( ) É a interpretação individual feita por cada ser humano a partir do contato com um objeto recebido.
Assinale a sequência correta.
A
1 3 2
B
1 2 3
C
3 1 2
D
2 3 1
O processo de digitalização de prontuários deve ser realizado de forma a garantir integridade, autenticidade e confidencialidade do documento digital, para isso os métodos de digitalização:
A
devem reproduzir todas as informações contidas nos documentos originais
B
podem reproduzir parcialmente as informações contidas nos documentos originais
C
devem reproduzir todas as informações importantes para os médicos, contidas nos documentos originais
D
podem reproduzir as informações importantes para a instituição de saúde, contidas nos documentos originais
Ano:
2019
Uma instituição de ensino e pesquisa tem seu arquivo com a seguinte classificação, em método decimal:
000 Administração Geral
100 Cursos
200 Pesquisas
210 Psicologia
Utilizando-se o método duplex, a numeração seria:
A
0-0 Administração Geral; 1-1 Cursos; 2-2 Pesquisas; 2-2-11 Psicologia;
B
0 Administração Geral; 1 Cursos; 2 Pesquisas; 2-1 Psicologia;
C
0-000 Administração Geral; 1-100 Cursos; 2-200 Pesquisas; 2-2100 Psicologia;
D
A-000 Administração Geral; B-100 Cursos; C-200 Pesquisas; C-210 Psicologia;
E
000 Administração Geral; 100 Cursos; 200 Pesquisas; 210 Psicologia.
De acordo com Fonseca (2010), "o projeto evoluiu no sentido de desenvolvimento de uma ferramenta aberta e livre, baseada, portanto, na cooperação internacional multilíngue, que permitisse edição de descrição arquivística e sua disponibilidade na web". Essa citação refere-se ao projeto idealizado pelo Conselho Internacional de Arquivos, em parceria com a UNESCO, para criação de um software específico para normalização de descrição arquivística e intercâmbio de dados pela web.
Com base no enunciado acima, assinale o nome do software em questão.
A
EAD 2002.
B
ICA-AtoM.
C
MODS XML.
D
EAG.
E
Dublin Core.
A digitalização dos documentos destinados ao arquivo
morto é importante para possibilitar a inutilização ou
incineração desses documentos.
C
Certo
E
Errado
Quanto às diretrizes do produtor para elaboração e manutenção de materiais digitais, variabilidade limitada corresponde:
A
à qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.
B
à qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.
C
às regras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental e sua autoridade são comunicados.
D
à característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
Considerando as seguintes etapas do GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentação, ordene numericamente a sequência adequada para essas etapas e assinale a alternativa correta.
( ) Indexação.
( ) Captura do documento.
( ) Gerenciamento de documentos e de informações neles contidas.
( ) Armazenamento e formas de localização.
A
1 – 3 – 2 – 4.
B
2 – 1 – 4 – 3.
C
2 – 3 – 4 – 1.
D
1 – 3 – 4 – 2.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A microfilmagem de documentos é a técnica adequada
para a preservação dos documentos, mas não tem
amparo legal.
C
Certo
E
Errado
Empresas e organizações possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada. Quanto à serventia da digitalização de documentos, assinale a alternativa incorreta.
A
Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos e preservação do arquivo físico
B
Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos
C
Redução de custo com recuperação e duplicação
D
Aumento de tempo e elevação de custo
Os documentos de valor histórico poderão ser eliminados, desde que digitalizados de forma que mantenham sua integridade e sua autenticidade.
C
Certo
E
Errado
Importante formato bibliográfico de catalogação legível por computador é:
A
ISBN.
B
MARC21
C
ISSN.
D
ISAD (G).
E
AACR2.
Conforme o requisito de sistema que prevê tornar inativa uma classe em que não serão mais classificados documentos, o plano de classificação deve ser estável, sem alterações.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado