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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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Ano:
2022
Os documentos recebidos nos órgãos públicos devem ser analisados com relação às precauções de segurança, ou seja, se são considerados ostensivos ou sigilosos. No caso dos sigilosos, a legislação vigente estabelece procedimentos específicos para seu tratamento, incluindo a definição de graus de sigilo e demais restrições de acesso a serem atribuídas a cada documento. As atribuições de restrições de acesso são feitas no momento da captura no sistema, com base no esquema de classificação de segurança e sigilo elaborado pelo órgão ou entidade. De acordo com esse contexto, em qual sistema as atribuições de restrições dos documentos são feitas?
A
SINE.
B
CONARQ.
C
Congresso Nacional.
D
SINDICATO.
E
SIGAD.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms Processing.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A respeito da automatização de documentos com o auxílio da informática, julgue os itens subsequentes.
I O documento digital é um documento de arquivo codificado em linguagem computacional, que é produzido, tramitado e armazenado por um sistema computacional.
II Um documento físico, como uma nota fiscal, um contrato ou uma foto, pode ser digitalizado. A digitalização é o processo por meio do qual documentos físicos são convertidos para um formato digital por equipamentos e programas computacionais.
III Os documentos digitais e os documentos digitalizados possibilitam a guarda, a reprodução e o acesso aos documentos convencionais ou às situações que lhes deram origem, agilizando a pesquisa e a localização.
IV Para impedir o acesso indevido ou a perda por um acidente, é importante que os arquivos computacionais que contêm os documentos digitais e os documentos digitalizados sejam protegidos.
A quantidade de itens certos é igual a
A
0.
B
1.
C
2.
D
3.
E
4.
Programas de documentação trazem diversos benefícios organizacionais. Todas as alternativas abaixo trazem características assim, COM EXCEÇÃO de:
A
Construção de um sistema de identificação organizado;
B
Padronização dos métodos de arquivamento;
C
Mais velocidade na consulta de documentos;
D
Aumento na ocorrência de erros.
O conceito de preservação digital é:
A
“Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário”.
B
“Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados [...]”.
C
“Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título) que descrevem o documento”.
D
Migração, atualização e emulação.
E
“Processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação. A pesquisa é feita por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados”.
Acerca do SIGAD trata-se de um:
A
conjunto de procedimentos e operações técnicas que integram o sistema de gestão arquivística de documentos, processados por computadores. Geralmente são constituídos por um ou mais softwares, incluindo um particular, integrado a outros, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou combinados.
B
conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
C
conjunto de procedimento formalizadores da captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por atribuição de um identificador único e de metadados utilizados para a descrição do documento.
D
conjunto organizado de políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais envolvidos na produção, processamento, armazenagem e acesso à informação.
E
processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados.
Os documentos de valor permanente podem ser digitalizados ou microfilmados, mas os originais não podem ser eliminados.
C
Certo
E
Errado
Com o aumento do uso da informática, tem aumentado o número de documentos em suportes informáticos que reproduzem, nessa nova mídia, os problemas detectados nos serviços manuais da área de arquivística. Assinale a alternativa que apresenta uma explicação para a repetição dos problemas manuais com o suporte da informática.
A
Os sistemas são desenvolvidos por arquivistas sem o conhecimento dos recursos da informática.
B
Os sistemas são desenvolvidos por profissionais de informática sem a intervenção de arquivistas.
C
Os sistemas são desenvolvidos na informática sem o conhecimento dos problemas manuais.
D
Os sistemas são desenvolvidos por pessoas que não têm conhecimentos de informática ou arquivos.
E
Os sistemas são desenvolvidos por assistentes administrativos, em um esforço de organizar os documentos.
Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.
II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.
III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas a afirmativa I está correta
B
Apenas a afirmativa II está correta
C
Apenas a afirmativa III está correta
D
As afirmativas I, II e III estão corretas
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.
A
digitalização
B
preservação
C
organização
D
arquivamento
Ter um sistema de armazenamento, conservação e localização rápida de documentos é de suma importância. Neste contexto é esperado um tipo de gerenciamento e, sobre este, assinale a alternativa correta.
A
Gerenciamento Físico de Rápida Visualização (GFRV)
B
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
C
Gestão Verticalizada de Documentos (GVD)
D
Gestão Horizontal de Documentos (GHD)
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A microfilmagem no Brasil tem respaldo legal. Assim, o
documento gerado pelo processo de microfilmagem é
considerado como autêntico.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), analise as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA.
A
O SIGAD é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça que tem, por finalidade, definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
B
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
C
Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
D
No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web e bases de dados.
E
Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade. Logo o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos, afinal é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
Considerando-se os requisitos obrigatórios para um Sistema
Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
(Sigad), é correto afirmar que um Sigad
A
deve permitir que usuários autorizados tornem inativa
uma classe em que não sejam mais classificados
documentos.
B
tem de incluir e ser compatível com o plano de
classificação do órgão ou entidade.
C
pode prever pesquisa e navegação na estrutura do
plano de classificação por meio de uma interface
gráfica.
D
deve ser capaz de importar e exportar, total ou
parcialmente, um plano de classificação.
E
deve possibilitar a consulta ao plano de classificação,
a partir de qualquer atributo ou combinação de
atributos, e gerar relatório com os resultados obtidos.
Modelo com especificação de requisitos a serem cumpridos pela entidade titular do arquivo no sistema de gestão arquivística com a finalidade de garantir a confiabilidade, autenticidade e acesso aos documentos, orientar a implantação da gestão em acervos híbridos e fornecer especificações técnicas, funcionais e metadados para orientar a avaliação/aquisição de sistema pré-existente, a especificação e o desenvolvimento de um sistema. Trata-se da definição de
A
SIGAD.
B
e-ARQ.
C
ISAD(G).
D
NOBRADE.
E
PCD.
Todos os documentos devem ser preparados previamente, a fim de torná-los aptos à digitalização e, essa etapa engloba algumas atividades. Nesse sentido, assinale a alternativa que não apresenta uma dessas atividades.
A
remover clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao escaner
B
especificar o local e prazo onde o processo ficará armazenado até o envio para o Arquivo
C
desmontar processo ou desencadernar material
D
desamassar documentos dobrados ou amassados
O registro dos metadados de documentos de arquivo tem
como objetivo fornecer informações necessárias para
A
elaborar o plano de classificação.
B
proceder à transferência de documentos.
C
realizar a preservação dos documentos.
D
configurar a tabela de temporalidade.
E
apoiar o acesso aos documentos.
Para identificar-se um documento arquivístico digital, é
preciso que o documento tenha
A
completude.
B
forma documental.
C
conteúdo instável.
D
contexto identificável.
E
vínculo arquivístico.
Quanto aos pacotes baseados no modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), responsável pela preservação digital sistêmica de documentos (ISO 1471), assinale a alternativa correspondente ao Pacote de Disseminação de Informação (DIP).
A
Pacote de informação que será objeto de preservação.
B
Pacote entregue pelo produtor a um OAIS para a construção de um ou mais AIP.
C
Pacote derivado de um ou mais AIP, recebido pelo consumidor em resposta a uma requisição dirigida ao OAIS.
D
Conjunto de dados e coleções de objetos digitais divididos em vários outros pacotes.
Como é denominada a tabela de equivalência de metadados de gestão para descrição de documentos?
A
Credencial de segurança.
B
Reformatação.
C
Controle de versão.
D
Crosswalk.
Gerar simulado