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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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O Sistema Eletrônico de Informações − SEI, desenvolvido por determinado Tribunal Regional Federal e escolhido para uso da Administração pública federal no contexto do Processo Eletrônico Nacional − PEN do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, tem sido adotado por instituições dos três poderes nas diferentes esferas do Estado. A respeito do SEI, objeto de discussão entre os profissionais da área arquivística brasileira, é correto afirmar que
A
corresponde ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil).
B
sua adoção é obrigatória para a Administração pública federal.
C
é um software livre e público.
D
funciona de modo compartilhado e colaborativo.
E
não permite controle estatístico para a gestão de prazos e produtividade.
Redução de espaços físicos e ganhos de produtividade são
vantagens da geração de documentos arquivísticos digitais,
mas dificultam o acesso aos estoques de informações e a
distribuição de dados e informações.
C
Certo
E
Errado
A tecnologia de workflow refere-se à sucessão de tarefas necessárias para processar documentos durante sua transmissão, por meio da organização, por combinação do processamento eletrônico de imagens de documentos. Isso permite às organizações constituírem fluxos de trabalho automatizados, com o objetivo de diminuir o tempo de processamento das transações empresariais” (Portela; Schumacher. 2013, p. 237).
Considerando o trecho acima, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A tecnologia de workflow ajuda a automatizar políticas e procedimentos em uma organização.
B
O workflow não interfere na ordem de execução e nas condições pelas quais cada tarefa é iniciada. Apenas um computador é programado para realizar todas as tarefas.
C
Essa tecnologia é um conjunto de ferramentas que possibilita a análise proativa e tarefas baseadas em informação.
D
A tecnologia workflow foi desenvolvida para minimizar as problemáticas da coordenação do trabalho conjunto, tendo em vista indicadores relacionados a clareza de definição das atividades, dificuldade em coordenar várias pessoas simultaneamente e falta de compreensão dos processos.
E
A utilização da tecnologia de workflow implica alcançar agilidade nos processos e com isso obter um diferencial competitivo.
A microfilmagem para preservação implica na produção de três
gerações de filme, incluindo o filme que se encontra dentro da
câmara, uma duplicação e cópias para pesquisa.
Assinale a opção que apresenta suas denominações,
respectivamente.
A
Matriz original, derivada de base e derivada comprimida.
B
Matriz de base, derivada fiel e derivada reduzida.
C
Negativo matriz, matriz de segurança e cópia de consulta
D
Matriz de segurança, derivada fiel e derivada de uso.
E
Negativo matriz, derivada de base, matriz original.
De acordo com as “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”, do Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo).
II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.
III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.
Está correto o que se afirma em
A
I, apenas.
B
II, apenas.
C
III, apenas.
D
I e II, apenas.
E
I, II e III.
Com relação ao Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação, entre outros.
( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição
( ) Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
A
F – V – F.
B
F – V – V.
C
V– F – V.
D
V – V – F.
E
F – F – V.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O programa de gestão de documentos é aplicado de
forma restrita aos documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
C
Certo
E
Errado
O Decreto Nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, da Presidência da República, impacta no desempenho das atividades dos servidores públicos federais, sobretudo dos Arquivistas, pois:
A
regulamenta a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de técnico de Arquivo.
B
dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.
C
dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.
D
dispõe sobre a análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos.
E
dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – (SINAR), visando a sua preservação e acesso.
Os microfilmes originais resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, poderão ser eliminados.
C
Certo
E
Errado
No OAIS (Open Archival Information System), modelo
conceitual de repositório digital, os pacotes de informação
são representados pelas siglas SIP (Submission Information
Package), AIP (Archival Information Package) e DIP
(Dissemination Information Package).
C
Certo
E
Errado
Se a autenticidade dos documentos de arquivo depende do estabelecimento de cadeia de custódia ininterrupta, é preciso considerar que há uma sensível diferença entre o mundo analógico e o digital. No primeiro caso, a responsabilidade recai sobre a instituição arquivística, ou seja, sobre os organismos que administram o ciclo de vida dos documentos, da fase de produção à de guarda permanente. Em se tratando de documentos digitais, o foco se desloca para três ambientes informatizados e interoperáveis, que são os de
A
aquisição, verificação e registro.
B
gestão, preservação e acesso.
C
preservação física, lógica e intelectual.
D
autenticação, validação e descrição.
E
migração, atualização e emulação.
Em relação aos repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos,
assinale a alternativa correta.
A
Por ser tratar de um ambiente de preservação são empregados apenas nos arquivos permanentes.
B
Em resumo um repositório digital confiável é a uma solução informatizada para armazenamento (storage).
C
Um repositório digital confiável deverá dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e
mensuráveis.
D
A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos é
do profissional de tecnologia da informação.
O mais importante deles é conhecido como
A
EAD – Encoded Archival Description.
B
METS – Metadata Encoding and Transmission Standard.
C
OAIS – Open Archival Information System.
D
PREMIS – Preservation Metadata: Implementation Strategies.
E
OAI-PMH – Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting.
Documentos eletrônicos, ao contrário dos convencionais, não podem ser considerados completos em relação à sua forma intelectual somente pela inclusão de data e assinatura.
C
Certo
E
Errado
Quando do seu recolhimento em instituições arquivísticas, os
documentos digitais devem estar acompanhados de
declaração de responsabilidade.
C
Certo
E
Errado
A certificação digital pode ser definida como o
A
conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento digital ou no sistema computacional.
B
conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes.
C
procedimento que formaliza a captura do documento de arquivo no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados.
D
estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e determinada pessoa física, pessoa jurídica, máquina ou aplicação.
E
processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.
AtoM, acrônimo de Access to Memory, é um software livre desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivos, em colaboração com parceiros e patrocinadores, que vem sendo utilizado, em suas três versões, para cumprir funções arquivísticas básicas: descrição, difusão e preservação de documentos. Adotado por inúmeras instituições, apresenta, entre outras características, a de
A
ter sido concebida para ambiente analógico.
B
ser monolíngue, utilizando o inglês como idioma universal.
C
não contemplar estratégias de manutenção da cadeia de custódia dos documentos.
D
manter interfaces com repositórios digitais.
E
não apoiar outras normas, como Dublin Core, EAD e EAC.
O conteúdo de bases de dados dinâmicas não pode ser considerado documento arquivístico.
C
Certo
E
Errado
A digitalização de documentos de arquivo deve ser
utilizada somente em documentos considerados como
permanentes.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado