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Questões de Concurso sobre Automação de arquivos
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A microfilmagem é a principal solução para organização das massas documentais acumuladas.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição
ao implementar um Sistema Informatizado
de Gestão Arquivística de Documentos,
deve ter como finalidade:
A
capturar documentos históricos e gerir o
descarte ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.
B
garantir a substituição imediata dos
documentos físicos por digitais, por pessoas
jurídicas em território nacional.
C
garantir a importação de tabela de
temporalidade de qualquer instituição para
a instituição produtora.
D
capturar um documento cuja autenticidade
não possa ser verificada, resguardando o
acesso integral no futuro.
E
garantir a confiabilidade, a autenticidade e o
acesso ao longo do tempo dos documentos
arquivísticos.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O controle de qualidade é uma etapa fundamental após a digitalização dos documentos. Assegurar que a imagem gerada esteja íntegra e pronta para o uso é um diferencial do serviço profissional. A qualidade da imagem digital é o resultado dos seguintes fatores: da resolução óptica adotada no escaneamento, da profundidade de bit, dos processos de interpolação (quando utilizados) e dos níveis de compressão, além das características dos próprios equipamentos e técnicas utilizadas nos procedimentos que resultam no objeto digital. Após a captura digital, devem ser realizadas as atividades de controle de qualidade. Importante ressaltar que o parâmetro de qualidade é o de Resolução Óptica, que:
A
consiste na adição, por meio de software, de novos pixels, a partir dos pixels existentes.
B
é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de interpolação, que resultam num aumento artificial da resolução.
C
tem como propósito a utilização de filtros para a geração das matrizes digitais.
D
é uma medida do número de bits utilizados para definir cada pixel.
E
é o dispositivo de captura digital (sensor - CCD) acoplado a uma câmera fotográfica dotada de conjunto óptico (lentes) convencional ou híbrido.
Após a microfilmagem, os documentos de arquivo podem ser
eliminados, salvo os de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados.
C
Certo
E
Errado
Em relação ao documento digital, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
A mudança de suporte compromete a autenticidade do documento digital.
B
O documento digital é desmontado em uma ou mais cadeias de bits quando salvo.
C
O documento arquivístico digital é normalmente apresentado em dispositivo de saída.
D
A forma e o conteúdo são fatores imprescindíveis para determinar a presunção de autenticidade do documento
digital.
Os documentos com valor primário que forem microfilmados não poderão ser eliminados.
C
Certo
E
Errado
Sobre a preservação de Documentos Digitais, é correto
afirmar que
A
o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos
Eletrônicos destaca os requisitos funcionais
para o gerenciamento de documentos
digitais somente para o setor público.
B
o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos
Eletrônicos destaca os requisitos funcionais
para o gerenciamento de documentos
digitais somente para o setor público.
C
o Designing and Implementing Recordkeeping
Systems tem como objetivo definir e apresentar
diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos
legais sobre a gestão eletrônica de documentos.
D
o Open Archival Information System tem como
propósito a definição de um modelo referencial
para o desenvolvimento de sistemas abertos de
arquivos, tendo como responsabilidade a preservação
e o acesso à informação.
E
o Department of Defense Records Management
Program apresenta como principal prerrogativa
que o gerenciamento arquivístico de documentos
digitais seja feito com base na garantia literária.
Em relação aos aspectos de preservação de documentos
digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística (SIGAD), é
INCORRETO afirmar que
A
um SIGAD deve permitir o controle da vida útil
dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
B
um SIGAD deve permitir a substituição dos dados
armazenados que apresentarem erros.
C
as ações de preservação têm que ser efetivadas
sempre que se torne patente ou previsível a
obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
D
um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento
e recursos de hardware e software que
sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente
disponíveis.
E
um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção
de cópias de segurança.
A elaboração de instrumentos de pesquisa sempre
constituiu uma das missões essenciais dos arquivistas. Com
o advento da informática e sua utilização crescente na
descrição arquivística, a elaboração do instrumento tem
como objetivo:
A
obter harmonização entre as diferentes práticas.
B
dispor de informações homogêneas e estruturadas.
C
analisar as guias foras.
D
buscar estratégias para a execução de projetos.
Na última década, passou-se a conviver com um produto
proveniente dos avanços tecnológicos: a imagem estática
digital. Para a sua conservação a longo prazo, deve-se
observar a utilização de sistemas operacionais livres e a
adoção de código de fonte
A
fechado.
B
centralizado.
C
migrado.
D
licenciado.
A definição dos formatos de documentos digitais, no âmbito das entidades da Administração pública federal, deverá obedecer às
políticas e diretrizes estabelecidas
A
no Instituto Nacional de Tecnologia da Informação − ITI.
B
na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira − ICP-Brasil.
C
no Conselho Nacional de Arquivos − Conarq.
D
nos Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico − ePING.
E
no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos − e-ARQ Brasil.
A liberação do espaço ocupado anteriormente por documentos
em suporte papel é o objetivo primordial da microfilmagem.
C
Certo
E
Errado
A eliminação de microfilmes deve ser feita por meio da
destruição mecânica, devendo a incineração ser descartada
para evitar que o material do microfilme polua o ambiente.
C
Certo
E
Errado
Metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. De acordo com a legislação que regula o acesso às informações do setor público, os metadados são necessários para a definição do conceito de
A
primariedade.
B
reclassificação.
C
identificação e contexto documental.
D
desclassificação.
E
credencial de segurança.
Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, em relação ao plano de classificação adotado, o sistema
A
precisa ser chancelado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
B
impede a eliminação de uma classe inativa.
C
não admite a mudança de nome de uma classe já existente.
D
permite a usuários autorizados o acréscimo de novas classes.
E
deve utilizar o método decimal de codificação.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A digitalização é mais indicada para acervos documentais com necessidade de muitos acessos.
C
Certo
E
Errado
Em razão do aumento da massa documental acumulada pela SEE/DF, é permitida a digitalização de todos os seus documentos e a eliminação dos originais, principalmente aqueles considerados de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes, abrange todos os estágios de evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a:
A
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
B
Digital Imaging (Digitalização).
C
Workflow (Fluxo de trabalho).
D
Document Management (Gerenciamento de Documentos).
Os requisitos necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos são: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado