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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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Para o e-ARQ Brasil (2011), “declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento”, incide em sua:
A
captura.
B
informatização.
C
informação.
D
descrição.
E
classificação.
A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
A
A definição do equipamento de captura digital a ser utilizado só poderá ser realizada após o minucioso exame do suporte original, considerando suas características físicas e estado de conservação
B
Escâneres de mesa são usados para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, bem como para os documentos fisicamente frágeis
C
Recomenda-se o uso de câmeras de pequeno formato com “backs” digitais para geração de representantes digitais de alta qualidade, e para a captura digital de documentos em grandes formatos, como mapas e plantas
D
Negativos e diapositivos de vidro, bem como negativos e diapositivos já em processo de deterioração, devem ser digitalizados em equipamentos para digitalização de negativos e diapositivos fotográficos
Considerando as características do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. Na fixidez, estão asseguradas a forma fixa e o conteúdo estável do documento arquivístico.
II. A autenticidade possui dois componentes: confiabilidade e fidedignidade.
A respeito dessas afirmativas, assinale a alternativa correta.
A
As afirmativas I e II são verdadeiras.
B
As afirmativas I e II são falsas.
C
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
D
A afirmativa I é falsa, e a II é verdadeira.
São tipos de metadados de preservação, exceto:
A
Descritivos.
B
Administrativos.
C
Estruturais.
D
Funcionais.
Na digitalização de arquivos, é
A
a cadeia de custódia que armazena e gerencia os documentos arquivísticos digitais em sua fase corrente.
B
a emulação de arquivos, a qual consiste na mudança da forma de apresentação de um documento digital, que garante o acesso e a manutenção dos dados.
C
o repositório digital confiável que pode manter autênticos, preservar e prover acesso a materiais digitais pelo tempo necessário.
D
a microfilmagem que possibilita a criação de um conjunto de dados estruturados, com suas respectivas regras de acesso, formatação e validação.
E
a conservação digital que permite implementar o banco de dados e a realização de operações de manipulação de dados como inclusão, alteração, exclusão, consulta.
O contracheque digital pode ser considerado um documento arquivístico estático inserido em um sistema interativo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização dos documentos destinados ao arquivamento só deve ser feita para os documentos mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a penalidades.
C
Certo
E
Errado
O padrão de metadados de gestão de documentos adotado pelo governo australiano corresponde:
A
PREMIS.
B
e-EMGDE.
C
AGRkMS.
D
DDMS.
A segunda parte do modelo e-ARQ Brasil apresenta a “especificação de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD)”. Os requisitos são classificados em O – Obrigatório, AD – Altamente Desejável ou F – Facultativo. Assinale a alternativa que apresenta um requisito FACULTATIVO.
A
Ser capaz de gerenciar volumes para subdividir dossiês/processos, fazendo a distinção entre dossiês/processos e volumes.
B
Assegurar que um volume conterá somente documentos. Não é permitido que um volume contenha outro volume ou outro dossiê/processo.
C
Automatizar a produção de documentos por meio da exibição de formulários e modelos predefinidos pelo programa de gestão arquivística de documentos.
D
Prever a inserção dos metadados obrigatórios, previstos em legislação específica na devida esfera e âmbito de competência, no momento da captura de processos.
E
Permitir que um usuário transmita documentos a outro usuário para completar o processo de captura, caso os procedimentos dessa captura sejam distribuídos entre vários usuários.
A
Os itens I, II e IV estão incorretos.
B
Todos os itens estão corretos.
C
Os itens I e II estão incorretos.
D
Apenas o item III está correto.
E
Todos os itens estão incorretos.
É o conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador e capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais:
A
e-ARQ.
B
ISAD (G).
C
SICONFI.
D
SIGAD.
E
ISAAR (CPF).
Segundo o e-ARQ Brasil (2011), para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos, além de quatro instrumentos principais, há, também, três considerados adicionais: o glossário, o vocabulário controlado e o:
A
tesauro.
B
esquema de classificação.
C
plano de destinação.
D
manual de gestão.
E
código de assuntos.
Como são reconhecidos os requisitos utilizados pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) através de câmeras técnicas, os quais, nos últimos, anos, veem se preocupando com a realização de publicações de resoluções, notas, diretrizes e manuais relacionados à gestão e preservação de documentos digitais, estabelecendo requisitos mínimos para elaboração de sistemas desta natureza, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos e/ou implantados.
A
E-ARQ Brasil.
B
ISDIAH.
C
ISDF.
D
ISAD (G).
E
ISAAR (CPF).
A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil é uma cadeia hierárquica de confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual. A entidade que está encarregada de emitir a Lista de Certificados Revogados – LCR e de fiscalizar e auditar as Autoridades Certificadoras – ACs, Autoridades de Registro – ARs e demais prestadores de serviço habilitados na ICP-Brasil é o(a)(as)
A
Arquivo Nacional – AN.
B
Autoridades Certificadoras – AC.
C
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.
D
Autoridades de Registro – AR.
E
Autoridade Certificadora Raiz – AC Raiz.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A preservação adequada de documentos digitais é feita
em fitas por conta da durabilidade.
C
Certo
E
Errado
Um desenvolvedor brasileiro gostaria de preservar um jogo de videogame de sua própria autoria, desenvolvido para uma plataforma de videogame cujo hardware específico não é mais comercializado e os que restam são antigos e de difícil acesso. Entre as diversas estratégias de preservação digital para solucionar o problema do desenvolvedor, qual seria a mais indicada, levando em conta a fidedignidade da informação?
A
Encapsulamento.
B
Emulação.
C
Refrescamento.
D
Migração.
E
Nuvem.
No ano de 2012, o Conselho Nacional de Arquivos publicou o documento “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”.
Considerando-se os conceitos apresentados nesse documento, estabeleça a relação correta entre o termo e seu significado
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
4 – 3 – 1 – 2
B
3 – 1 – 4 – 2
C
2 – 3 – 4 – 1
D
2 – 1 – 3 – 4
A microfilmagem para preservação implica a produção de três gerações de filme.
A seguir estão relacionadas duas delas:
O outro tipo de filme a ser gerado são as
A
cópias de arquivo: cópias positivas ou negativas para armazenamento e salvaguarda.
B
cópias de consulta: cópias positivas ou negativas disponíveis para pesquisa e empréstimo.
C
cópias de preservação: cópias negativas para preservação de longo prazo.
D
cópias digitais: cópias digitalizadas dos negativos para preservação e divulgação, de acordo com a política da instituição.
E
cópias de reprodução: cópias que servem para reproduzir os arquivos microfilmados.
Ano:
2019
O conjunto de documentos que são preservados de maneira definitiva em função de seu valor documental é conhecido como arquivo:
A
central;
B
permanente;
C
especializado;
D
de segurança;
E
privado.
O resultado do processo de reprodução, em filme, de
documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou
eletrônicos, em diferentes graus de redução, é denominado
A
emulação.
B
reformatação.
C
microfilmagem.
D
digitalização.
E
telecinagem.
Gerar simulado