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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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É recomendável a captura automática pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de todas as mensagens de correio eletrônico e seus anexos emitidos e recebidos, pois esse modo de captura reduz a discricionariedade da seleção pelo usuário, não havendo necessidade de revisão posterior.
C
Certo
E
Errado
A digitalização é um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
A
Diversos dispositivos tecnológicos e programas de computadores serão utilizados para converter em dados binários o documento original para diferentes formatos digitais. O produto dessa conversão será idêntico e substituirá o original
B
As capas e contracapas não precisam ser digitalizadas mesmo quando contiverem numeração ou qualquer outra informação
C
O processo de digitalização deve ser efetuado por empresas especializadas e que tenham passado pelo processo de licitação
D
O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP) Brasil
A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, é correto afirmar que
A
a informação em formato digital é resistente a intervenções não autorizadas como perda, adulteração e destruição, e a degradação física e obsolescência tecnológica.
B
os documentos eletrônicos, gerados no curso das atividades de organizações e pessoas, apresentam todos os aspectos arquivísticos e tecnológicos resolvidos quanto ao registro da informação.
C
a gestão de documentos digitais deve limitar-se às operações que abrangem produção, definição de suportes, estrutura do documento, tramitação e protocolo.
D
a gestão dos documentos eletrônicos em arquivos difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel e possui regras diferentes para os valores primários e secundários dos documentos.
E
o sistema de gerenciamento de documentos arquivísticos deve incorporar ferramentas e mecanismos para a preservação em longo prazo dos documentos de arquivos intermediários e permanentes.
A utilização da informática na criação dos documentos de arquivo levou à geração de metadados.
C
Certo
E
Errado
Analise o texto a seguir.
“O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação [...].”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis – RDC-Arq. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2015. p. 13.
Tendo como base o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o pacote de informação à sua respectiva referência.
COLUNA I
1. Pacote de informação para submissão (submission information package – SIP)
2. Pacote de informação para arquivamento (archival information package – AIP)
3. Pacote de informação para disseminação (dissemination information package – DIP)
COLUNA II
( ) Refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) Refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) Refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.
Assinale a sequência correta.
A
1 2 3
B
3 2 1
C
2 3 1
D
2 1 3
O sistema informatizado deve prever que, nos prazos previstos pela tabela de temporalidade, um documento ou processo e todos os seus metadados sejam excluídos definitivamente.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Considerando que a microfilmagem é um processo de custo elevado, ela só é admitida para documentos com longo prazo de guarda que já se encontrem arquivados.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A microfilmagem, por questões de custo, é mais indicada
para documentos com curtos prazos de guarda.
C
Certo
E
Errado
Software livre de descrição arquivística criado pelo Conselho Internacional de Arquivos, que tem como objetivo facilitar, às instituições arquivísticas, a difusão de seus acervos por meio da internet e providenciar o acesso à documentação armazenada de forma livre e gratuita.
A
DoD 5015.
B
Roda.
C
RDC-Arq.
D
AtoM.
Para combater a perda de dados e documentos em meio digital, a Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, publicada pelo CONARQ em 2003, recomenda independência dos arquivistas em relação aos hardwares e softwares, motivada pela sua:
A
incredibilidade.
B
obsolescência.
C
manutenção.
D
estrutura.
E
normatização.
Os estudos sobre segurança da informação mostram-se, nos últimos anos, na área limítrofe entre a gestão e segurança da informação normalizadas e orientadas e a gestão e segurança da informação em ambientes não controlados. Este limite surge quando se pensa que tanto a gestão da informação, quanto a segurança da informação eram tópicos encarados dentro de uma perspectiva de hubs ou silos informacionais, ou seja, a informação teria obrigatoriamente que passar por “alguém” que poderia aplicar, sobre ela, um projeto de gestão informacional que levasse em conta aspectos relativos à segurança, por exemplo. Isto ocorria até meados dos anos 2000, quando o posicionamento do ambiente virtual era muito mais de download do que de “interação”. Foi a época de ouro dos portais de informações, ou grandes agregadores de dados, que possibilitavam aos geradores de mídia a implantação de políticas de gestão voltadas para seus interesses, sejam econômicos, políticos ou sociais. Com o advento de fenômenos como as redes sociais, em primeiro lugar – Facebook, Twitter – e com os acessos peer to peer (P2P), que independem de um órgão centralizador como WhatsApp e Telegram, por exemplo, a ligação entre o gerador da informação e o alvo desta informação torna-se cada vez mais direta, e é esta a grande preocupação atual no sentido de que a segurança da informação deixou de ser uma característica que possa ser imposta ou gerenciada, e está passando para um terreno onde não há nenhum tipo de regulação possível.
(Extraído de: NASSIF, Mônica Erichsen; RESENDE, Walisson da Costa.
Gestão da informação e do conhecimento e suas relações com segurança
da informação, tecnologias da informação e compartilhamento. Ciência da
Informação, [S.l.], v. 45, n. 3, feb. 2018. ISSN 1518-8353. Disponível em:
<http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/4052/3568>.
Acesso em: 07 jan. 2019. https://doi.org/10.18225/ci.inf..v45i3.4052. Com
adaptações.)
Com base no texto, é correto inferir que é necessário encarar a necessidade do surgimento de
A
uma cultura de segurança da informação.
B
uma política de segurança da informação.
C
novos atores do cenários das redes sociais.
D
uma democratização dos detentores da informação.
E
uma nova governança sobre a informação digital.
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário
brasileiro (MoReq-Jus, versão 1.0, de 2009), é imprescindível
A
utilizar, para efeito de autenticação, um sistema de gerenciamento de identidade externo.
B
prever atividades de destinação documental, como reavaliação, eliminação, transferência e recolhimento para a unidade
de arquivo.
C
garantir a não-ambiguidade na associação entre as marcações de grau de sigilo e os outros atributos de segurança
(permissões) do documento importado.
D
permitir a captura de documentos cifrados.
E
autorizar a utilização de qualquer sistema de comunicação eletrônica para que um usuário possa informar outros usuários
sobre documentos que requeiram sua atenção.
É recomendável que as instituições detentoras de acervos
permanentes realizem acordos de cooperação com
organizações especializadas em tecnologia para elaborar
projetos de digitalização.
C
Certo
E
Errado
O documento digital que não permite alteração de forma e conteúdo é considerado estático.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um arquivo digitalizado pode ser indexado por meio do
processo de Reconhecimento Óptico de Caracteres
(OCR), que cria um arquivo de texto com suas
informações.
C
Certo
E
Errado
O armazenamento e a garantia da legibilidade de
documentos eletrônicos requerem o desenvolvimento de
ações que possibilitem a minimização de riscos,
destacando-se, entre elas, a preservação e a migração de
mídias, com vistas a evitar os riscos da obsolescência
tecnológica.
C
Certo
E
Errado
Tendo como referência o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O SIGAD tem que registrar a mudança de nome de uma classe.
B
Um SIGAD tem que permitir a associação de metadados às classes.
C
Um SIGAD deve permitir que um usuário autorizado apague uma classe inativa.
D
O ato de acrescentar novas classes no SIGAD é um requisito altamente desejável.
Dentre as operações técnicas preconizadas pelo Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (e-Arq Brasil), incluem-se aquelas relacionadas com o controle de acesso. Como medida de segurança, os
documentos de acesso restrito são rastreados por meio de
A
controle de versão.
B
processo de emulação.
C
criptografia assimétrica.
D
assinatura eletrônica.
E
trilhas de auditoria.
Assinale a alternativa que apresenta a expressão que designa a atividade de reconhecimento em meio eletrônico que se caracteriza pelo estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.
A
Emulação.
B
Marca de água digital.
C
Carimbo digital de tempo.
D
Trilha de auditoria.
E
Certificação digital.
Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de
documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos
usuários.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado